أخصائي مالي

الأدوار والمسؤوليات

يتولى هذا الدور مسؤولية الإدارة اليومية وتنفيذ أنشطة الاتصالات المالية والتنظيمية لضمان الوفاء بجميع التزامات الإبلاغ لشركة أدنوك للإمداد والخدمات باعتبارها كيانًا مدرجًا. كما أن إدارة المخاطر المتعلقة بالسمعة وضمان تعظيم فرص تحديد المواقع تشكل جزءًا من المهمة.

تتضمن التزامات الإبلاغ إعلانات الأرباح الفصلية والسنوية وعروض الإدارة؛ والإعلانات التنظيمية المتعلقة بالاجتماع العام السنوي وإصدار المعلومات الجوهرية وتحديثات الشركة المخصصة؛ وإصدار التقارير المؤسسية وتحديد مواقعها بما في ذلك التقرير السنوي وتقرير الاستدامة وتقرير الحوكمة.

هذا الدور مناسب لشخص لديه خلفية في الاتصالات المؤسسية أو المالية مع خبرة في العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ووسائل الإعلام، ويفضل أن يكون ذلك في كيان مدرج. ويتطلب شخصًا يمكنه كسب ثقة كبار القادة والعمل بشكل فعال عبر الفرق لتوليد معلومات حساسة للشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على تقويم لالتزامات الاتصالات المالية والتنظيمية

صياغة المواد لدعم التزامات الاتصالات المالية والتنظيمية

العمل مع شبكة من زملاء العمل في مجال الخدمات اللوجستية والخدمات بالإضافة إلى الشؤون المالية والاتصالات المؤسسية والوظائف القانونية لمواءمة وتأمين موافقة المواد الأولية

إدارة إصدار المواد المعتمدة لأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك وسائل الإعلام

العمل مع العلاقات مع المستثمرين لإدارة مكالمات الأرباح الفصلية والسنوية والإجابة على أسئلة وسائل الإعلام

ضمان التوافق مع الجماهير الداخلية الأوسع، حسب الاقتضاء

تحديد مخاطر السمعة والفرص المستمرة وتصعيدها عند الضرورة

دعم كبار القادة قبل المشاركات الخارجية

إدارة دعم الوكالة عندما يكون ذلك مطلوبًا

المسؤوليات العامة

الإشراف

التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.

الميزانيات

توفير المدخلات لإعداد ميزانيات القسم / الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
التحقيق في أي فروق كبيرة وإبرازها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

تنفيذ سياسات القسم/الإدارة والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة لدعم تنفيذ برامج عمل القسم/الإدارة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.

إدارة الأداء

المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الإدارة بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.

الابتكار والتحسين المستمر

تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
تحديد التحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات سعياً لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع معايير ISO من أجل تحديد حلول ذكية للقضايا التي تواجه الوظيفة.

الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

التقارير

تقديم المدخلات لإعداد نظام إدارة المعلومات في القسم وتقارير التقدم لإدارة الشركة.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي درجة أخرى ذات صلة