مساعد مدير الإنتاج

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

ما قبل الإنتاج:

التعاون مع الفريق الإبداعي والعملاء لترجمة مفاهيم الحدث إلى خطط إنتاج مفصلة.
إدارة جميع جوانب لوجستيات الحدث، بما في ذلك مصادر المكان، واختيار البائعين، وتخصيص الميزانية.
الإشراف على شراء وإدارة جميع مواد ومعدات الحدث.
وضع جداول زمنية وجداول إنتاج مفصلة.
الإنتاج في الموقع:

قيادة فريق إنتاج الحدث في الموقع، وضمان التنسيق والتنفيذ السلس.
مراقبة تقدم الحدث، واستكشاف المشكلات وإصلاحها، وإجراء التعديلات اللازمة.
ضمان تلبية أعلى معايير الجودة طوال الحدث.
ما بعد الإنتاج:

إجراء جلسات إحاطة ما بعد الحدث وجمع الملاحظات من العملاء وأصحاب المصلحة.
إعداد تقارير مفصلة عن الحدث، بما في ذلك التحليل المالي ومؤشرات الأداء الرئيسية.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة المتعلقة بالحدث.
إدارة البائعين:

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين، بما في ذلك الأماكن، ومقدمي الطعام، وموردي الصوتيات والفيديو، وشركات الإنتاج.
التفاوض على العقود وضمان تلبية معايير الجودة.
إدارة الميزانية:

مراقبة ميزانيات الأحداث عن كثب وتحديد فرص توفير التكاليف المحتملة.

التأكد من أن جميع النفقات ضمن الميزانية وموثقة بشكل صحيح.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأحداث أو التسويق أو الضيافة أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في تخطيط وإدارة الأحداث.

ماجستير في تعدد المهام وتحديد الأولويات والجداول الزمنية ولديه سجل حافل من برامج الأحداث المعقدة مع أصحاب المصلحة المتنوعين وتمثيل فرق مختلفة داخل المنظمة

قدرة مثبتة على قيادة المشاريع عبر تنفيذ صفحات مواقع الويب والتطبيقات والحملات المتكاملة وجلسات التصوير و/أو أصول التسويق الرقمي الأخرى

خبرة في المساعدة في المشاريع باستخدام تقنيات تطوير الويب والجوال

الإبداع مع القدرة على تحديد تجربة مستخدم جذابة

يزدهر في بيئة سريعة النمو وسريعة الخطى ويتكيف جيدًا مع التغيير
ذكي، ويتوقع الاحتياجات ولديه القدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها

البحث عن وظيفة بشكل أسرع مع Premium

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط إنتاج الحدث

وضع خطط إنتاج شاملة، بما في ذلك الجداول الزمنية والجداول وتخصيص الموارد.
التعاون مع العملاء ومنظمي الأحداث والبائعين لفهم متطلبات الحدث وأهدافه.
إدارة الخدمات اللوجستية

تنسيق جميع العناصر اللوجستية، مثل النقل والمعدات وإعداد المكان.
إدارة تدفقات الحدث، بما في ذلك التدريبات والتشغيلات الفنية وجداول يوم الحدث.
تنسيق البائعين والموردين

اختيار العقود والتفاوض عليها مع البائعين، بما في ذلك فنيو الصوت والفيديو ومصممو الإضاءة ومقدمو الطعام والديكور.
الإشراف على عمليات تسليم البائعين والتركيبات والخدمات لضمان تلبية احتياجات الحدث.
خبرة الإنتاج الفني
إدارة الصوت والفيديو

الإشراف على الجوانب الفنية لأنظمة الصوت والفيديو والإضاءة للأحداث.
تنسيق مهندسي الصوت ومصممي الإضاءة وفنيي الفيديو لضمان التنفيذ الفني الخالي من العيوب.
تصميم المسرح وبناء الديكور

إدارة تصميمات المسرح والديكور، بما في ذلك التخطيط والديكور والتركيبات.
ضمان توافق الإعدادات الفنية مع المفاهيم الإبداعية وتوقعات العملاء.
إدارة المعدات

التأكد من توفر جميع المعدات الضرورية (الوسائط السمعية والبصرية والإضاءة والتجهيزات) واختبارها وعملها بشكل صحيح.
إدارة المخزون واستئجار المعدات واستكشاف المشكلات الفنية وإصلاحها.
قيادة الفريق وإدارته
قيادة الفريق

قيادة فريق من مساعدي الإنتاج والفنيين وموظفي الحدث.
تعيين المهام وتفويض المسؤوليات وضمان التعاون السلس بين جميع أعضاء الفريق.
التدريب والتطوير

توفير التدريب للموظفين المبتدئين حول إجراءات إنتاج الحدث وبروتوكولات السلامة.
التأكد من أن الفريق متوافق مع معايير الشركة وتوقعاتها.
الإشراف في الموقع

الإشراف على إعداد الحدث وتنفيذه وتفكيكه لضمان سير كل شيء وفقًا للخطة.
مراقبة جميع أنشطة الحدث في الوقت الفعلي وإجراء التعديلات حسب الحاجة.