مدير الموارد

الأدوار والمسؤوليات

التأكد من أننا نقدم أفضل تجربة للضيوف لزملائنا، بما في ذلك المنضمين الجدد الذين يزورون مكتب الموارد البشرية، من خلال مساعدتهم في استفساراتهم عند الحاجة.

ضمان العيار المناسب وجودة المتقدمين قبل إرسالهم إلى رؤساء الأقسام مع مراعاة تركيز IHG على التنوع والمساواة والإدماج والتوازن الصحي بين الجنسين ومزيج الجنسيات الصحي وذوي الهمم والتوطين من بين أمور أخرى.

وضع استراتيجية وأداة لجذب المواهب والاحتفاظ بها. العمل مع مدير الموارد البشرية لتنفيذ المشاريع والعملية الفعالة لجذب ملفات التعريف الفاخرة.

تنفيذ المقاييس اللازمة لفهم الاتجاهات وفرص التوظيف الإجمالي بما في ذلك توقعات التوظيف وخط الأنابيب والدوران وما إلى ذلك.

الحفاظ على علاقة صحية مع جميع رؤساء الأقسام الرئيسيين، وفهم متطلبات التوظيف لديهم وضمان دعم التوظيف في الوقت المناسب عند الحاجة، والحفاظ على نهج استباقي لتوفير الموارد وتحديد التحديات وتوفير حلول الموارد.

إدارة جميع الوظائف الشاغرة المنشورة على E Careers في الوقت المناسب بما في ذلك اتساق الإعلانات والوقت المستغرق للشغل.
دقة قائمة الوصول، وتتبع الطلبات الداخلية وتتبع التوظيف
دقة جميع العقود المعدة والتواصل في الوقت المناسب مع جميع المنضمين الجدد.
تنفيذ وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي كأدوات جذب واحتفاظ.
الحفاظ على علاقة فعالة مع جميع الوكالات والشركاء التجاريين وضمان سداد الفواتير في الوقت المناسب.
إغلاق الحد الأقصى من الوظائف من خلال E Careers يؤدي إلى توفير تكاليف الوكالة.
بصفتك مساعد مدير موارد المواهب، ستدير التوظيف الشامل لمنتجع وسبا إنتركونتيننتال رأس الخيمة. سيقدم منسق موارد المواهب المسؤول عن التوظيف تقاريره إليك.
تأكد من توفير الدعم والتوجيه والإرشاد والتحفيز الكافي لمنسق موارد المواهب ومسؤولي العلاقات العامة ومتدرب موارد المواهب (إذا كان متاحًا)، من أجل جعلهم يؤدون أفضل ما لديهم من قدرة.
تأكد من اتباع جميع عمليات الموارد والمهام الإدارية بشكل صريح وإجرائها في الوقت المناسب.
إدارة منصات الموارد MyRecruit لجميع الوظائف الشاغرة المعتمدة.

التأكد من تحديث قائمة الوصول في جميع الأوقات بتفاصيل جميع المنضمين الجدد بما في ذلك تفاصيل الإقامة المخصصة بالتنسيق مع مسؤول الإسكان ومنسق موارد المواهب.

التأكد من تحديث متعقب التوظيف في جميع الأوقات لضمان حصول جميع رؤساء الأقسام على رؤية كاملة لدورة التوظيف.

التأكد من تحديث لوحة الوظائف الداخلية ومتعقب الطلبات الداخلية في جميع الأوقات وعرض قصص النجاح وإعلانات المنضمين الجدد.

العمل مع مدير التعلم والجودة لإدارة منصة المتدربين والتأكد من وجود نهج استباقي لضمان دعم جميع الأقسام بالمتدربين ضمن المعايير المحددة.

العمل مع مدير الموارد البشرية ومدير التعلم والجودة لإعداد خطط خلافة الفندق ومتابعتها.

المسؤول عن دقة جميع العقود للمنضمين الجدد وجميع إشعارات تغيير الحالة للترقيات الداخلية والنقل.

التأكد من أن جميع عمليات التوظيف والترقيات والنقل تتوافق مع ميزانية الفندق المعتمدة / المحددة.
إدارة دورة الفوترة من خلال ضمان سداد المدفوعات المنتظمة للوكالات.
المسؤول عن تنفيذ عمليات "تجربة المرشح الكاملة" لضمان حصول المرشحين الخارجيين والموظفين على تجربة التزام IHG، "المساحة للانتماء".

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤول عن إجراء المقابلات مع جميع المرشحين لوظائف الفئة السادسة وما فوق الشاغرة والتأكد من إرسال المراسلات المناسبة إلى جميع السير الذاتية الواردة إلى قسم الموارد البشرية.

أداء جميع المهام الإضافية حسب توجيهات فريق إدارة الموارد البشرية.

ما الذي نحتاجه منك؟

الحد الأدنى من المتطلبات الأكاديمية - درجة البكالوريوس / الدبلوم في إدارة الأعمال / الموارد البشرية / الضيافة
مستوى عالٍ من الشغف للعثور على المواهب المناسبة
دقيق؛ لديه اهتمام كبير بالتفاصيل ونظرة ثاقبة للمواهب الفاخرة.

مهارات اتصال ممتازة عبر جميع الوسائط - العرض والهاتف والمراسلات وجهاً لوجه وما إلى ذلك بما في ذلك مستوى عالٍ من التأثير والتأثير.

مستوى عالٍ من الحس السليم ومهارات حل المشكلات واتخاذ القرار.
خبرة في إدارة الموارد البشرية لمدة عامين أو ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة المهنية كجزء من فريق الموارد البشرية في صناعة مماثلة
خبرة إدارية لمدة عام واحد على الأقل
خبرة في استخدام نظام التوظيف عبر الإنترنت وتقنيات المقابلة القائمة على الكفاءة
مهارات اتصال قوية
مهارات قوية في تحليل النظام والبيانات
مهارات شخصية قوية