مهندس التخطيط

الأدوار والمسؤوليات

إعداد برامج أعمال البناء وفقًا للمبادئ التوجيهية التي يقدمها مدير المشروع ومراقبة تقدم المشروع وفقًا للخطة لضمان إكماله في الإطار الزمني المحدد وفي حدود الميزانيات المخصصة.

الأدوار والمسؤوليات الوظيفية

بالاشتراك مع مدير المشروع، إعداد برنامج أعمال مقبول لدى العميل والذي يشير إلى تسلسل العمليات والتبعيات ومتطلبات الموارد
إعداد جدول المشروع الرئيسي والخطط أثناء مرحلة العطاء والتنفيذ
مراقبة تقديم المواد والموافقة عليها وجدول المشتريات وفقًا لخطة المشروع وتحديثها أو مراجعتها
تسجيل التقدم بدقة وضبط التوقعات حسب الحاجة. إعداد تقارير عن التقدم وأسباب اختلافات البرنامج/التقدم
المراقبة الأسبوعية لخطة المشروع وإعداد خطة التقدم الأسبوعية لتقديمها إلى اجتماع تقدم المشروع الأسبوعي وضمان الإخطار في الوقت المناسب بالتأخيرات إلى مدير المشروع/مدير المشروع
حضور اجتماع مراجعة المشروع الشهري مع الاستشاري/ممثل إدارة المشروع، وإعداد وتقديم تقرير إلى الإدارة حسب الحاجة. إعداد تقرير تقدم شهري لجميع المشاريع بناءً على زيارات الموقع ومراجعة تقدم المشروع
تنسيق المعلومات بين الأطراف الأخرى بما في ذلك العميل والموردين والمقاولين لتحديد ومراقبة توفر المواد والسلع النهائية بما يتماشى مع البرنامج
إعداد جداول المعلومات بما في ذلك المهندسين المعماريين والمهندسين والترشيحات وجداول التسليم الطويلة
إعداد تحليل المسار الحرج وبرنامج التأثير في تقييم EOT. التواصل مع مدير المشروع ومساح الكميات للإشارة إلى توقعات التكلفة والعائد في تواريخ الدفع المتفق عليها وطوال مدة العقد.

المهارة والخبرة

يفضل خبرة من 5 إلى 7 سنوات في البناء / التجهيز الداخلي.

درجة في الهندسة المدنية مع معرفة عملية جيدة بمشاريع Primavera / MS ضرورية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤوليات الرئيسية لمهندس التخطيط
جدولة المشروع:

وضع جداول تفصيلية للمشروع باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو MS Project.
تقسيم المشروعات إلى مراحل وأنشطة ومهام قابلة للإدارة.
تخطيط الموارد:

تقدير وتخصيص القوى العاملة والمعدات والموارد المادية.
موازنة توفر الموارد مع احتياجات المشروع.
مراقبة التقدم:

تتبع التقدم مقابل الجدول الزمني الأساسي.
إعداد تقارير التقدم ولوحات المعلومات لأصحاب المصلحة.
التنسيق والاتصال:

التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
تنظيم الاجتماعات لمراجعة التقدم وحل تعارضات الجدول الزمني.
تحليل المخاطر:

تحديد مخاطر المشروع المحتملة والتأخيرات.
اقتراح استراتيجيات التخفيف لتقليل التأثيرات على الجدول الزمني.
إدارة الميزانية:

التأكد من أن تكاليف المشروع تتوافق مع الميزانية المخصصة.
تحليل فروق التكلفة والتنبؤ بالنفقات المستقبلية.
الامتثال والتوثيق:

التأكد من امتثال المشروع للمعايير القانونية والسلامة والتنظيمية.

الاحتفاظ بسجلات مفصلة للجداول الزمنية والتحديثات والتعديلات.
المهارات الأساسية لمهندس التخطيط
1. المهارات الفنية
أدوات الجدولة الزمنية:

إتقان برنامج Primavera P6 أو MS Project أو برامج مماثلة.

تحليل البيانات:

الكفاءة في برنامج Excel أو Power BI أو أدوات مماثلة لتحليل بيانات المشروع وإعداد التقارير.

المعرفة الهندسية:

فهم المبادئ الهندسية المتعلقة بالصناعة (على سبيل المثال، الهندسة المدنية أو الميكانيكية أو الكهربائية).

2. المهارات التحليلية
القدرة القوية على تحليل البيانات المعقدة وتحديد الاتجاهات أو المشكلات المحتملة.

مهارات حل المشكلات لمعالجة تعارضات الجدولة الزمنية وقيود الموارد.

3. مهارات الاتصال
عرض الجداول الزمنية والتقارير والتحديثات بوضوح لأصحاب المصلحة.

التفاوض مع الفرق لحل التأخيرات أو مشكلات الموارد.

4. إدارة الوقت
إدارة المواعيد النهائية الضيقة وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
5. الاهتمام بالتفاصيل
التأكد من دقة الجداول الزمنية وانعكاسها على كافة متطلبات المشروع.