محاسب الحسابات المدينة

الأدوار والمسؤوليات

نحن نتطلع إلى توظيف محاسب حسابات مستحقة القبض والذي سيكون مسؤولاً عن إدارة وتتبع المدفوعات الواردة (الإيرادات)، وضمان دقة الفواتير، والحفاظ على السجلات المالية والتقارير المالية.

يقع الدور ضمن قسم المالية ويتبع مباشرة مدير الفواتير والإيرادات.

هذا الدور في البداية لمدة 6 أشهر وقابل للتجديد.

المسؤوليات الرئيسية:

التوفيق بين الإيصالات لطرق الدفع المختلفة، مثل النقد وبطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية والشيكات، باستخدام Oracle - Fusion.

نشر إدخالات الشيكات المرتجعة غير الكافية (NSF) والحفاظ على متتبع الشيكات المرتجعة.
معالجة الدفع والتسوية - التوفيق بين دفتر حسابات مستحقة القبض (AR) لضمان المحاسبة بشكل صحيح لجميع المدفوعات.
التوفيق بين التحصيل المادي وتقرير التحصيل اليومي والتوقيع على اليوم، بما في ذلك المعاملات المصرفية.
إعداد التقارير والامتثال - إعداد تقارير أعمار الحسابات المدينة، وتقديم رؤى حول الحسابات المتأخرة والمساعدة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر ونهاية العام.

القيام بأنشطة تسوية الحسابات الشهرية، بما في ذلك تسوية دفتر النقد (GL) مع دفاتر البنوك (BS).

التعامل والتنسيق مع فريق الخزانة والمالية من خلال تقديم المعلومات الضرورية.

المعرفة والمهارات والخبرة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية؛ يفضل ACA/ACCA/CPA
خبرة قوية في المحاسبة والفواتير الخاصة بالحسابات المدينة/الحسابات الدائنة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
الإلمام بـ Oracle Fusion.
إتقان أدوات Microsoft Office
مهارات ممتازة في التواصل والتعاون

التوافر: سيتم إعطاء الأفضلية للمرشحين المتاحين على الفور.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. معرفة المحاسبة
فهم المبادئ المحاسبية العامة (GAAP أو IFRS).
الإلمام بالتقارير المالية والدفاتر والقيود اليومية.
معرفة اللوائح الضريبية وكيفية ارتباطها بالحسابات المستحقة.
2. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة في التعامل مع البيانات المالية وضمان دقة المدفوعات والفواتير والسجلات.
3. إتقان البرامج المالية
الإلمام ببرامج المحاسبة مثل QuickBooks أو SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics.
مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel لمعالجة البيانات وتحليلها (على سبيل المثال، جداول البيانات المحورية وVLOOKUP والصيغ المعقدة).
4. إدارة التدفق النقدي
القدرة على تتبع المدفوعات الواردة وتقييم الحسابات والحفاظ على السيولة.
مهارة تحليل اتجاهات الدفع وحل التناقضات.
5. مهارات الاتصال
التواصل الواضح والمهني مع العملاء أو الزبائن فيما يتعلق بالمدفوعات المتأخرة أو استفسارات الحساب.
القدرة على التفاوض وحل مشكلات الدفع بشكل فعال.
6. القدرة على حل المشكلات
حل مشكلات الفواتير والنزاعات والتناقضات بين العملاء والفرق الداخلية.
إيجاد حلول لتحسين عملية الحسابات المدينة.
7. إدارة الوقت
إدارة مهام متعددة، وإعطاء الأولوية لأحمال العمل، والوفاء بالمواعيد النهائية.
ضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب، والمتابعة، والتحصيل.
8. المهارات التحليلية
القدرة على تقييم البيانات المالية والاتجاهات لتحديد المشكلات المحتملة أو فرص التحسين.
الخبرة في التنبؤ المالي والميزانية بناءً على بيانات الحسابات المدينة.
9. التوجه نحو خدمة العملاء
القدرة على الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء مع ضمان استلام المدفوعات في الوقت المناسب.
10. معرفة ممارسات التحصيل
فهم القوانين وأفضل الممارسات لتحصيل المدفوعات المتأخرة.
معرفة الخطوات في عملية التحصيل، من التذكيرات إلى الإشعارات النهائية.
11. السرية والنزاهة
التعامل مع المعلومات المالية الحساسة بحذر واحترافية.