أخصائي تأجير التجزئة

الأدوار والمسؤوليات

تطوير وتنفيذ استراتيجيات التأجير لزيادة الإشغال ودخل الإيجار.

التأكد من أن مزيج التجزئة يتماشى مع الرؤية الشاملة للممتلكات وملف تعريف العميل المستهدف.

تحديد وإشراك المستأجرين المحتملين للتجزئة، بما في ذلك العلامات التجارية الوطنية والإقليمية والمحلية.

التفاوض على شروط الإيجار ومعدلات الإيجار والشروط مع المستأجرين، وضمان التوافق مع أهداف الممتلكات.

صياغة ومراجعة وإتمام اتفاقيات الإيجار بالتعاون مع الفرق القانونية والامتثالية.

ملف المرشح المطلوب

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو التسويق أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تأجير التجزئة أو تأجير العقارات التجارية.

خبرة في تأجير الأطعمة والمشروبات أمر لا بد منه.

مهارات التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتأمين شروط مواتية لكل من مالك العقار والمستأجرين. وهذا يشمل فهم ظروف السوق والشعور القوي بكيفية هيكلة شروط الإيجار بشكل فعال.

معرفة السوق: فهم قوي لسوق العقارات التجارية والاتجاهات والمنافسة. وهذا يشمل البقاء على اطلاع دائم بسلوك المستهلك وقطاعات التجزئة الناشئة والتحولات في مشهد التجزئة.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتواصل بشكل فعال مع المستأجرين وأصحاب العقارات والفرق الداخلية. وهذا يشمل أيضًا إعداد مستندات إيجار ومواد تسويقية واضحة ومهنية.

إدارة العلاقات: بناء والحفاظ على علاقات إيجابية طويلة الأمد مع كل من المستأجرين المحتملين والحاليين، ومعالجة احتياجاتهم ومخاوفهم، وضمان رضا المستأجر.

الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من أن اتفاقيات الإيجار دقيقة وكاملة ومتوافقة مع القانون. وهذا أمر بالغ الأهمية في منع النزاعات والحفاظ على العمليات السلسة.

الفطنة المالية: فهم الجوانب المالية للتأجير، مثل تسعير الإيجار، وهيكلة الإيجار، وتكاليف التشغيل، وتقييم الممتلكات. إدارة الميزانيات وتتبع إيرادات ونفقات الإيجار.

إدارة المشاريع: القدرة على التعامل مع مشاريع تأجير متعددة في وقت واحد، بما في ذلك التفاوض على عقود الإيجار، والإشراف على تسويق العقارات، والتنسيق مع الإدارات الأخرى مثل الإدارة القانونية أو إدارة العقارات.

حل المشكلات: القدرة على التعامل مع قضايا المستأجرين، والمدفوعات المتأخرة، والنزاعات، والتحديات بطريقة استباقية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التفاوض على الإيجار: التفاوض على شروط الإيجار مع المستأجرين المحتملين، بما في ذلك الإيجار ومدة الإيجار وخيارات التجديد وغيرها من الشروط المتعلقة باستخدام الممتلكات. والهدف هو إنشاء اتفاقيات مفيدة للطرفين مع ضمان الربحية لمالك العقار أو شركة الإدارة.

استقطاب المستأجرين: تحديد المستأجرين المحتملين للمساحات المتاحة للبيع بالتجزئة، وإجراء أبحاث السوق لفهم احتياجات المستأجرين، والتواصل مع المستأجرين المحتملين أو وسطاء التأجير.

تسويق العقارات: الترويج للمساحات المتاحة للبيع بالتجزئة لجذب المستأجرين، والذي قد يشمل إنشاء مواد تسويقية، وإقامة جولات في العقارات، وحضور فعاليات التواصل. والتأكد من الإعلان عن العقارات بشكل فعال من خلال القنوات الصحيحة.

أبحاث وتحليل السوق: تحليل سوق التجزئة المحلية وفهم الاتجاهات لتحديد شروط الإيجار التنافسية وجذب المستأجرين ذوي الجودة العالية. ويشمل ذلك دراسة العقارات المنافسة، وفهم التركيبة السكانية، والبقاء على اطلاع بالظروف الاقتصادية التي تؤثر على البيع بالتجزئة.

إدارة الإيجار: الإشراف على عملية الإيجار، بما في ذلك إعداد وتنفيذ اتفاقيات الإيجار. والتأكد من امتثال مستندات الإيجار للوائح القانونية وسياسات الشركة.

العلاقات مع المستأجرين والاحتفاظ بهم: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المستأجرين الحاليين، والتأكد من رضاهم عن شروط الإيجار وإدارة أي مشكلات تنشأ أثناء مدة الإيجار. العمل على استراتيجيات الاحتفاظ بالمستأجرين.

الإشراف المالي: مراقبة وإدارة الجوانب المالية للإيجارات، بما في ذلك التأكد من قيام المستأجرين بسداد المدفوعات في الوقت المناسب، والتعامل مع رسوم التأخير، والتفاوض على زيادات الإيجار أو تجديده بناءً على ظروف السوق.

تخطيط المساحة: العمل مع المستأجرين لضمان تخصيص مساحات البيع بالتجزئة لتناسب احتياجاتهم، سواء من خلال البناء أو التجديد أو تعديلات التصميم.

التعاون في إدارة الممتلكات: التعاون مع فرق إدارة الممتلكات لضمان صيانة الممتلكات بشكل جيد، بما في ذلك الإشراف على أي تحسينات أو إصلاحات في المباني تؤثر على المستأجرين.

الامتثال القانوني: التأكد من امتثال اتفاقيات الإيجار للقوانين واللوائح المحلية، مثل قوانين تقسيم المناطق، ولوائح مراقبة الإيجار، وقواعد إدارة الممتلكات.