مراجع الدخل

الأدوار والمسؤوليات

سيضمن مدقق الدخل أن جميع الإيرادات اليومية التي يتلقاها الفندق من الغرف والطعام والمشروبات والإيرادات الأخرى يتم الاعتراف بها بشكل صحيح وكامل وتسجيلها في الدفتر العام على أساس يومي. كما أنه يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية والحفاظ على السجلات الفرعية لحسابات الدفتر العام المختلفة لتوفير تحليل مفصل لأغراض التدقيق والضرائب.

المسؤوليات

المسؤول عن محاسبة جميع الإيرادات اليومية للفندق والتأكد من إكمال الإيرادات الشهرية ونشرها في نظام المحاسبة وفقًا للجدول المحدد
التأكد من أن جميع الخصومات والمخصصات والخصومات الممنوحة للضيوف معتمدة ومصرح بها بشكل صحيح وفقًا لسياسات وإجراءات الفندق
إعداد وتوزيع تقرير الإيرادات اليومي الدقيق للإدارة في الوقت المناسب
التحقق من جميع تقارير إيرادات الفندق وتقارير التدقيق الليلي ومراقبتها ومراجعتها
التأكد من صحة إدخالات إيرادات قسم الحفلات من خلال تسوية تقرير قائمة الأحداث اليومية للحفلة الذي يقدمه مدير الحفلات على أساس يومي. قم بتسجيل جميع أوامر الحفلات اليومية (BEO) وتحقق من اكتمال الرسوم المفروضة على الضيف كما هو متفق عليه في BEO. قم بمتابعة الأخطاء والتناقضات.
راجع تقارير التناقض في التدبير المنزلي وقم بحفظها في حزمة التدقيق اليومية.
قم بالتحقق من صحة موافقة كل معاملة مدفوعة والتزامها بـ P&P المدفوعة. يجب تضمين تقرير الدفع في حزمة التدقيق اليومية.
تأكد من الموافقة على جميع الرسوم المتنوعة/المخصصة/المدفوعة/المنزلية واستكمالها مع التفسيرات الكافية.
راجع فواتير الأطعمة والمشروبات للتحقق من التفويض ومعلومات النسخ الاحتياطي الكافية. يجب حفظ تقارير فواتير الأطعمة والمشروبات في حزمة العمليات اليومية.
تحقق من جميع النشرات السلبية وجميع فروق الأسعار وجميع تقارير خصم الأطعمة والمشروبات للحصول على الموافقة المناسبة ومستندات النسخ الاحتياطي الكافية. يجب حفظ تقارير المخصصات/الخصم في حزمة العمليات اليومية.
تأكد من أن رصيد تسوية محطة بطاقة الائتمان مع معاملات بطاقة الائتمان لكل ميزان تجريبي
تأكد من تسجيل جميع معاملات بطاقة الائتمان بشكل صحيح، وتخصيص المدفوعات باستخدام قالب التسوية المؤسسي.
التعامل الفوري مع جميع مشكلات الضيوف والنزاعات، بما في ذلك استفسارات بطاقات الائتمان واسترداد المبالغ المدفوعة. إجراء التصحيحات المناسبة حسب الحاجة بعد الحصول على موافقة مدير المالية أو من ينوب عنه.
التأكد من دعم جميع الغرف المجانية بطلب مجاني معتمد بشكل صحيح مع موافقة مسبقة من المدير العام.
مراجعة تغييرات أسعار العملات الأجنبية للتأكد من دقتها وتسجيلها في حزمة العمليات اليومية.
التأكد من المحاسبة الصحيحة للشيكات المجانية والترفيهية وبيان اسم الضيف والغرض من الترفيه.
التأكد من المحاسبة الصحيحة لبيع شهادات الهدايا وإدارة استخدام قسائم الهدايا بدقة.
مساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عد نقدي مفاجئ.
مراجعة تقرير أمين الصندوق العام اليومي.
التحقق من فواتير عمولة TA باستخدام PMS.
التأكد من تحديث جميع نماذج مسؤولية النقد ومطابقتها شهريًا مع رصيد دفتر الأستاذ العام.
التأكد من مطابقة دفتر الأستاذ للضيوف مع رصيد دفتر الأستاذ العام في نهاية كل شهر. يجب أن يكون لأي تباين تفسير مناسب.
إعداد تسوية نهاية الشهر لجميع أرصدة دفتر الأستاذ العام والإيرادات ذات الصلة بما في ذلك ملخص البنك المنزلي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إكمال المهام والواجبات الأخرى المختلفة حسب متطلبات الإدارة
يجب أن يكون على استعداد للعمل وفقًا لجدول زمني مرن من أجل إنجاز جميع المسؤوليات والمهام الرئيسية.

المهارات والمؤهلات

دبلوم/درجة في إدارة الفنادق و/أو المحاسبة أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات كمدقق دخل في وظيفة مماثلة في فندق. يفضل الخبرة قبل الافتتاح
معرفة ممتازة بمختلف أنظمة إدارة الممتلكات ونقاط البيع والمحاسبة (يفضل نظام Springer Miller وInfoGenesis وSUN)
فهم قوي لمبادئ المحاسبة والتقارير المالية وعمليات التدقيق؛ معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office وخاصة Excel
القدرة على العمل في بيئة ما قبل الافتتاح؛ القدرة على تدريب وإدارة فريق
مهارات إدارية/إشرافية عالية لتلبية المواعيد النهائية والتركيز عليها والتخطيط المسبق والتوجه نحو النتائج والمرونة أيضًا
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مختلف الإدارات والإدارة.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.