Site Admin Assistant
نُشرت في :
05-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Position: Admin Assistant
- Full Time
- Salary:AED
- Work Location: Western Region Abu Dhabi
Job Overview:
We are seeking a highly organized and efficient Admin Assistant to join our team at a construction site in Abu Dhabi. The ideal candidate will have previous experience in a similar role preferably in the construction industry. This is a fulltime position with a 1year contract.
Key Responsibilities:
- Provide administrative support to the construction site team including project managers engineers and other staff members
- Maintain and update project documentation including contracts permits and drawings
- Prepare and distribute projectrelated correspondence such as meeting agendas and minutes
- Coordinate and schedule meetings appointments and site visits
- Monitor and track project progress and deadlines
- Assist with procurement activities including obtaining quotes and processing purchase orders
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries
- Maintain and organize project files and records
- Prepare and submit expense reports
- Communicate with subcontractors and suppliers as needed
- Perform other administrative tasks as assigned by the project manager
Qualifications:
- High school diploma or equivalent; additional education or training in office administration is a plus
- Minimum of 2 years of experience as an administrative assistant preferably in the construction industry
- Excellent organizational and timemanagement skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Proficient in Microsoft Office with advanced skills in Excel
- Good communication and interpersonal skills
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Knowledge of procurement processes is an advantage
- Fluency in English is required; knowledge of Arabic is a plus
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
