مستشار Oracle HCM

الأدوار والمسؤوليات

معالجة الرواتب:

تشغيل الرواتب تلقائيًا: يتيح Oracle HCM Payroll للشركات أتمتة معالجة الرواتب من خلال تكوين تشغيل الرواتب استنادًا إلى دورات محددة مسبقًا (أسبوعيًا، كل أسبوعين، شهريًا، إلخ).

تكامل بيانات الموظفين: التكامل السلس مع معلومات الموظفين من Oracle Core HR والوحدات الأخرى لضمان أن الرواتب تستند إلى أحدث بيانات الموظفين (على سبيل المثال، الراتب، والمزايا، والخصومات، إلخ).

حسابات الرواتب: تدعم حسابات الرواتب المعقدة، بما في ذلك الأجور، والعمل الإضافي، والمكافآت، والخصومات. ويمكنها التعامل مع هياكل وقواعد الأجور المتنوعة (على سبيل المثال، الراتب مقابل الأجر بالساعة، ومقاييس الأجور المختلفة).

توزيع التكاليف: توزيع تكاليف الرواتب بدقة عبر الأقسام أو المشاريع أو وحدات الأعمال استنادًا إلى قواعد محددة مسبقًا، مما يساعد في تتبع تكاليف العمالة للتقارير المالية.
حساب الضرائب والامتثال لها:

تحديثات الضرائب: يتم تحديث Oracle HCM Payroll بانتظام ليعكس التغييرات في قوانين الضرائب، مما يضمن الامتثال للوائح الضرائب الإقليمية أو الحكومية أو الوطنية. ويمكنه حساب الضرائب المختلفة، مثل الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية وضرائب الدخل والضمان الاجتماعي وغيرها من الخصومات المتعلقة بالرواتب.

دعم متعدد البلدان: يدعم عمليات الرواتب في بلدان متعددة ويتعامل مع الامتثال لقوانين الضرائب المحلية ولوائح العمل ومتطلبات المزايا القانونية.

الاقتطاع الضريبي والإبلاغ عنه: يحسب تلقائيًا الاقتطاعات الضريبية، ويولد الإقرارات الضريبية المطلوبة (على سبيل المثال، نماذج W-2 في الولايات المتحدة أو نماذج P60 في المملكة المتحدة).

تكامل الرواتب:

التكامل مع الشؤون المالية: يتكامل مع Oracle Financials أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الأخرى للمحاسبة وإدارة التكاليف والتقارير المالية. وهذا يضمن نقل بيانات الرواتب بدقة إلى دفتر الأستاذ العام.
التكاملات مع جهات خارجية: تدعم التكاملات مع تطبيقات أو أنظمة جهات خارجية، مثل إدارة المزايا، وخطط التقاعد، والتأمين، وغيرها من الخدمات المتعلقة بالرواتب.
واجهة الدفع المصرفي: تسهل مدفوعات الإيداع المباشر من خلال التكامل مع الأنظمة المصرفية لصرف الرواتب إلى حسابات الموظفين.
الخدمة الذاتية وإعداد التقارير:

الخدمة الذاتية للموظفين: تسمح للموظفين بعرض وإدارة معلومات الرواتب الخاصة بهم، بما في ذلك كشوف المرتبات، ومعلومات الضرائب، والمزايا عبر بوابة الخدمة الذاتية.
الخدمة الذاتية للمدير: توفر للمديرين الأدوات اللازمة لمراجعة الرواتب والموافقة عليها، بما في ذلك إدارة بطاقات الدوام، والعمل الإضافي، وطلبات الإجازات، قبل معالجة الرواتب النهائية.
التقارير والتحليلات: توفر Oracle HCM Payroll أدوات إعداد تقارير قابلة للتخصيص لإنشاء تقارير رواتب مفصلة وتقارير ضريبية وسجلات تدقيق وتقارير امتثال. كما تدعم أدوات الاستخبارات التجارية (BI) لإجراء تحليلات أعمق ورؤى حول تكاليف الرواتب واتجاهاتها.
أمان الرواتب والتدقيق:

أمان البيانات: يضمن التعامل مع بيانات الرواتب وتخزينها بشكل آمن، مع ضوابط الوصول القائمة على الأدوار لتقييد من يمكنه الوصول إلى معلومات الرواتب الحساسة.
مسارات التدقيق: تتبع جميع الأنشطة المتعلقة بالرواتب لضمان الشفافية والامتثال، مع سجلات مفصلة لأغراض التدقيق.
تدقيق الامتثال: يدعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير سجلات واضحة لمعالجة الرواتب وحسابات الضرائب والامتثال التنظيمي.
إمكانات الرواتب العالمية:

عملات متعددة ولغات متعددة: يدعم معالجة الرواتب العالمية من خلال التعامل مع عملات ولغات متعددة، مما يجعله مناسبًا للمؤسسات المتعددة الجنسيات.
التقارير العالمية: ينشئ تقارير الرواتب العالمية التي تجمع البيانات عبر مناطق ودول مختلفة لأغراض حوكمة الشركات والامتثال.
الرواتب الدولية والتوطين: تكوين الرواتب لدول مختلفة، مما يضمن تلبية المتطلبات القانونية والضريبية المحلية. ويشمل وظائف وتكوينات خاصة بكل دولة لإدارة قوانين العمل والضمان الاجتماعي والمتطلبات المحلية الأخرى.
المرونة والتخصيص:

عناصر الرواتب القابلة للتخصيص: يمكن للشركات تكوين وتخصيص عناصر الرواتب مثل الأرباح والخصومات والمزايا والضرائب بناءً على احتياجاتها المحددة.
حلول قابلة للتطوير: مناسبة للمؤسسات من جميع الأحجام، من الشركات الصغيرة إلى الشركات العالمية الكبيرة. يمكنها التعامل مع هياكل الرواتب المعقدة وأحجام كبيرة من معاملات الرواتب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة مثبتة في وحدة الرواتب من Oracle HCM (لا تقل عن 5 سنوات).

خبرة في دورة حياة الرواتب الكاملة، من الإعداد إلى المعالجة وإعداد التقارير.

إتقان إنشاء وإدارة تعريفات الرواتب، والتكاليف، والتحقق من صحة البيانات.

خبرة في إعداد التقارير عن الرواتب (على سبيل المثال، كشوف المرتبات، ومعالجة نهاية العام).

القدرة على تحليل وحل التناقضات أو المشكلات في الرواتب.

خبرة في الصيغ السريعة

خبرة في اختبار الرواتب (على سبيل المثال، عمليات الرواتب، والتحقق من صحتها، وحل الأخطاء).

القدرة على توصيل عمليات الرواتب المعقدة والمتطلبات إلى كل من الفرق الفنية وأصحاب المصلحة في الأعمال.

مهارات قوية في حل المشكلات والتحليل.

خبرة في جمع وترجمة متطلبات العمل إلى مواصفات وظيفية.

مهارات قوية في التوثيق وإعداد التقارير.

خبرة في تنفيذ أو ترقية أو دعم مشاريع الرواتب من Oracle HCM.

معرفة تشريعات الرواتب في الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي

مرنة وقابلة للتكيف مع المتطلبات والبيئات المتغيرة.