مدير مشروع

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مدير مشروع، فإن مسؤوليتك الأساسية هي قيادة المشاريع من البداية إلى النهاية، والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد، وفي حدود النطاق، وفي حدود الميزانية. فيما يلي قائمة مفصلة بالمهارات الأساسية ذات الصلة بالمنصب:

مهارات إدارة المشاريع الأساسية:

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية:

تحديد نطاق المشروع وأهدافه والمنتجات النهائية والمعالم.

إنشاء خطط مفصلة للمشروع وجداول زمنية وجداول زمنية باستخدام أدوات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، MS Project أو Asana أو Trello).

إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر المحتملة لنجاح المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف.
إجراء تقييمات المخاطر وإدارة المشكلات عند ظهورها أثناء دورة حياة المشروع.
إعداد الميزانية وإدارة التكاليف:

وضع ميزانيات المشروع ومراقبة النفقات وضمان بقاء المشروع ضمن القيود المالية.
تتبع وإعداد التقارير المالية للمشروع، بما في ذلك تخصيص الموارد وتحليل فروق التكاليف.

إدارة الموارد:

ضمان التخصيص والاستخدام المناسبين للموارد (أعضاء الفريق والمعدات والمواد) للمشروع.
إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق الفريق وحل النزاعات وإدارة الأداء.

مراقبة الجودة:

ضمان تلبية مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة.

إجراء مراجعات ضمان الجودة والتدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.

وثائق المشروع:

إعداد وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك مواثيق المشروع وتقارير الحالة وتقارير ما بعد الوفاة.

تتبع وضمان استكمال جميع وثائق المشروع والمخرجات اللازمة.

الحد الأدنى من الخبرة الإجمالية 15 عامًا أو أكثر في مجال النفط والغاز.
خبرة في مشاريع معالجة الغاز البرية.
خبرة في مشاريع إنتاج النفط في المنبع تعتبر ميزة إضافية.
خبرة سابقة في أدنوك تعتبر ميزة إضافية ولكنها ليست إلزامية.
درجة البكالوريوس في الهندسة ضرورية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التواصل:

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي لإدارة أصحاب المصلحة في المشروع والفرق والأطراف الخارجية.
إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع من خلال التحديثات والعروض التقديمية والتقارير المنتظمة.
قيادة الفريق والتحفيز:

قيادة فرق المشروع، وتوفير التوجيه الواضح والدعم والتحفيز.
إدارة ديناميكيات الفريق، وتعزيز التعاون، وضمان حصول أعضاء الفريق على الموارد اللازمة للنجاح.
اتخاذ القرار:

اتخاذ قرارات مستنيرة وفي الوقت المناسب لمعالجة تحديات المشروع.
موازنة أولويات المشروع المتنافسة والقيود لضمان نجاح المشروع بشكل عام.
حل النزاعات:

معالجة وحل أي نزاعات تنشأ داخل الفريق أو مع أصحاب المصلحة.
التوسط في النزاعات والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.
حل المشاكل:

تحديد المشاكل أو الاختناقات بشكل استباقي وتقديم حلول فعالة.
تحليل المواقف وتحديد أفضل مسار للعمل للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
المهارات الفنية:

برامج إدارة المشاريع:

الكفاءة في أدوات إدارة المشاريع مثل Microsoft Project أو JIRA أو Asana أو Monday.com أو Smartsheet لتتبع التقدم والتعاون.
المعرفة بأدوات التعاون مثل Slack أو Microsoft Teams أو Google Workspace.

منهجيات Agile وScrum:

الخبرة في أطر Agile (Scrum وKanban) لإدارة المشاريع التكرارية والتزايدية.

قيادة مراسم Agile مثل العدو السريع والاجتماعات الدورية والاستعراضات (إذا كنت تدير مشاريع Agile).

منهجية Waterfall:

المعرفة بإدارة المشاريع التقليدية Waterfall للمشاريع المتسلسلة والخطية.

إنشاء وثائق مفصلة وخطط مشاريع للمشاريع القائمة على المراحل.

مخططات جانت وطريقة المسار الحرج (CPM):

استخدام مخططات جانت لتصور الجداول الزمنية للمشروع والتبعيات.

تطبيق طريقة المسار الحرج لتحديد المهام الأساسية وتأثيرها على مواعيد المشروع.

المهارات المتقدمة (اختيارية ولكنها مفيدة):

إدارة التغيير:

قيادة وإدارة مبادرات التغيير أثناء تنفيذ المشروع.
إعداد الفرق وأصحاب المصلحة لتغييرات المشروع والتخفيف من المقاومة.
إدارة أصحاب المصلحة:

تحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين وتطوير استراتيجيات لإدارة العلاقات والتوقعات.
إشراك أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع لضمان تلبية احتياجاتهم.
إدارة العقود والموردين:

الإشراف على العقود والعمل مع الموردين والشركاء الخارجيين.
التأكد من أن الموردين يلتزمون بالالتزامات التعاقدية وأن النتائج النهائية تتوافق مع أهداف المشروع.