منسق الخدمات

الأدوار والمسؤوليات

المساهمة في جميع برامج التدريب والمشاركة في تطوير المتدربين وتحسين البرنامج الأكاديمي الفني من أجل تلبية أهداف الأداء والتقييم. المساعدة في دمج المتدربين في العمليات، أولاً كمتدربين، ثم كموظفين. مساعدة الفريق في مراقبة تقدم المتدربين لتجنب التأخير غير الضروري. ضمان التواصل المناسب بين العمليات وATA. المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج التدريب على رأس العمل (OJT) لكل من متدربي ATA وموظفي ADNOC. المساهمة في شؤون الموظفين في الميدان، وضمان الالتزام الصارم بالسلامة وإدارة الإجراءات اللازمة لحماية جميع الموظفين والبيئة وأصول الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة.

تنفيذ معالجة البيانات المحوسبة والتلاعب بها لتزويد الإدارة ومدربي التدريب على رأس العمل / موظفي الموقع بالمعلومات المطلوبة.

ضمان دقة البيانات المقدمة من مدربي التدريب على رأس العمل / موظفي الموقع وتحويل هذه البيانات إلى عروض رسومية / جدولية مختلفة لمزيد من التحليل التفصيلي.
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات الرقمية المناسبة لإدارة ملفات المستندات المتعلقة بالفريق، بما في ذلك المستندات الرسمية/الرسمية للشركة.
إنشاء وتعديل وصيانة وإدارة المستندات للاجتماعات الرسمية باستخدام المخططات والرسوم البيانية والجداول المنسقة جيدًا.
التنسيق مع 1/T للحفاظ على نظام 1/T وتعزيزه للاستخدام الفعال.
تنسيق التدريب على رأس العمل في ATA

متابعة قسم ATA المعني للتخطيط للدورات التدريبية، وحجوزات الرحلات الجوية، والنقل، واجتيازات هيئة البنية التحتية الوطنية الحرجة، والتحقق الطبي، والتدريب الإلزامي على السلامة، وإرشادات الصحة والسلامة والبيئة.
التنسيق بين مدربي ATA ومنسقي كبار لإعداد تقارير وأهداف الدورة التدريبية للمتدربين.
المساعدة في تنظيم جميع بيانات نهاية الدورة التدريبية التي يتم تحميلها في أنظمة تسجيل ATA - EAR وPPR واستكمال مصفوفة الكفاءة.
المساهمة في محتوى المناهج الدراسية.
تنسيق التدريب على رأس العمل

تنسيق مشاركة موظفي موقع مجموعة أدنوك فيما يتعلق بالتقييم النهائي للمتدربين.
تنسيق مشاركة موظفي موقع مجموعة أدنوك فيما يتعلق بمشروع محدد للمتدربين خلال الأشهر الأربعة الأخيرة
متابعة التدريب أثناء العمل مع قسم التدريب في الموقع وموظفي الخطوط.
محتوى التدريب أثناء العمل
تطوير مركز التدريب أثناء العمل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسئوليات العامة

الإشراف

التخطيط والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.
الميزانيات

توفير المدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الإدارة، والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
التحقيق في أي فروق كبيرة وتسليط الضوء عليها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

تنفيذ سياسات القسم/الإدارة والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة من أجل دعم تنفيذ برامج عمل القسم/الإدارة بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية المعمول بها.
إدارة الأداء

المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم/الإدارة بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر

تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
تحديد التحسينات في العمليات الداخلية بما يتماشى مع أفضل معايير الصناعة.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة

الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والبيئة وإجراءاتها وضوابطها والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

التقارير

توفير المدخلات لإعداد نظام معلومات الإدارة وتقارير التقدم لإدارة الشركة.

الاتصالات والعلاقات العملية:

داخليًا

مدربون ومقيمون من ATA لضمان المتابعة والتقييم الدائم.
خارجيًا

التواصل مع نقاط الاتصال في الموقع وكيانات التدريب في مجموعة أدنوك لوضع إجراءات تدريب OJT مع مراعاة جميع تفاصيل الموقع.

المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:

المؤهل الأدنى

درجة البكالوريوس في العمليات و/أو الهندسة مع المعرفة النظرية ذات الصلة في التخصصات (العمليات / الصيانة).

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

6 سنوات من الخبرة في وظيفة فنية (العمليات و/أو الصيانة).

الشهادات المهنية

مؤهل مقيم معترف به دوليًا.
شهادة H2S صالحة
شهادة طبية صالحة "لللياقة للعمل"
شهادة إطفاء الحرائق الأساسية والإسعافات الأولية