متخصص العقود

الأدوار والمسؤوليات

1. إنشاء العقود وصياغتها
صياغة العقود: تطوير عقود واضحة وسليمة قانونيًا بناءً على احتياجات المنظمة، والتأكد من أنها تتضمن جميع الشروط والأحكام الضرورية (على سبيل المثال، نطاق العمل، والجداول الزمنية، والتسعير، والمنتجات النهائية).
توحيد العقود: تطوير قوالب ونماذج عقود قياسية لتبسيط عملية التعاقد والحفاظ على الاتساق عبر الاتفاقيات المختلفة.
تخصيص الاتفاقيات: تصميم العقود لمشاريع أو شراكات أو عملاء محددين، والتأكد من أن الشروط تعكس متطلبات أو مخاطر فريدة.
2. مراجعة العقود والتفاوض عليها
مراجعة الشروط: تحليل العقود للتأكد من أنها شاملة ومتوافقة مع سياسات المنظمة وأهدافها ومتطلباتها القانونية.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر والقضايا المحتملة ضمن شروط العقد ومعالجتها (على سبيل المثال، بنود المسؤولية والعقوبات والتعويضات) لتقليل تعرض المنظمة.
التفاوض على الشروط: التعاون مع العملاء أو الموردين أو الشركاء للتفاوض على شروط مواتية وحل أي نزاعات حول التسعير أو الجداول الزمنية أو الالتزامات التعاقدية الأخرى.
الامتثال: التأكد من امتثال العقود للقوانين واللوائح والمعايير الصناعية المعمول بها.
3. إدارة العقود وإدارتها

مراقبة الامتثال: الإشراف على تنفيذ العقود لضمان التزام جميع الأطراف بالشروط المتفق عليها، مثل الجداول الزمنية والميزانيات والمنتجات النهائية.

تتبع المواعيد النهائية: إدارة الجداول الزمنية للعقود، والتأكد من استيفاء الطرفين لجميع المواعيد النهائية (على سبيل المثال، شروط الدفع وتواريخ التسليم).

التعديلات والتجديدات: إدارة تعديلات العقود وتجديدها وتمديداتها، والتأكد من توثيق التغييرات بشكل صحيح وأنها ملزمة قانونًا.

حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة للعقود والتعديلات والمراسلات وغيرها من الوثائق المتعلقة بدورة حياة العقد.

4. حل النزاعات وإدارة المطالبات

معالجة النزاعات: إدارة وحل أي نزاعات أو مشكلات تنشأ أثناء مدة العقد، سواء كانت متعلقة بعدم الأداء أو قضايا الدفع أو أي خروقات أخرى.
المطالبات والعقوبات: التعامل مع المطالبات الخاصة بانتهاكات العقد أو التأخير أو عدم الامتثال التعاقدي الآخر، وضمان فرض العقوبات أو التدابير التصحيحية حسب الضرورة.

التصعيد والدعم القانوني: العمل مع الفرق القانونية لتصعيد النزاعات التي لا يمكن حلها على مستوى إدارة العقد وطلب المشورة بشأن القضايا القانونية المعقدة.

5. التعاون والتواصل مع أصحاب المصلحة

التعاون بين الإدارات: العمل مع إدارات مختلفة (على سبيل المثال، المشتريات، والمالية، والقانونية، وإدارة المشاريع) لمواءمة العقود مع الأهداف التجارية وضمان التنفيذ السلس.

علاقات العملاء والموردين: العمل كنقطة اتصال بين المنظمة والأطراف الخارجية (الموردين والعملاء والمقاولين)، وضمان التواصل الواضح وفهم الالتزامات التعاقدية.

التدريب والدعم: توفير التدريب للفرق الداخلية حول شروط العقد والآثار القانونية وأهمية الالتزام بالالتزامات التعاقدية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المساعدة في إعداد ومراجعة أنواع مختلفة من العقود، بما في ذلك أوامر الشراء واتفاقيات الاستشارات الفرعية.
مساعدة فرق المشروع في إعداد أوامر التغيير وطلبات أوامر التغيير.
صياغة المراسلات والإشعارات التعاقدية.
المساعدة في إعداد وإدارة المطالبات والنزاعات، والعمل بشكل وثيق مع الفريق القانوني والاستفادة من خبرتك في حل نزاعات التصميم.
أداء المهام الإدارية المتعلقة بالعقود، مثل تتبع معالم العقد، وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية، والحفاظ على سجلات العقد للمشاريع.
العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والفريق القانوني وفريق التصميم لضمان التواصل والتنسيق الفعالين في المسائل التجارية.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.
فهم قوي لقانون العقود والمبادئ.
مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية.
إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الاهتمام القوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.
3-5 سنوات من الخبرة في دور تجاري، مع خلفية في حل النزاعات.

معلومات إضافية

خبرة في برامج إدارة العقود.
معرفة إجراءات حل النزاعات (على سبيل المثال، الوساطة والتحكيم) الخاصة بصناعة التصميم الهندسي.
الإلمام بمعايير الصناعة واللوائح المتعلقة بمشاريع التصميم الهندسي.