كاتب عطاءات

الأدوار والمسؤوليات

فهم وتفسير المعلومات الفنية المعقدة
التعاون مع خبراء الموضوع ومديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة لجمع المعلومات الفنية وترجمتها إلى رسائل واضحة وبسيطة تنقل نقاط القوة والتمييز في WSP بشكل فعال
الاستفادة من البيانات والمعلومات الأخرى ذات الصلة لبناء سرد مقنع يعالج احتياجات العميل
التأكد من أن كل عرض مصمم لتلبية الاحتياجات والتفضيلات المحددة للعميل، وضمان ملاءمة اللغة والنغمة والبنية
التحرير والمراجعة، والتأكد من أن العرض خالٍ من الأخطاء ويلتزم بمتطلبات العطاء ويتماشى مع معايير علامتنا التجارية الشاملة والرسائل الاستراتيجية الرئيسية
إدارة مقترحات متعددة في وقت واحد لتلبية المواعيد النهائية الضيقة

نود أن نسمع منك إذا كان لديك:

مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الكتابة الفنية، ويفضل أن تكون في صناعة البناء
الاهتمام القوي بالتفاصيل والقدرة على إنتاج وثائق عالية الجودة
القدرة على فهم وتفسير المعلومات الفنية المعقدة
المعرفة بمعايير وممارسات صناعة البناء

6. إدارة المشروع والوقت
الالتزام بالمواعيد النهائية: إدارة العطاءات المتعددة والتأكد من إكمال كل عرض في الوقت المحدد، وفي نطاقه، ووفقًا للمعايير المطلوبة.
تحديد الأولويات: تحديد أولويات المهام بشكل فعال وإدارة المواعيد النهائية المتنافسة عبر المقترحات المختلفة لضمان إكمال كل مشروع دون المساومة على الجودة.
إدارة المستندات: تتبع جميع المستندات والقوالب والمواد المستخدمة في عملية تقديم العطاءات، وضمان سهولة الوصول إلى المقترحات أو المراجعات المستقبلية.
7. الفهم الفني والمعرفة بالصناعة
المعرفة بالصناعة: فهم عميق للصناعة ذات الصلة، سواء كانت البناء أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية أو الهندسة أو قطاع آخر، لضمان توافق الاقتراح مع التوقعات والمصطلحات الخاصة بالصناعة.
معرفة المنتج أو الخدمة: فهم منتجات الشركة وخدماتها وقدراتها من أجل تقديمها بدقة في الاقتراح، وضمان أن يوضح العرض بوضوح نقاط قوة الشركة.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة داخل العرض ومعالجتها في الاقتراح، وتوفير الطمأنينة للعميل بأن الشركة يمكنها إدارة أي تحديات قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع بشكل فعال.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. كتابة المقترحات والتوثيق
كتابة واضحة وموجزة: كتابة محتوى عالي الجودة وواضح ومقنع ينقل قيمة الشركة ويلبي احتياجات العميل.
الكتابة الفنية: ترجمة المعلومات الفنية المعقدة أو الخاصة بالصناعة إلى محتوى يسهل فهمه وإقناعه، مع ضمان دقة المقترح وإمكانية وصول مجموعة من الجماهير إليه.
الهيكل والتنسيق: هيكلة المقترحات منطقيًا والتأكد من التزام المستند بأي تنسيقات أو إرشادات أو قوالب محددة مطلوبة من قبل العميل أو المنظمة.
تخصيص المقترحات: تخصيص مستندات العطاءات لتلبية المتطلبات الفريدة لكل عميل ومشروع، مع الحفاظ على الاتساق في الأسلوب والرسائل عبر المقترحات المتعددة.
2. فهم عملية العطاءات
معرفة العطاءات: فهم عملية العطاءات أو المزايدة، بما في ذلك كيفية الرد على طلبات تقديم العروض (RFPs)، ودعوات تقديم العطاءات (ITTs)، وأنواع أخرى من العروض الرسمية.
الامتثال: التأكد من استيفاء جميع المتطلبات الموضحة في طلب تقديم العروض أو العطاء، بما في ذلك الشروط القانونية والفنية والمالية.
إدارة المواعيد النهائية: العمل في ظل مواعيد نهائية ضيقة لتقديم العطاءات في الوقت المحدد، وإدارة الجداول الزمنية، والتأكد من أن الفريق بأكمله المشارك في عملية الاقتراح يفي بالمواعيد النهائية الخاصة به.
3. البحث والتحليل
تحليل احتياجات العميل: البحث بشكل شامل في احتياجات العميل وتحدياته وأهدافه من أجل تصميم العرض والعطاء لمعالجة هذه المتطلبات بشكل فعال.
تحليل المنافسين: فهم المشهد التنافسي وتحديد موقف عرض الشركة بطريقة تسلط الضوء على نقاط قوتها ومزاياها الفريدة على المنافسين.
أبحاث السوق: إجراء أبحاث حول اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات ودراسات الحالة ذات الصلة لدعم الاقتراح وإظهار الخبرة في الصناعة.
4. التعاون وإدارة أصحاب المصلحة
التعاون بين الإدارات: العمل بشكل وثيق مع مختلف الإدارات، مثل المبيعات وإدارة المشاريع والفرق القانونية والمالية والفنية، لجمع المعلومات والبيانات والمحتوى اللازم لصياغة اقتراح قوي.
إشراك أصحاب المصلحة: التواصل بشكل فعال مع كبار القادة وخبراء الموضوع لضمان توافق الاقتراح مع قدرات الشركة وقيمها وأهدافها الاستراتيجية.
دمج الملاحظات: إدارة الملاحظات من أصحاب المصلحة المتعددين ودمجها في الاقتراح دون فقدان التركيز على أهداف العميل ومتطلباته.
5. الاهتمام بالتفاصيل ومراقبة الجودة
التدقيق اللغوي والتحرير: مراجعة مستندات العطاءات من حيث الوضوح والقواعد الإملائية والاتساق، والتأكد من أن الاقتراح النهائي مصقول ومهني.
ضمان الجودة: التأكد من محاذاة جميع أقسام الاقتراح وأن الاقتراح يجيب بشكل فعال على جميع أسئلة العميل ومتطلباته.
الاتساق: الحفاظ على الاتساق في الرسائل والأسلوب والنبرة في جميع أنحاء المستند، والتأكد من توافقه مع علامة الشركة التجارية وإرشادات الاتصال.