مهندس إنشاءات أول

الأدوار والمسؤوليات

إعداد جداول موجزة بناءً على استراتيجيات الشراء البديلة لتسهيل اتخاذ القرارات الإدارية في تحديد استراتيجية تنفيذ المشروع الأكثر فعالية.

تطوير وتحديث وصيانة الأنظمة والإجراءات المتعلقة بأساس الجدول الزمني لتشمل تخطيط المشتريات للمشروع والجدولة وقياس التقدم وإعداد التقارير عن التقدم واتجاه التقدم وشهادة التقدم، بما يتفق مع متطلبات شركة أدنوك.

إجراء مراجعة وتحليل متعمقين لجميع الطلبات المقدمة من مقاولي الهندسة والتوريد والبناء أثناء مراحل التنفيذ والتي تتعلق بتخطيط المشتريات والجدولة وقياس التقدم وإعداد التقارير وتحليل مخاطر الجدول الزمني وتحليل الإنتاجية. سيأخذ هذا الجهد في الاعتبار الاتفاقيات وأولويات المشروع ومتطلباته.

المصادقة على التقدم المادي الشهري الذي يطالب به المقاولون.

تحديد مجالات الاهتمام التي تؤثر على جدول إكمال مشتريات المشروع وتقديم المشورة لمديري المشروع بشأن الإجراءات التصحيحية المقترحة.

تحليل المسار الحرج والإبلاغ عن أي مجالات اهتمام لفريق الإدارة.

مراجعة نشر الموارد من قبل المقاولين والتحقق من ملاءمتها لتلبية جداول الإنجاز بناءً على معدلات الإنتاجية والتوصية بالتحسينات عند الحاجة.
لتقييم طلبات/مطالبات التغيير لتمديد جداول المشتريات للمشروع التي قدمها المقاولون وإعداد التوصيات المناسبة للإدارة للموافقة عليها.
مراجعة تحليل مخاطر الجدول بشكل دوري جنبًا إلى جنب مع تدابير التخفيف التي حددها المقاولون لضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع تدابير الهجرة المتفق عليها.
التنسيق مع مديري التحكم في المشروع لجميع مستشاري إدارة المشروع (PMC's) ومقاولي الهندسة والتوريد والبناء لضمان الالتزام بإجراءات التحكم في المشروع والمتطلبات الأخرى طوال مدة المشروع لتحقيق تنفيذ ناجح لمشتريات المشروع.
تحديد/إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية لجميع المشاريع الجارية لكل عام بالتشاور مع مديري المشاريع المعنيين لكل مشروع والحفاظ على المتابعة الوثيقة مع PMC وفرق إدارة المشروع في ADNOC بعد ذلك لضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية وفقًا للخطة.
إعداد تقارير التقدم الشهرية والتقارير/العروض التفصيلية المطلوبة للاجتماعات واجتماعات لجنة استشارية لمجلس الإدارة (BAC).
توفير المدخلات اللازمة للمهندس الرئيسي ومراقبة التكاليف لتسهيل إعداد الميزانيات السنوية وتوفير المدخلات/المبررات اللازمة لتغييرات الجدول حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

18 عامًا من الخبرة المتنوعة في المشاريع و/أو العقود بما في ذلك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في هندسة التخطيط بما في ذلك خبرة لا تقل عن 10 سنوات في أنشطة التخطيط والجدولة/ التحكم في المشروع، مع التركيز على المشتريات، في صناعة النفط أو الغاز أو البتروكيماويات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

جدولة وتخطيط البناء:

تطوير وصيانة جداول البناء التفصيلية، والتأكد من تضمين جميع المهام والمعالم والمنتجات النهائية.
استخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project لإنشاء وتحديث الجداول الزمنية، وتعديلها للتكيف مع التغييرات أو التأخيرات.
التنسيق مع فريق المشروع لضمان أن الجداول الزمنية تعكس جميع متطلبات المشروع، بما في ذلك المواد والعمالة والمعدات والمقاولين من الباطن.
إدارة الموارد:

تخصيص الموارد بشكل فعال، بما في ذلك القوى العاملة والمعدات والمواد، وضمان التوافر وفقًا للجداول الزمنية للمشروع.
تحسين استخدام الموارد لتجنب الهدر والتأخير، وضمان سير المشروع بسلاسة دون اختناقات.
تتبع استخدام الموارد وإجراء التعديلات لتجنب النقص أو التجاوزات التي قد تؤثر على جدول المشروع.
مراقبة المشروع وإعداد التقارير عنه:

مراقبة تقدم أنشطة البناء بشكل مستمر ومقارنتها بجدول المشروع لتحديد التأخيرات المحتملة.
إنشاء تقارير التقدم وتقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة في المشروع، وتسليط الضوء على مجالات الاهتمام واقتراح الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
تحليل بيانات أداء المشروع لتحديد الاتجاهات والمخاطر والفرص لتحسين تسليم المشروع.
إدارة المخاطر والتخفيف منها:

تحديد المخاطر المحتملة بشكل استباقي على الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك التأخير في المشتريات، أو انقطاعات البناء، أو نقص العمالة.
وضع وتنفيذ خطط التخفيف لمعالجة المخاطر قبل أن تؤثر على الجدول الزمني للمشروع بشكل عام.
التعاون مع مدير المشروع والفريق لحل المشكلات التي تؤثر على تقدم البناء.
التعاون والتنسيق:

التنسيق بين الإدارات والفرق المختلفة (على سبيل المثال، التصميم، المشتريات، البناء) لضمان أن أنشطة البناء تتوافق مع أهداف المشروع الإجمالية.
العمل بشكل وثيق مع مدير المشروع، ومدير البناء، والمقاولين من الباطن لمواءمة الأنشطة والجداول الزمنية والأولويات.
تسهيل التواصل الواضح والتأكد من أن فريق البناء على علم بأي تغييرات في الجدول الزمني أو النطاق.
مراقبة التكاليف وإدارة الميزانية:

العمل مع مدير المشروع وفريق المشتريات لتتبع تكاليف المشروع والتأكد من بقائها ضمن الميزانية المخصصة.
تحديد المجالات التي يمكن تحقيق وفورات في التكاليف فيها، مثل تحسين استخدام الموارد أو تقليل وقت التوقف.

المساعدة في إدارة أوامر التغيير والتأكد من أن أي اختلافات في العقد تنعكس في الجداول والميزانيات المحدثة.

تخطيط المشتريات:

التأكد من شراء جميع المواد والمعدات والإمدادات في الوقت المناسب لتلبية جدول البناء.

العمل مع فرق المشتريات لضمان توافق أوقات التسليم وتواريخ التسليم ومستويات المخزون مع احتياجات المشروع.
التأكد من أن التأخير في المشتريات لا يؤثر على جدول البناء.

تنسيق المقاولين والمقاولين من الباطن:

الإشراف على عمل المقاولين والمقاولين من الباطن، والتأكد من أن أنشطتهم تتوافق مع جدول البناء الإجمالي.
التأكد من دمج جداول المقاولين من الباطن في جدول المشروع الرئيسي وأن المقاولين من الباطن يلبيون التزاماتهم من حيث الجداول الزمنية والجودة.
معالجة القضايا المتعلقة بأداء المقاولين من الباطن والتأكد من حلها للحفاظ على تقدم المشروع.