drjobs مدير الفعاليات English

مدير الفعاليات

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

Not Mentionedسنوات

موقع الوظيفة drjobs

أبوظبي - الإمارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

إماراتي

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجية وتخطيط الحدث:

تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة للحدث تتوافق مع أهداف العميل وإرشادات العلامة التجارية.

الإشراف على جميع جوانب تخطيط الحدث، من تطوير المفهوم إلى التنفيذ.
إدارة الميزانيات والجداول الزمنية والموارد لضمان تقديم الحدث بنجاح.
قيادة الفريق:

قيادة وتوجيه فريق من محترفي الأحداث، وتقديم التوجيه والدعم.
تعزيز بيئة عمل تعاونية وإبداعية.
إدارة علاقات العملاء:

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وفهم احتياجاتهم وتجاوز التوقعات.
تقديم مقترحات مبتكرة للحدث وتأمين موافقات العملاء.
إدارة البائعين:

البحث عن وإدارة العلاقات مع البائعين، بما في ذلك الأماكن، ومقدمي الطعام، والموردين، وشركات الإنتاج.
التفاوض على العقود وضمان تلبية معايير الجودة.
تنفيذ الحدث:

الإشراف على تنفيذ الحدث في الموقع، وضمان التنسيق السلس وحل المشكلات.
مراقبة الجداول الزمنية والميزانيات للحدث، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
تحليل وإعداد التقارير بعد الحدث:

تقييم أداء الحدث وجمع الملاحظات من العملاء والحضور.

إعداد تقارير مفصلة عن الحدث، بما في ذلك التحليل المالي ومؤشرات الأداء الرئيسية.

المؤهلات والوصف الوظيفي

• درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو التسويق أو الضيافة أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 12 عامًا في تخطيط وإدارة الأحداث، مع سجل حافل من النجاح في تنفيذ حدث واسع النطاق.

• مهارات قيادية قوية مع القدرة على إلهام وتحفيز الفرق متعددة الوظائف.

• قدرات استثنائية في إدارة المشاريع، بما في ذلك الميزانية والجدولة وتخصيص الموارد.

• مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وإدارة علاقات العملاء.

• مفكر مبدع لديه شغف بالابتكار ودفع حدود تصميم الحدث.

• الكفاءة في برامج وأدوات إدارة الأحداث.

• المرونة في السفر والعمل لساعات ممتدة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.


الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات القيادة والإدارة
قيادة الفريق

قيادة وإدارة فريق الأحداث، بما في ذلك منظمي الأحداث ومنسقيها والموردين الخارجيين.

تقديم التوجيه والتدريب والإرشاد لضمان نجاح الفريق.

التعاون بين الوظائف

العمل بشكل وثيق مع أقسام التسويق والمبيعات والعلاقات العامة وغيرها من الأقسام لضمان تنفيذ الحدث بسلاسة.

التنسيق مع المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة لمواءمة أهداف الحدث مع أهداف الشركة.

إدارة الموردين وأصحاب المصلحة

بناء علاقات قوية مع الموردين والمقاولين والرعاة.
التفاوض على العقود وضمان تلبية الموردين للتوقعات وإدارة العلاقات.

التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ
تطوير استراتيجية الحدث

إنشاء استراتيجيات الحدث التي تتوافق مع أهداف العمل والعلامة التجارية والجمهور المستهدف.

تحديد أهداف واضحة ومؤشرات أداء رئيسية لكل حدث لقياس النجاح.

إدارة المشاريع

قيادة جميع مراحل تخطيط الحدث، من التصور إلى التنفيذ.
إدارة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد بكفاءة لتقديم أحداث عالية الجودة.
الميزانية والإدارة المالية

إنشاء وإدارة ميزانيات الأحداث، وضمان حلول فعالة من حيث التكلفة دون المساومة على الجودة.
تتبع النفقات وتقديم التقارير المالية بعد الحدث.
تصميم الحدث وتصوره
الرؤية الإبداعية

تصميم مفاهيم مبتكرة وجذابة للأحداث تتوافق مع هوية العلامة التجارية وأهدافها.
دمج موضوعات وتجارب ومحتوى فريد في الأحداث لجذب الحاضرين.
إدارة الخدمات اللوجستية

التعامل مع جميع الجوانب اللوجستية للأحداث، بما في ذلك اختيار المكان، والتموين، والنقل، والموظفين.
ضمان توفر جميع التفاصيل للحصول على تجربة سلسة.
إشراك الجمهور

إنشاء تجارب تتوافق مع الحاضرين، من فرص التواصل إلى الأنشطة التفاعلية.
ضمان أن الحدث يلبي توقعات الحاضرين ويعزز تجربتهم الشاملة.
مهارات الاتصال والعلاقات العامة
التواصل مع أصحاب المصلحة

التواصل الفعال بشأن تفاصيل الحدث والتوقعات وتحديثات الحالة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والرعاة ووسائل الإعلام.
التحدث أمام الجمهور والعروض التقديمية

تقديم العروض التقديمية لأصحاب المصلحة الرئيسيين والمشاركين في الفعاليات.
العمل كسفير للشركة أو المنظمة أثناء الفعاليات العامة.
التسويق والترويج

التعاون مع فرق التسويق لإنشاء المواد والاستراتيجيات الترويجية.
الاستفادة من وسائل التواصل الاجتماعي وحملات البريد الإلكتروني والقنوات الأخرى لزيادة حضور الفعاليات.

نوع التوظيف

دوام كامل

القسم / المجال المهني

إدارة الفعاليات

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا