مراجع حسابات داخلي

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ أو المساعدة في تنفيذ إجراءات التدقيق للمجالات المخصصة للتدقيق الداخلي القائم على المخاطر في شركة أدنوك للتجارة (AT) من أجل ضمان تنفيذ نظام الرقابة الداخلية لضمان سلامة وموثوقية المجالات المالية والتشغيلية وعمله بشكل فعال.

المساعدة في إجراء تقييمات المخاطر الدورية وتطوير خطط التدقيق الداخلي القائم على المخاطر والتقارير الدورية للجنة التدقيق والإدارة العليا حول أنشطة التدقيق الداخلي والأداء والتعرضات الكبيرة للمخاطر وقضايا الضوابط/الحوكمة وغيرها من الأمور ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية

الأخلاقيات المهنية

المشاركة في المبادرة/الترويج لإنشاء وتحسين إطار حوكمة الشركات بشكل مستمر بما في ذلك إدارة المخاطر المؤسسية ومدونة قواعد السلوك المؤسسي والأخلاق والقيم.

خطة التدقيق الداخلي

المساعدة في إعداد تقييمات المخاطر الدورية وتطوير خطط العمل القائمة على المخاطر في شركة أدنوك للتجارة.
تنفيذ التدقيق

مساعدة كبار المدققين في فحص وتحليل السجلات من خلال تنفيذ خطوات برنامج التدقيق للتدقيقات المعينة.
تحديد أهداف العمل والوظائف الرئيسية وطبيعة أنشطة تداول النفط والغاز والمخاطر المحتملة والضوابط التي يجب مراجعتها.
وضع برنامج تدقيق مفصل / مصفوفة المخاطر والضوابط (RCM) للتدقيق المعين بما في ذلك الأهداف والمخاطر المحتملة والضوابط الرئيسية وإجراءات التدقيق واستخدام تقنيات وأدوات التدقيق لتقييم عمليات الحوكمة والمخاطر والضوابط، وتقديم برنامج التدقيق للمراجعة والموافقة.
التأكد من توثيق وتحديث أوراق العمل الكافية وجميع المعلومات ذات الصلة بشكل مستمر في نظام إدارة التدقيق الآلي وفقًا للقوالب وإجراءات التدقيق المحددة مسبقًا.
إجراء التدقيق وفقًا لبرنامج التدقيق المعتمد والتأكد من تحقيق أهداف التدقيق لدعم استنتاجات/نتائج التدقيق.
تحديد الأنظمة ذات الصلة والبيانات/المعلومات الدليلية والحصول عليها وتحليلها وتقييمها.
إعداد و/أو مساعدة المدققين في إعداد أوراق العمل، التي تسجل وتلخص البيانات المتعلقة بالتدقيق المعين ونتائج فحص التدقيق.
المشاركة في التحقق المادي من الأصول والنقد وتمارين عد المخزون أثناء زيارات التدقيق المجدولة / المفاجئة.

تقييم مدى كفاية الإجراءات التصحيحية التي اتخذتها الإدارة بشأن توصيات التدقيق من خلال عمليات التدقيق المتابعة ومراجعة وتحديث حالة خطط عمل الإدارة بشكل دوري.

الاحتفاظ بسجل متابعة لجميع مشكلات التدقيق المبلغ عنها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إعداد و/أو المساعدة في إعداد التقارير المكتوبة الرسمية، والتعبير عن الآراء حول كفاية وفعالية النظام والكفاءة التي يتم بها تنفيذ الأنشطة.

التوصية بخيارات التحسين العملية التي تتوافق مع الملاحظات بهدف المساهمة في تحسين عمليات الحوكمة والمخاطر والرقابة للمساعدة في تحقيق أهداف أعمال الشركة.

متابعة الملاحظات على مسودة التقارير النهائية والتدقيق الصادرة ومراجعة كفاية الإجراءات التصحيحية المتخذة بشأن توصيات التدقيق / خيارات التحسين.

تقديم المساعدة في تنسيق التدريب ومهام التدقيق الجارية حسب الحاجة.

المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.

التنسيق

المشاركة في ترتيب اجتماعات لجنة التدقيق، وإعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، وضوابط تكنولوجيا المعلومات العامة وغيرها من القضايا ذات الصلة كما هو منصوص عليه في ميثاق لجنة التدقيق.

إجراء ورش عمل أو عروض تقديمية لزيادة الوعي بوظيفة التدقيق الداخلي وإظهار القيمة المضافة عبر تجارة أدنوك.

إبلاغ القضايا المحددة مع إدارة التدقيق الداخلي لضمان معالجة مجالات المخاطر العالية المحتملة في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
الميزانيات

تقديم المدخلات لإعداد ميزانيات الأقسام/الدوائر والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف الأقسام.
التحقيق في أي فروق كبيرة وإبرازها لدعم الأداء الفعال ومراقبة التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

تنفيذ سياسات الأقسام/الدوائر والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة لدعم تنفيذ برامج عمل الأقسام/الدوائر بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.
مهارات إدارة المخاطر

القدرة على تحديد وتقييم وتوصيل التهديدات لرأس مال وأرباح المنظمة.

مواكبة تطورات الصناعة وأحداث المخاطر لتحديد وتوصيل التهديدات المماثلة لشركة أدنوك للتجارة.

الابتكار والتحسين المستمر

المشاركة في تطوير وتنفيذ نظام إدارة التدقيق الآلي.
تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقابل أفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير ISO من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

العمل الجماعي

تنسيق الإجراءات لتعزيز تحقيق أهداف الفريق، والتأثير على أنشطة الآخرين نحو أهداف المجموعة، وإلهام الثقة بالنفس لدى الآخرين، وإعطاء أولوية عالية لأداء الفريق، ومساعدة الآخرين على النجاح، وحل النزاعات وإزالة العقبات.

خدمة العملاء

الاحتفاظ بالقدرة على التواصل الواضح والمهني مع العملاء من أجل تقديم جودة خدمة ممتازة. يجب أن يكون قادرًا على إظهار معرفة جيدة بمنتجات الشركة وخدماتها.