أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

الحفاظ على المخزون بمستوى أدنى وأعلى.

الاحتفاظ بجميع السجلات ذات الصلة مثل الاحتفاظ بالمخزون، والطلب اليومي، وقسائم الإصدار.

التحقق العشوائي من المخزون شهريًا وإجراء التدقيق السنوي.

إرسال تقارير عن الأجزاء غير المتحركة / سريعة الحركة.

طلب واستلام وتخزين قطع غيار السيارات المستخدمة في إصلاح / صيانة أسطول الشركة.

الحفاظ على الأجزاء بشكل صحيح في حالة التخزين، والحفاظ على نظافة غرفة المخزون وترتيبها.

تنسيق / الإبلاغ عن طلب الأجزاء وتواريخ التسليم مع جميع المخاوف.

ضمان الاحتفاظ بالسجلات الكافية وإدارة جميع الوثائق لتأكيد مستوى المخزون المناسب والحفاظ على مراقبة المخزون.

الحفاظ على بطاقات العمل مع الميكانيكيين لإصدار قطع الغيار والسجلات.

المسؤوليات

الحفاظ على المخزون بمستوى أدنى وأعلى.

الاحتفاظ بجميع السجلات ذات الصلة مثل الاحتفاظ بالمخزون، والطلب اليومي، وقسائم الإصدار.

التحقق العشوائي من المخزون شهريًا وإجراء التدقيق السنوي.

إرسال تقارير عن الأجزاء غير المتحركة / سريعة الحركة.
طلب واستلام وتخزين قطع غيار السيارات المستخدمة في إصلاح/صيانة أسطول الشركة.

الحفاظ على قطع الغيار بشكل صحيح في حالة التخزين، والحفاظ على نظافة مخزن المخزون بشكل منظم.

تنسيق/إبلاغ طلب القطعة وتواريخ التسليم مع جميع الجهات المعنية.

ضمان الاحتفاظ بسجلات كافية وإدارة جميع الوثائق لتأكيد مستوى المخزون المناسب والحفاظ على مراقبة

المخزون.

ممارسات التخزين الفعّالة: القدرة على تنظيم البضائع بطريقة فعّالة وآمنة وسهلة الوصول.

إدارة المساحة: التأكد من تحسين مناطق التخزين لزيادة المساحة مع الحفاظ على ظروف العمل الآمنة

الحفاظ على بطاقات العمل مع الميكانيكيين لإصدار قطع الغيار والسجلات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة المخزون
التحكم في المخزون: القدرة على مراقبة وإدارة مستويات المخزون، والتأكد من عدم وجود فائض أو نقص في المخزون.

تجديد المخزون: معرفة طرق تجديد المخزون، بما في ذلك تتبع المخزون الآلي وأنظمة نقاط إعادة الطلب.

أنظمة المخزون: الكفاءة في برامج إدارة المخزون، مثل SAP أو Oracle أو أنظمة إدارة المستودعات الأخرى (WMS).

2. المهارات التنظيمية
ممارسات التخزين الفعّالة: القدرة على تنظيم البضائع بطريقة فعّالة وآمنة وسهلة الوصول.

إدارة المساحة: التأكد من تحسين مناطق التخزين لزيادة المساحة مع الحفاظ على ظروف العمل الآمنة.

تنفيذ الطلبات: تنظيم وتنفيذ الطلبات للأقسام الداخلية أو العملاء في الوقت المناسب.

3. الاهتمام بالتفاصيل
حفظ السجلات: تسجيل دقيق للبضائع المستلمة والمخزنة والمُرسلة، بالإضافة إلى التعامل مع التناقضات في المخزون.

فحص المنتج: فحص المنتجات بحثًا عن الجودة والتلف عند الاستلام وقبل الشحن.
عمليات تدقيق المخزون: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون للتحقق من المخزون المادي مقابل مستويات المخزون المسجلة.
4. التواصل والتعاون
التنسيق بين الإدارات: التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل المشتريات والصيانة والإنتاج، لضمان توفر مخزون كافٍ.
علاقات البائعين: التنسيق مع الموردين للتسليمات والإرجاعات وحل التناقضات.
خدمة العملاء: تقديم خدمة عملاء ممتازة عندما تطلب الفرق الداخلية البضائع أو يكون لديها أسئلة حول المخزون.
5. السلامة والامتثال
معايير الصحة والسلامة: التأكد من أن المستودع أو منطقة التخزين تلبي لوائح السلامة، بما في ذلك التخزين السليم والمناولة والتخلص من المواد الخطرة إذا لزم الأمر.
الامتثال التنظيمي: الإلمام بلوائح الصناعة المتعلقة بمراقبة المخزون وتخزين المنتجات والشحن، مثل أساليب FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) أو FEFO (الأول في انتهاء الصلاحية، الأول في الخروج).
تدابير الأمن: تنفيذ بروتوكولات الأمن لمنع سرقة أو فقدان البضائع.