مساعد إدارة الممتلكات

الأدوار والمسؤوليات

مهارات اتصال قوية: القدرة على شرح تفاصيل العقار وظروف السوق واستراتيجيات الاستثمار للعملاء بطريقة سهلة الفهم.
نهج يركز على العملاء: بناء الثقة مع العملاء من خلال تقديم المشورة الشخصية ووضع احتياجاتهم في المقام الأول.
حل المشكلات: معالجة التحديات التي تنشأ أثناء عملية شراء العقار أو بيعه أو تأجيره، سواء كانت متعلقة بالتمويل أو التفاوض أو القضايا القانونية.
التواصل وبناء العلاقات: الاستفادة من الشبكات الشخصية والمهنية لتأمين العملاء وبناء فرص العمل وجمع المعلومات حول العقارات المتاحة.
المثابرة والصبر: التنقل في العملية الطويلة التي يمكن أن تأتي مع معاملات العقارات، بما في ذلك المفاوضات المطولة أو العروض المتعددة، مع الحفاظ على التركيز على الهدف النهائي.
معرفة عميقة بالسوق: مواكبة أحدث اتجاهات العقارات وفهم الفروق الدقيقة في الأسواق المحلية لتقديم المشورة الدقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء.
المسار الوظيفي لمستشار العقارات
مستشار عقارات مبتدئ/شريك عقارات: منصب مبتدئ يتضمن مساعدة كبار المستشارين في البحث والمهام الإدارية واجتماعات العملاء.
مستشار العقارات: الدور القياسي الذي يدير فيه الأفراد قاعدة عملائهم الخاصة، ويتعاملون مع معاملات العقارات، ويقدمون تحليلات السوق ونصائح الاستثمار.

مستشار عقارات أول: مستشار أكثر خبرة قد يتعامل مع معاملات أكبر وأكثر تعقيدًا، أو يدير فريقًا، أو يتخصص في قطاع معين من السوق (على سبيل المثال، العقارات الفاخرة أو العقارات التجارية).

مدير/مدير العقارات: إدارة فريق من مستشاري العقارات، والإشراف على العمليات، وتحديد الأهداف الاستراتيجية للشركة أو القسم.

مدير/مستثمر تطوير العقارات: الانتقال إلى تطوير العقارات أو الاستثمار، باستخدام المعرفة السوقية للإشراف على تطوير أو شراء العقارات.

مستشار استثمار العقارات: متخصص في تقديم المشورة الاستثمارية للعملاء ذوي القيمة الصافية العالية أو المستثمرين المؤسسيين، مع التركيز على بناء محافظ عقارية متنوعة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المسؤوليات:

المساعدة في إدارة عمليات وإجراءات الممتلكات اليومية.

المساعدة في التنسيق مع مقاولين مختلفين

تنظيم جدول الصيانة

مراقبة الشقق

الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو الفيزيائية.

جدولة المواعيد وإدارة الجداول الزمنية لأعضاء الفريق.

إعداد وتوزيع المراسلات والتقارير والمستندات.

المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة، والأجندات، والمحاضر.

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وطلب اللوازم حسب الحاجة.

دعم أعضاء الفريق في مختلف المهام والمشاريع الإدارية.

أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.

إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى.

مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين، والتواصل، والعرض.

معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الناسخات، إلخ).

خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل في إدارة الممتلكات أو العقارات. (0-1 سنة خبرة في الإمارات)

رخصة قيادة الإمارات ميزة