مراقب مالي

الأدوار والمسؤوليات

المحلل المالي/المراقب المالي مسؤول عن قيادة التخطيط المالي وإعداد التقارير وأنشطة التحكم، وضمان الدقة والنزاهة في العمليات المالية. يتطلب هذا الدور الخبرة في إعداد الميزانية والتنبؤ والتحليل المالي والتحكم، فضلاً عن مهارات التعامل الشخصي القوية للتعاون مع الفرق الوظيفية المتعددة، بما في ذلك المجالات التالية:

التحكم: تخصيص وتنسيق والتحقق من صحة حجز التكاليف. تحليل التكلفة الفعلية بالمقارنة مع التوقعات/الميزانية. تسجيل ومراقبة التكاليف المخطط لها والملتزم بها والمتكبدة بشكل مستمر وتسليط الضوء على قيود الميزانية في الوقت المناسب.
التخطيط والتنبؤ: إعداد الميزانية/التوقعات بالتعاون مع موظفي المبيعات/قطاع الأعمال/المشروع. ضمان الإعداد الدقيق لمحاذاة الإيرادات والتكاليف والتدفق النقدي، والالتزام بالمبادئ التوجيهية المحاسبية الدقيقة وخطة المشروع الأساسية.
الإغلاق/التقارير: التنسيق مع الإدارات المختلفة للحصول على التقارير ذات الصلة والتحقق من صحتها. إجراء أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر لضمان الإبلاغ المناسب عن نتائج الأعمال والمشروع بما يتماشى مع الميزانية/التوقعات. تحليل النشرات الفعلية على أساس شهري لضمان الحجز المناسب بما يتماشى مع المبادئ التوجيهية/اللوائح المحاسبية.
التدقيق: التواصل مع المدققين الداخليين والخارجيين، وتلخيص المهام، والمتابعة، وضمان الامتثال المستمر لمتطلبات التدقيق.
المخاطر والرقابة الداخلية: التواصل مع مسؤول RIC العالمي لضمان تنفيذ الضوابط ومراقبة حالتها بشكل دوري.

ما الذي أحتاجه للتأهل لهذا الدور؟

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة؛ درجة الماجستير مرغوبة.

الشهادة المهنية في المالية والمحاسبة (على سبيل المثال، CPA، CA، CA Inter، ACCA) مرغوبة للغاية.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في الرقابة المالية، وإعداد التقارير، والوظائف التجارية، ومراقبة المشاريع، ويفضل أن تكون في بيئة عمل المشاريع الصناعية.
معرفة متعمقة باللوائح المحاسبية، مثل IFRS/IAS.
إتقان أدوات التحكم وإعداد التقارير مثل SAP وExcel وPowerPoint.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
قدرة قوية على العمل بشكل مستقل والحفاظ على الدقة أثناء الوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات شخصية ممتازة، مع القدرة على التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على جميع المستويات التنظيمية.
لاعب فريق حازم ومتعاون مع منظور عالمي وتركيز قوي على بناء العلاقات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إعداد التقارير والتحليلات المالية
القوائم المالية: إعداد القوائم المالية الرئيسية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم التدفقات النقدية، وقوائم حقوق الملكية.
إعداد التقارير الإدارية: إعداد التقارير الإدارية المنتظمة، بما في ذلك تحليل الأداء المالي، وتحليل التباين، وتحليل الربحية، لمساعدة القيادة العليا في اتخاذ القرار.
التحليل والتوقعات: تحليل الاتجاهات المالية، والتنبؤ بالنتائج المالية المستقبلية، وتحديد المجالات الرئيسية للتحسينات المالية.
إدارة التكاليف: تحليل التكاليف التشغيلية والبحث عن طرق للحد من النفقات مع الحفاظ على الصحة المالية والربحية.
2. إعداد الميزانية والتوقعات
إعداد الميزانية: تطوير وإدارة وتحديث الميزانيات السنوية، والتعاون مع الإدارات المختلفة لضمان توافق الميزانية مع أهداف المنظمة.
تحليل التباين: مقارنة الأداء المالي الفعلي بالميزانيات والتوقعات، وتقديم تفسيرات لأي فروق.
التوقعات المالية: إعداد التوقعات المالية للإيرادات والنفقات والتدفقات النقدية، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة.
الميزانية الرأسمالية: تقييم النفقات الرأسمالية والاستثمارات المحتملة، وتقديم المشورة بشأن خيارات التمويل للمشاريع الكبرى.
3. العمليات المحاسبية وإدارة الدفتر العام
إدارة الدفتر العام: الإشراف على الدفتر العام لضمان التسجيل السليم للمعاملات، وموازنة الحسابات، وضمان الدقة في التقارير المالية.

إغلاقات نهاية الشهر ونهاية العام: إدارة عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام، وضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المحدد.

المقارنات: إجراء مطابقات منتظمة للحسابات (الحسابات المصرفية، وحسابات الميزانية العمومية، وما إلى ذلك) لضمان الاتساق بين السجلات المالية والمعاملات الفعلية.

الامتثال لمعايير المحاسبة: ضمان امتثال التقارير المالية لمعايير المحاسبة ذات الصلة (على سبيل المثال، مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا، والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية) والمتطلبات التنظيمية.
4. الضوابط الداخلية والامتثال
الضوابط الداخلية: تصميم وتنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لحماية أصول الشركة وضمان دقة وسلامة التقارير المالية.
الامتثال للقوانين واللوائح: التأكد من امتثال العمليات المالية لقوانين الضرائب المحلية والوطنية والدولية، واللوائح المحاسبية، ومعايير حوكمة الشركات.
إدارة التدقيق: التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين، وضمان الانتهاء من التدقيق في الوقت المناسب، ومعالجة أي نتائج أو توصيات للتدقيق.
الامتثال الضريبي: الإشراف على إعداد الإقرارات الضريبية للشركات وضمان الامتثال لقوانين ولوائح الضرائب.
5. إدارة التدفق النقدي ورأس المال العامل
إدارة التدفق النقدي: مراقبة وإدارة التدفق النقدي للمنظمة لضمان وجود سيولة كافية لتلبية الالتزامات التشغيلية والمالية.
تحسين رأس المال العامل: إدارة رأس المال العامل للحفاظ على مستوى فعال من الأصول والخصوم الحالية، مثل المخزون والمستحقات والمدفوعات.
إدارة الخزانة: الإشراف على عمليات الخزانة، بما في ذلك إدارة الأرصدة النقدية وترتيبات التمويل والعلاقات المصرفية.
إدارة الديون: إدارة محفظة ديون الشركة وضمان الاستخدام السليم لمرافق الائتمان والقروض.
6. الأنظمة المالية والتكنولوجيا
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics) للإدارة المالية والمحاسبة وإعداد التقارير.
البرامج المالية: الكفاءة في البرامج المالية والمحاسبية، مثل QuickBooks وXero أو أدوات الإدارة المالية الأخرى المستخدمة لمعالجة المعاملات وإنشاء التقارير.
أتمتة العمليات: تنفيذ وإشراف أتمتة العمليات المالية، مثل الفوترة والمقارنات وإعداد التقارير، لتحسين الكفاءة والحد من مخاطر الأخطاء.
7. الاستراتيجية المالية والشراكة التجارية
التخطيط الاستراتيجي: التعاون مع كبار القادة في التخطيط المالي الطويل الأجل ومواءمة الاستراتيجيات المالية مع الأهداف التجارية العامة.
دعم القرار المالي: تقديم رؤى وتوصيات مالية لدعم القرارات التجارية الرئيسية، مثل التسعير والاستثمارات وتخصيص الموارد.