مساعد لوجستي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الدور

يدعم مساعد اللوجستيات تحسين عمليات سلسلة التوريد لخصم التجزئة من خلال المساعدة في نقل البضائع والمواد من الموردين إلى العملاء. يتضمن هذا الدور تنسيق العمليات اليومية لمراكز التوريد، والاتصال بالفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، والمساعدة في تحسين الأنشطة اللوجستية والتجديد والتوزيع. يضمن منسق اللوجستيات التسليم الفعال وفي الوقت المناسب للمنتجات، مما يساهم في الفعالية الإجمالية لسلسلة التوريد ويساعد في تحقيق أهداف العمل.

ملف تعريف الدور

المساعدة في تنفيذ خطط سلسلة التوريد.
دعم حلول سلسلة التوريد لتلبية احتياجات البضائع والمتاجر التشغيلية.
معالجة المخاطر داخل سلسلة التوريد لضمان التعامل الآمن والكفاءة التشغيلية للمخزون.
تنسيق ومساعدة سلسلة التوريد الخاصة وعمليات المخزون.
التنسيق مع مراكز التوريد عبر المناطق لدفع حلول لوجستية فعالة من حيث التكلفة.

إدارة الخدمات اللوجستية: فهم العملية الكاملة لنقل البضائع من الموردين إلى العملاء، بما في ذلك التخزين والمخزون والتوزيع.
إدارة المخزون: التأكد من تحسين مستويات المخزون، وتعبئة الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد.
مراقبة العمليات اللوجستية لتقليل التأخير ومنع نفاد المخزون وتحسين تخصيص الموارد.
ضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب وإدارة أيام مخزون مركز التوزيع لتلبية أهداف العمل.

دعم إنشاء قاعدة بيانات وتواصلها لضمان امتثال الموردين لمتطلبات الجمارك.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال
خبرة سنتين في دور مماثل
مهارات قوية في التواصل والعرض التجاري
البقاء على اطلاع على اللوائح الجمركية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. معرفة سلسلة التوريد
إدارة الخدمات اللوجستية: فهم العملية الكاملة لنقل البضائع من الموردين إلى العملاء، بما في ذلك التخزين والمخزون والتوزيع.
إدارة المخزون: التأكد من تحسين مستويات المخزون، وتعبئة الطلبات بدقة وفي الوقت المحدد.
تخطيط المسار: معرفة كيفية التخطيط لأكثر الطرق كفاءة للتسليم أو الشحنات لتقليل الوقت والتكلفة.
2. التنظيم والتنسيق
الاهتمام بالتفاصيل: تتبع الطلبات والشحنات لضمان معالجتها بشكل صحيح ودقيق.
تعدد المهام: إدارة مهام متعددة مثل تتبع الطلبات وترتيب التسليم وتحديث المخزونات في وقت واحد.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للشحنات والتسليمات ومستويات المخزون والوثائق الأخرى المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
3. إتقان التكنولوجيا
برامج الخدمات اللوجستية: إتقان استخدام برامج إدارة الخدمات اللوجستية (مثل SAP وOracle وTMS وWMS) لتتبع المخزون والشحنات والتسليمات.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة العمليات التجارية.

أنظمة الترميز الشريطي وRFID: معرفة أنظمة تتبع المنتجات والشحنات باستخدام الباركود أو علامات RFID.

4. التواصل والتعاون
التواصل الواضح: التواصل بشكل فعال مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية لضمان عمليات لوجستية سلسة.

إدارة البائعين: التنسيق مع البائعين الخارجيين، مثل شركاء النقل والتخزين، لضمان التسليم في الوقت المناسب.

حل المشكلات: معالجة المشكلات اللوجستية مثل التأخيرات أو الشحنات المفقودة أو التناقضات في المخزون بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

5. المهارات التحليلية
تحليل البيانات: استخدام البيانات لتقييم أنماط الشحن وكفاءة التكلفة وأداء سلسلة التوريد للتوصية بالتحسينات.

إدارة التكاليف: تحليل تكاليف الشحن وإيجاد طرق لتقليل النفقات دون المساس بالجودة أو أوقات التسليم.

6. إدارة الوقت
الكفاءة: تحديد أولويات المهام وتنظيم عمليات التسليم أو الشحنات لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
التعامل مع الحالات العاجلة: القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة للوقت، مثل الطلبات أو التأخيرات في اللحظة الأخيرة، بطريقة هادئة وفعالة.