مهندس مشاريع كبير

الأدوار والمسؤوليات

التفاعل مع العملاء وفرق البرنامج/المشروع/الهندسة/فرق التسليم
التخطيط لالتزامات العمل والأولويات
إدارة وتحفيز وتقديم التوجيه للموظفين (إن أمكن)
تنسيق والإشراف على وفحص عمل الموظفين المبتدئين
مراجعة وتحليل معلومات التكلفة من مصادر مختلفة
إعداد الميزانيات من معلومات ومواصفات تصميم العميل
إعداد التقديرات من السرد الوصفي والمعلومات الأولية الأخرى
إعداد دراسات المقارنة لتقييم فعالية تكلفة مقترحات التصميم
إعداد خطط التكلفة وفحوصات تكلفة التصميم وتقييمات تكلفة الخيار أثناء تطوير التصميم (عند الحاجة)
إعداد وثائق العطاءات
تحليل عوائد العطاءات والتوصية بنقاط التفاوض والمشاركة بشكل مباشر في المفاوضات
إعداد تقارير توصية العطاءات للمقاولين من الباطن والموردين
إعداد تقديرات لتقييم تكلفة التغييرات/الاختلافات والمطالبات
مراجعة تقديرات الطرف الثالث من المقاولين والاستشاريين
التفاوض والموافقة وإعداد التسوية النهائية مع المقاول
إعداد توصية الدفع الشهري
إعداد تقارير وعروض تقديمية شهرية للبرنامج/المشروع
تنفيذ ومتابعة نظام إدارة الجودة والسياسات والإجراءات، والقوالب
أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة حسب الحاجة

المؤهلات

درجة جامعية في مسح الكميات أو تخصص هندسي آخر
يجب أن يكون حاصلًا على شهادة MRICS
خبرة لا تقل عن 10 سنوات

مراقبة الجدول الزمني: العمل جنبًا إلى جنب مع مديري المشاريع لتتبع تقدم المشروع وضمان الوفاء بالمعالم المالية والعقدية في الوقت المحدد.

تخصيص الموارد: المساعدة في ضمان تخصيص الموارد (العمالة والمواد والمعدات) بكفاءة لتجنب التأخيرات والتجاوزات المالية.

مدفوعات الإنجاز: تأكد من إدارة مدفوعات الإنجاز ومتطلبات التدفق النقدي بشكل مناسب ومواءمتها مع تقدم المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة تكاليف المشروع:
تقدير التكاليف والميزانية: الإشراف على إعداد تقديرات التكاليف التفصيلية وميزانيات المشروع، والتأكد من أنها تتماشى مع مواصفات العميل ومتطلبات المشروع.

مراقبة التكاليف: مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها، والتأكد من بقاء المشروع ضمن الميزانية. إجراء تقارير منتظمة عن التكاليف وتتبع الاختلافات، وتوفير تحذيرات مبكرة بشأن أي تجاوزات محتملة للتكاليف.

هندسة القيمة: تحديد وتوصية حلول أو بدائل فعالة من حيث التكلفة لتقليل التكاليف مع الحفاظ على جودة المشروع ووظائفه.

إدارة التغيير: إدارة الاختلافات وأوامر التغيير، وتقييم آثارها المالية، وضمان اتباع عمليات التوثيق والموافقة المناسبة.

2. إدارة العقود:

مراجعة العقود والتفاوض عليها: صياغة ومراجعة والتفاوض على شروط العقد مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن والمستشارين. التأكد من أن جميع الشروط والأحكام واضحة ومتوافقة مع أهداف المشروع.

الامتثال للعقد: التأكد من الالتزام بالعقود طوال دورة حياة المشروع. مراقبة الامتثال للشروط، والتأكد من أن كلا الطرفين (العميل والمقاول) يفي بالتزاماته.
حل النزاعات: معالجة وحل أي نزاعات تتعلق بالعقود أو المدفوعات أو التأخيرات أو تغييرات النطاق، إما من خلال المفاوضات أو عمليات حل النزاعات الرسمية.
3. مشتريات المشروع:
إدارة المشتريات: الإشراف على عملية المشتريات، بما في ذلك إعداد وثائق العطاءات، واختيار الموردين، وإدارة اتفاقيات المقاولين من الباطن.
عملية المناقصة: قيادة عملية المناقصة من خلال إعداد ومراجعة العطاءات، وتقييم العطاءات، وتقديم التوصيات لتأمين أفضل الصفقات بما يتماشى مع احتياجات المشروع والميزانية.
إدارة الموردين والمقاولين من الباطن: إدارة العلاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن، والتأكد من التزامهم بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة والأهداف المالية.
4. التقارير المالية والتوثيق:
تقارير التقدم: تقديم تحديثات منتظمة حول الوضع المالي للمشروع لأصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والإدارة العليا. تقرير عن حالة التكلفة والتوقعات والقضايا المحتملة.
إدارة الفواتير: ضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب وبدقة لكل من فريق المشروع والمقاولين من الباطن. مراجعة طلبات الدفع والموافقة على فواتير المقاولين وفقًا لشروط العقد.
الحساب الختامي: إعداد الحسابات الختامية والتفاوض عليها، والتأكد من احتساب جميع التكاليف والاختلافات والتغييرات وإتمام التسويات النهائية وفقًا لشروط العقد.
5. إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المالية والعقدية في وقت مبكر من المشروع واتخاذ خطوات للتخفيف منها. قد يشمل ذلك تقييم تأثير التأخيرات المحتملة وتجاوز التكاليف والتغييرات التنظيمية.

تخفيف المخاطر: العمل مع مديري المشاريع وأصحاب المصلحة الآخرين لتطوير استراتيجيات لإدارة المخاطر والتخفيف منها، وضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح.
6. جدولة المشروع والتخطيط له:

مراقبة الجدول الزمني: العمل جنبًا إلى جنب مع مديري المشاريع لتتبع تقدم المشروع وضمان الوفاء بالمعالم المالية والعقدية في الوقت المحدد.

تخصيص الموارد: المساعدة في ضمان تخصيص الموارد (العمالة والمواد والمعدات) بكفاءة لتجنب التأخيرات والتجاوزات المالية.

مدفوعات الإنجاز: تأكد من إدارة مدفوعات الإنجاز ومتطلبات التدفق النقدي بشكل مناسب ومواءمتها مع تقدم المشروع.