مشتري المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

يقع الدور ضمن قسم إدارة الإمدادات ضمن الخدمات المؤسسية ويتبع مباشرة لأخصائي الفئة العليا.

نحن نبحث عن مشتري مشتريات متحمس لديه اهتمام قوي بتحسين عمليات الشراء ودعم أنشطة إدارة الفئة. يجب أن يكون لديك أيضًا خبرة في المصادر الاستراتيجية ومفاوضات الموردين والكفاءة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل Oracle.

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في تنفيذ مبادرات مصادر الفئة من خلال جمع بيانات سوق الإمدادات وإعداد مستندات المشتريات وإدارة اتصالات الموردين.
إدارة مصادر التكتيكات وأنشطة الشراء الفوري، وضمان الامتثال لسياسات المشتريات والتسليم في الوقت المناسب.
تقييم الموردين وإجراء المفاوضات والتوصية بأفضل الخيارات بناءً على القيمة والجودة والخدمة.
تسهيل إعداد العقود وأوامر الشراء المعقدة لمشاريع المصادر الاستراتيجية.
مراقبة أنشطة المشتريات لضمان التوافق مع الأهداف الميزانية والتشغيلية.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلبات المشتريات وتطوير استراتيجيات المصادر التي تلبي الأهداف التجارية.
تحليل بيانات المشتريات لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين أداء الموردين.
ضمان توثيق دقيق وإعداد تقارير عن أنشطة المشتريات لدعم عمليات التدقيق ومراجعة الامتثال.

دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز عمليات المشتريات والأدوات والأنظمة.

المعرفة والمهارات والخبرة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المشتريات أو مجال ذي صلة.

3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات أو إدارة الفئات، مع 6 أشهر إلى 3 سنوات من الخبرة المتخصصة.

إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Oracle) ومهارات Excel المتقدمة.

مهارات قوية في التفاوض والتحليل والتواصل.

معرفة ممارسات المشتريات الخاصة بالصناعة هي ميزة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. مهارات التفاوض
القدرة على التفاوض بشكل فعال مع الموردين والبائعين للحصول على أفضل الأسعار والشروط والأحكام.
مهارات اتصال قوية لضمان توصل الطرفين إلى اتفاقيات مفيدة للطرفين.
التعامل مع تعديلات الأسعار والخصومات وشروط العقد مع ضمان القيمة مقابل المال.
2. إدارة سلسلة التوريد
فهم عملية سلسلة التوريد وكيفية ملاءمة المشتريات لأنظمة اللوجستيات والتصنيع وإدارة المخزون الأوسع.
التنسيق مع فرق اللوجستيات والمخزون لضمان التسليم في الوقت المناسب ومستويات المخزون.
القدرة على توقع اتجاهات السوق والاضطرابات لضمان التدفق السلس للسلع والخدمات.
3. أبحاث السوق والتحليل
البحث عن الموردين المحتملين وتقييم موثوقيتهم وتقييم استقرارهم المالي وجودة منتجاتهم.
تحليل اتجاهات السوق والأسعار والمنتجات الجديدة لضمان قرارات الشراء التنافسية.
مواكبة تطورات الصناعة والتقدم التكنولوجي الذي قد يؤثر على استراتيجيات الشراء.
4. إدارة التكاليف والميزانية
إنشاء وإدارة ميزانيات المشتريات، والتأكد من أن المشتريات تتماشى مع القيود المالية التنظيمية.
تحديد فرص توفير التكاليف مع ضمان عدم المساس بالجودة.
إدارة مدفوعات الموردين، وإصدار الفواتير، والحفاظ على تكاليف المشتريات ضمن حدود محددة.
5. إدارة علاقات الموردين
بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها، وتعزيز التعاون والشراكات طويلة الأجل.
التأكد من أن الموردين يلبيون التزاماتهم بالتسليم والجودة والامتثال.
إدارة أي مشكلات تنشأ مع الموردين، مثل التأخيرات، أو مخاوف الجودة، أو التناقضات في التسليم.
6. إدارة العقود
صياغة العقود ومراجعتها لضمان أن تكون الشروط والأحكام مواتية وسليمة من الناحية القانونية.
مراقبة أداء الموردين لضمان الالتزام بشروط العقد.
التعامل مع تجديدات العقود أو تمديدها أو تعديلها حسب الحاجة.
7. مهارات الاتصال
التواصل الواضح والفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين والفرق.
القدرة على تقديم استراتيجيات الشراء وأداء الموردين واتجاهات السوق للإدارة.
الحفاظ على الاحتراف في جميع تفاعلات الموردين، حتى عند التفاوض على شروط صعبة أو حل النزاعات.
8. الاهتمام بالتفاصيل
التأكد من دقة جميع مستندات المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود والفواتير وجداول التسليم.
مراجعة مواصفات المنتج ومعايير الجودة لضمان الامتثال لمتطلبات المنظمة.
التأكد من أن عمليات التسليم تتطابق مع أوامر الشراء من حيث الكمية والجودة والمواصفات.