مسؤول سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول سلسلة التوريد الرئيسي في ABYAT، مسؤوليتك الأساسية هي الإشراف على دورة معالجة الطلبات من البداية إلى النهاية وإدارتها، وضمان الدقة والكفاءة ورضا العملاء. ستكون مسؤولاً عن التنسيق مع الإدارات الداخلية المختلفة لتسهيل تنفيذ الطلبات بسلاسة، وحل أي مشكلات أو تناقضات، وتقديم الدعم للعملاء طوال دورة حياة الطلب.

واجبات الوظيفة:

بدء عملية طلب الشراء من خلال طلب فاتورة أولية من البائع، وإنشاء طلب شراء في SAP بعد التوفيق
متابعة داخليًا لإصدار طلب الشراء بالكامل في النظام.
إبلاغ تفاصيل طلب الشراء الصادر مع البائع والحصول على إقرار بتفاصيل الاستعداد الأولي.
متابعة لاستكمال متطلبات مدة الدفع (خطابات الاعتماد، السلفة وما إلى ذلك)
متابعة البائع حتى الاستعداد لترتيب الشحن.
ترشيح وكيل الشحن للشحنة بعد تحليل عملية المناقصة
متابعة ما قبل الشحن مع البائعين وشركات الشحن لضمان إدارة عمليات الشحن بشكل صحيح.
إنشاء الشحنات في نظام SAP - إنشاء الشحنات الواردة، وإنشاء الشحنات، وإنشاء التكاليف.

عملية توثيق SABER للشحنات في المملكة العربية السعودية
متابعة ما بعد الشحن مع البائع وشركات الشحن لجمع مستندات الشحن الأصلية في الوقت المحدد للتخليص الجمركي
تتبع الشحنات وتحديث الأحداث في نظام SAP (ETD/ETA/ATP وما إلى ذلك)
تسوية التباين في الشحنات (الزيادة/النقص)
تسوية التباين في الفاتورة التجارية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المشتريات والتوريد:
إدارة الموردين: تحديد وتقييم واختيار الموردين للمواد الخام والسلع والخدمات. بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها لضمان إمداد موثوق به وكفاءة التكلفة.
التفاوض على العقود: التفاوض على الشروط والأسعار مع الموردين والبائعين لتأمين صفقات مواتية، وضمان أفضل جودة بأسعار تنافسية.
شراء المواد: تنسيق شراء المواد المطلوبة للإنتاج، وضمان طلب الكمية المناسبة في الوقت المناسب لتجنب النقص أو المخزون الزائد.
2. إدارة المخزون:
مراقبة المخزون: الإشراف على مستويات المخزون لضمان أن الشركة لديها مخزون كافٍ دون تخزين زائد أو نقص المخزون. ويشمل ذلك إدارة المواد الخام والعمل الجاري والمخزون من السلع النهائية.
تجديد المخزون: مراقبة مستويات المخزون وإنشاء نقاط إعادة الطلب للحفاظ على التوازن بين العرض والطلب.
إدارة المستودعات: إدارة المستودعات أو مرافق التخزين لتحسين المساحة وخفض التكاليف والحفاظ على دقة المخزون.
3. الخدمات اللوجستية والتوزيع:

تنسيق النقل: إدارة حركة البضائع من الموردين إلى المستودعات ومن المستودعات إلى العملاء. ويتضمن ذلك اختيار طرق النقل (البري والبحري والجوي) وتحسين الطرق لتقليل التكاليف وأوقات التسليم.

شبكة التوزيع: الإشراف على إعداد وإدارة قنوات التوزيع وضمان تسليم البضائع للعملاء في الوقت المناسب وبدقة.

الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية: إذا لزم الأمر، التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية (3PL) للتخزين والتغليف والشحن.

4. تخطيط الطلب والتنبؤ به:

التنبؤ بالطلب: استخدام البيانات التاريخية واتجاهات السوق وأوامر العملاء للتنبؤ بالطلب المستقبلي على المنتجات، وضمان استعداد سلسلة التوريد لتلبية الطلب المتوقع.

تخطيط القدرة: ضمان أن سلسلة التوريد، من الشراء إلى التسليم، قابلة للتطوير وقادرة على التعامل مع التقلبات في الطلب.
5. تحسين سلسلة التوريد:
تحسين العمليات: تحديد المجالات داخل سلسلة التوريد التي يمكن تحسينها لتحقيق كفاءة أكبر وفعالية من حيث التكلفة. تنفيذ تغييرات في العمليات لتبسيط العمليات، وتقليل أوقات التسليم، والحد من النفايات.
استخدام التكنولوجيا: الاستفادة من برامج إدارة سلسلة التوريد (مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics) لتتبع المخزون والطلبات والشحنات، وتحسين عملية اتخاذ القرار.