مهندس مشتريات كبير

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مدير المشتريات الأول دورًا حاسمًا في دفع عملية التحول في المشتريات في GMG. تحت إشراف مدير المشتريات، سيعمل هذا المنصب على تطوير استراتيجيات الفئات التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية، ودفع وفورات التكلفة، وإدارة علاقات الموردين لتعزيز القيمة والتخفيف من المخاطر. يتعاون مدير المشتريات الأول مع كبار أصحاب المصلحة لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية، ويقود فريقًا من محترفي المشتريات، ويستفيد من الرؤى القائمة على البيانات لرفع مستوى ممارسات المشتريات في جميع أنحاء المنظمة.

وصف الوظيفة:

دعم مبادرات تحسين العمليات لتبسيط عمليات المشتريات، وضمان دمج أطر إدارة الفئات والالتزام بها في جميع مجالات الإنفاق.

إدارة أنشطة المشتريات الاستراتيجية للفئات ذات التأثير العالي، والإشراف على عمليات العطاءات الشاملة والمفاوضات المعقدة لتأمين شروط وقيمة العقد المثلى.

التعاون مع فرق متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات المشتريات مع أهداف ومتطلبات الأعمال الأوسع نطاقًا في GMG.

تطوير وتنفيذ عمليات إدارة أداء الموردين، وتحديد ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة لضمان التسليم والامتثال عالي الجودة.
تقديم التوجيه والدعم لأعضاء الفريق المبتدئين، وتعزيز بيئة التحسين المستمر وتنمية المهارات لبناء وظيفة مشتريات عالية الأداء.

إدارة الأفراد:

قيادة وتوجيه وتطوير فريق من المتخصصين في المشتريات، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والأداء العالي.
إدارة أداء الفريق، وتقديم الملاحظات المنتظمة والتدريب وفرص التطوير.
تعزيز تبادل المعرفة والتعاون داخل فريق المشتريات وعبر المنظمة.

الكفاءات الفنية/الوظيفية:

الكفاءة في إدارة العقود وإدارة علاقات الموردين، مع القدرة على هيكلة العقود والتفاوض عليها وتحسينها لدعم الأهداف التجارية.
الخبرة في تقنيات المشتريات مثل Coupa أو منصات المشتريات الإلكترونية المماثلة مفيدة، حيث تدعم أتمتة العمليات وشفافية البيانات.
مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تفسير بيانات المشتريات والاستفادة منها لاتخاذ قرارات مستنيرة تؤدي إلى توفير التكاليف والكفاءات
الكفاءة في تطوير وتقديم برامج التدريب لدعم تطوير الفريق.
فهم المتطلبات التنظيمية والامتثال في المشتريات.
القدرة على دفع التحسين المستمر والابتكار داخل وظيفة المشتريات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المشتريات الاستراتيجية

تطوير استراتيجيات المشتريات: صياغة وتنفيذ استراتيجيات المشتريات طويلة الأجل التي تتوافق مع الأهداف العامة للشركة.
اختيار وإدارة الموردين: قيادة عملية اختيار الموردين وتقييم قدراتهم وبناء علاقات قوية وطويلة الأجل لضمان سلاسل توريد موثوقة وفعالة من حيث التكلفة.
التفاوض على العقود: الإشراف على التفاوض على العقود مع الموردين والبائعين، والتأكد من أن الشروط مواتية وفعالة من حيث التكلفة وسليمة من الناحية القانونية.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر في عملية المشتريات والتخفيف منها، بما في ذلك فشل الموردين أو انقطاع سلسلة التوريد أو تقلب الأسعار.
قيادة الفريق وتطويره

قيادة فريق المشتريات: إدارة وتوجيه موظفي المشتريات المبتدئين، والتأكد من حصولهم على الموارد والتدريب الذي يحتاجون إليه للنجاح.
إدارة الأداء: تحديد أهداف الأداء للفريق وإجراء المراجعات وضمان تنفيذ أنشطة المشتريات بكفاءة وفي حدود الميزانية.
التعاون بين الإدارات: التعاون مع الإدارات الأخرى، مثل المالية والقانونية والعمليات، لضمان توافق عملية المشتريات مع احتياجات المنظمة.
إدارة التكاليف وتحسينها

التحكم في التكاليف: مراقبة ومراقبة ميزانيات المشتريات، وتحديد مجالات فرص توفير التكاليف، وتنفيذ التدابير اللازمة لخفض التكاليف دون التضحية بالجودة أو الخدمة.
تقييم أداء الموردين: تقييم أداء الموردين بانتظام بناءً على معايير مثل أوقات التسليم وجودة المنتج والتسعير لضمان أفضل قيمة للمنظمة.
أبحاث السوق: إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع على الاتجاهات والموردين الجدد والتقنيات الناشئة التي يمكن أن تعمل على تحسين كفاءة المشتريات.
الامتثال للمشتريات وإعداد التقارير

ضمان الامتثال: ضمان امتثال عمليات المشتريات للسياسات الداخلية واللوائح القانونية ومعايير الصناعة.
إعداد التقارير: تقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول أنشطة المشتريات والمدخرات ومقاييس الأداء. يمكن أن تتضمن هذه التقارير مؤشرات الأداء الرئيسية مثل خفض التكاليف وأداء الموردين وأوقات دورة المشتريات.
إدارة المخزون وتنسيق سلسلة التوريد

مراقبة المخزون: العمل بشكل وثيق مع فرق سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية للحفاظ على مستويات المخزون المثلى ومنع النقص أو التخزين الزائد.
تنسيق سلسلة التوريد: ضمان التدفق السلس للمواد والبضائع عبر سلسلة التوريد، والعمل على منع الاضطرابات والتأخيرات.