مساعد ورشة عمل

الأدوار والمسؤوليات

أمين مخزن الورشة مسؤول عن إدارة المخزون والأدوات والمواد المطلوبة لتجديد وصيانة مكونات رافعة القاعدة البحرية. وهو مسؤول عن ضمان التحكم الصحيح في البضائع الداخلة والخارجة من الورشة. ويضمن هذا الدور توفر جميع العناصر الضرورية وتخزينها بشكل صحيح ومحاسبتها مع الحفاظ على سجلات دقيقة والالتزام بمعايير السلامة والتنظيم.

المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية

إدارة المخزون:

الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المواد والأدوات والمعدات الواردة والصادرة.
إجراء فحوصات منتظمة للمخزون ومطابقة المخزون المادي مع سجلات النظام.
مراقبة مستويات المخزون وإخطار مدير الورشة بالنقص أو متطلبات إعادة الطلب.

مناولة المواد والتخزين:

ضمان المناولة والتخزين ووضع العلامات على الأدوات والمكونات والمواد الاستهلاكية بشكل صحيح لمنع التلف أو الخسارة.
تنظيم المتجر لسهولة الوصول والاسترجاع الفعال للعناصر.
اتبع أفضل ممارسات الصناعة لتخزين المعدات المتخصصة، مثل المكونات الهيدروليكية ومواد التشحيم.

دعم المشتريات:

التنسيق مع فرق المشتريات لطلب قطع الغيار والأدوات والمواد الاستهلاكية حسب الحاجة للمشاريع الجارية.

التواصل مع البائعين أو الموردين لمعالجة التناقضات أو المشكلات المتعلقة بالتسليمات.

الإصدار والتتبع:

إصدار الأدوات والأجزاء والمواد لموظفي الورشة حسب الحاجة، مع ضمان التوثيق المناسب.

تتبع وتسجيل استخدام الأدوات والمواد الاستهلاكية للحفاظ على المساءلة.

التأكد من إعادة الأدوات والمعدات المستعارة في حالة جيدة.

الصيانة والمعايرة:

مراقبة حالة الأدوات والمعدات وتنسيق الصيانة أو المعايرة المنتظمة.
تحديد الأدوات التالفة أو غير القابلة للصيانة وبدء إجراءات الإصلاح أو الاستبدال.

التوثيق والتقارير:

الحفاظ على سجلات مفصلة لمعاملات المخزون وإعداد التقارير لمدير الورشة.

إنشاء تقارير جرد شهرية ومحددة للمشروع حسب الحاجة.
المساعدة في عمليات التدقيق المتعلقة بإدارة المخزون والأصول.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المؤهلات:

دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ تعتبر الشهادة في إدارة المخازن أو إدارة المخزون أو الخدمات اللوجستية ميزة إضافية.
الخبرة:

خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المخزون أو إدارة المخازن، ويفضل أن تكون في قطاع النفط والغاز أو المعدات الثقيلة.
من المرغوب فيه للغاية أن تكون لديك معرفة بمكونات الرافعات البحرية والمواد ذات الصلة.
المعرفة الفنية:

فهم أساسي للمكونات الميكانيكية والهيدروليكية المستخدمة في الرافعات البحرية.
الكفاءة في برامج وأدوات إدارة المخزون.

السلوكيات والصفات الشخصية

أساسي:

مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.
مهارات تواصل وتواصل جيدة.
القدرة على رفع ومناولة العناصر الثقيلة حسب الحاجة.
الكفاءة في استخدام أنظمة الجرد وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية (على سبيل المثال، Microsoft Excel، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات).
معرفة لوائح الصحة والسلامة والبيئة المتعلقة بتخزين ومناولة المواد في صناعة النفط والغاز.
بيئة العمل:

تعتمد في الأساس على الورشة، مع العمل في الهواء الطلق أحيانًا عند استلام أو إرسال المواد.
يتطلب الأمر لياقة بدنية للتعامل مع المعدات والمواد الثقيلة بأمان.
يجب الالتزام ببروتوكولات السلامة الصارمة، بما في ذلك ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE).