موظف لوجستي

الأدوار والمسؤوليات

التحقق من فواتير النقل المتعلقة بالإيجار والعمل الإضافي والوقود والرسوم الأخرى قبل رفع طلب الشراء في النظام.

التأكد من رفع طلبات الشراء المطلوبة وتحميل المستندات المناسبة وإصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب وإنشاء أوراق إدخال الخدمة في النظام.

تقديم طلب خصم المخالفات المرورية من الراتب إلى HC قبل رفع طلب الشراء وتقديم الفاتورة.

التنسيق مع البائعين فيما يتعلق بفواتير النقل ومتابعة قسم المالية لضمان الدفع الشهري المنتظم.

المسؤول عن تحديث تقرير ملخص السيارة على أساس يومي.

التعامل مع تطبيق تركيب العلامة الذكية عبر الإنترنت وتحديث ومراقبة حد الوقود الشهري للسيارة باستخدام محفظة ADNOC.

التحقق من المعاملات التفصيلية للوقود الناتجة عن نظام ADNOC وتقديم الفاتورة الشهرية إلى مراقبة المستندات لطلب الدفع الفوري.

التواصل مع ADNOC بشأن أي مشكلات قد تنشأ بشأن الوقود والخدمات الأخرى ذات الصلة.

التأكد من دقة جميع سجلات وملفات الخدمات اللوجستية وتحديثها بانتظام.

التأكد من إتمام المهام الموكلة من قبل مدير القسم في الوقت المحدد واتباع التعليمات الموصوفة.

أداء المهام الأساسية المتعلقة بعمليات اللوجستيات عندما يكون المسؤول في إجازة من خلال التنسيق مع المواقع/القسم المعين وتصعيد المشكلات أو إعادة توجيهها إلى رئيس القسم كلما كان ذلك مناسبًا.

المشاركة في مراجعة العملية وتقديم الاقتراحات في خفض التكاليف.

البدء في تقديم الطلبات والمشتريات المطلوبة من قبل القسم.

المسؤول عن إدخال وتحديث المركبات المخصصة لكل مستخدم مركبة في SAP.

المساعدة في الإدخال الشهري لساعات العمل الإضافية للسائق في النظام وتطبيق الإجازة.

الحفاظ على السرية في العمل في جميع الأوقات.

مسؤوليات الصحة والسلامة المهنية ومكان العمل:

بالإضافة إلى جميع المسؤوليات الوظيفية المحددة، يتعين على جميع الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) في Khidmah، والمتطلبات والالتزامات القانونية والتشريعية ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة. جميع الموظفين مسؤولون شخصيًا عن التعرف على هذه السياسات والإجراءات والممارسات والتحديثات وما إلى ذلك. يقوم قسم الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة بتحديث السياسات والإجراءات والممارسات الحالية وتقديم سياسات وإجراءات وممارسات جديدة بشكل منتظم، وكل موظف مسؤول شخصيًا عن ضمان بقائه على اطلاع دائم ومتوافقًا مع كل هذه التحديثات والإضافات الجديدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مسؤوليات أمن المعلومات:

الامتثال لسياسات أمن المعلومات الخاصة بشركة خدمة
الوعي بمسؤوليات أمن المعلومات والوفاء بها
التأكد من أن كل من يتعامل مع معلومات الشركة الحساسة قد خضع لتدريب الوعي الأمني
معرفة كيفية الإبلاغ عن حادث أمني (إلى IT ServiceDesk أو InfoSec).
عدم تعطيل جدار الحماية لنظام التشغيل و/أو برنامج مكافحة الفيروسات
تقييد الاستخدام للأغراض المسموح بها، وحماية حسابات الوصول والامتيازات وكلمات المرور المرتبطة بها.
قبول المسؤولية عن حسابات المستخدم الفردية، والحفاظ على السرية

المؤهلات:

بكالوريوس العلوم في إدارة الجمارك أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

شهادة لوجستية هي ميزة إضافية
شهادة الصحة والسلامة هي ميزة إضافية
خلفية في أنظمة SAP ERP أو Oracle
تطبيق Adobe Acrobat.
مهارة متقدمة في تطبيقات MS Office (Excel وWord وPowerPoint وVisio وPublisher).
3-6 سنوات من الخبرة في المشتريات أو المجال ذي الصلة.
3-6 سنوات من الخبرة المتعمقة في مجال الخدمات اللوجستية والوساطة وإدارة الأسطول والشحن أو المجالات ذات الصلة.

خبرة مفضلة في مجال إدارة الأسطول.