مدير البرامج

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مدير برنامج ذي خبرة للانضمام إلى فريق عملائنا في قطاع الرعاية الصحية. سيتولى المرشح الناجح قيادة وإدارة وتقديم برامج معقدة وعالية التأثير من البداية إلى النهاية، مما يضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة. هذا دور بالغ الأهمية يتطلب مفكرًا استراتيجيًا يتمتع بمهارات استثنائية في القيادة والتواصل والتنظيم، بالإضافة إلى سجل حافل بالنجاح في المشاريع المتعلقة بالرعاية الصحية أو قيادة برامج تكنولوجيا المعلومات المعقدة وعالية القيمة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة البرنامج: الإشراف على التخطيط وتنفيذ وتقديم برامج ومشاريع تكنولوجيا المعلومات، والتأكد من أنها تلبي الأهداف التجارية والجداول الزمنية.

القيادة الاستراتيجية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات تكنولوجيا المعلومات التي تتوافق مع اتجاهات صناعة الرعاية الصحية وأهداف المنظمة.

التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع القيادة العليا والموظفين السريرييين وأصحاب المصلحة الآخرين لتحديد احتياجات التكنولوجيا ودفع التبني.

إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات البرامج، وضمان التخصيص الفعال للموارد والالتزام بالأهداف المالية.

الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع البرامج للوائح الرعاية الصحية وقوانين خصوصية البيانات وأفضل ممارسات الصناعة.
تطوير الفريق: قيادة وتوجيه فريق من المتخصصين في تكنولوجيا المعلومات، وتعزيز ثقافة الإبداع والتحسين المستمر.
مراقبة الأداء: وضع مقاييس لتقييم أداء البرنامج، وإجراء التعديلات حسب الضرورة لتحقيق النتائج المرجوة.
إدارة البائعين: التعاون مع البائعين والشركاء الخارجيين للاستفادة من حلول التكنولوجيا التي تعزز تقديم الرعاية الصحية.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.
7+ سنوات من الخبرة في إدارة برامج تكنولوجيا المعلومات، مع التركيز على صناعة الرعاية الصحية.
معرفة قوية بتقنيات الرعاية الصحية والأنظمة والمتطلبات التنظيمية (على سبيل المثال، HIPAA).
سجل حافل من قيادة مبادرات تكنولوجيا المعلومات واسعة النطاق من التصور إلى التنفيذ.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على العمل بشكل فعال مع فرق متنوعة.
قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع التركيز على تحقيق النتائج.
شهادة إدارة المشاريع PMP أو PgMP أو ما شابه ذلك تعتبر ميزة إضافية.
نظرًا لعدد الطلبات الواردة، سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط وتطوير البرنامج
تصميم البرنامج والاستراتيجية

التعاون مع الإدارة العليا أو أعضاء مجلس الإدارة لتحديد أهداف البرنامج وأغراضه ونتائجه.
وضع خطط البرنامج التي تحدد نطاق الأنشطة والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد لتحقيق الأهداف المحددة.
تقييم الاحتياجات

إجراء البحوث أو التقييمات لفهم احتياجات السكان المستهدفين والمتطلبات المحددة للبرنامج.
تحليل البيانات والملاحظات لضمان تلبية البرنامج لتلك الاحتياجات بشكل فعال.
تخصيص الموارد

تحديد الموارد المطلوبة (الموظفين والميزانية والمرافق والتكنولوجيا وما إلى ذلك) لتنفيذ البرنامج واستدامته.
تأمين الموارد اللازمة وضمان استخدامها بكفاءة ومسؤولية.
قيادة وإدارة الفريق
إدارة الموظفين

قيادة وإدارة موظفي البرنامج، بما في ذلك التوظيف والتدريب والتوجيه وتقديم تقييمات الأداء.
ضمان حصول أعضاء الفريق على الأدوات والدعم والدافع اللازمين للقيام بمهامهم بنجاح.
تفويض المهام

تعيين مهام ومسؤوليات محددة لأعضاء الفريق بناءً على مهاراتهم واحتياجات البرنامج.
مراقبة التقدم لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد ووفقًا لأهداف البرنامج.

بناء وقيادة فرق متعددة الوظائف

التعاون مع الإدارات الأخرى أو أصحاب المصلحة (مثل التسويق أو جمع التبرعات أو التمويل) لضمان سير جميع جوانب البرنامج بسلاسة.

قيادة اجتماعات الفريق المنتظمة لمناقشة التقدم والتحديات والخطوات التالية.

إدارة الميزانية والمالية

تخطيط الميزانية ومراقبتها

تطوير وإدارة ميزانية البرنامج، والتأكد من أنها تتماشى مع الموارد المالية للمنظمة.

تتبع النفقات ومراجعة التقارير المالية وإجراء التعديلات على الميزانية حسب الضرورة لتجنب الإفراط في الإنفاق.

جمع التبرعات وكتابة المنح

تحديد مصادر التمويل مثل المنح أو التبرعات أو الرعاية لدعم البرنامج.

كتابة وتقديم مقترحات المنح أو حملات جمع التبرعات أو طلبات الرعاية لتأمين الدعم المالي.