مدير عقود

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة العقود: قيادة المفاوضات وصياغة وإدارة العقود مع العملاء والمقاولين من الباطن والموردين. التأكد من امتثال جميع العقود للمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
الميزانية ومراقبة التكاليف: إعداد وإدارة ميزانيات المشروع والتوقعات والتقارير المالية. مراقبة التكاليف والنفقات لضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية.
العطاءات والمشتريات: إدارة عملية العطاءات، بما في ذلك إعداد وتقييم العطاءات. التفاوض وتأمين أفضل الشروط مع الموردين والمقاولين من الباطن.
إدارة مالية المشروع: الإشراف على الأداء المالي لمشاريع البناء، بما في ذلك إدارة التدفق النقدي والفواتير وجداول الدفع. تحديد المخاطر المالية والتخفيف منها.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في العقود والمشاريع وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها. ضمان الامتثال لمعايير الصناعة واللوائح.
الارتباط بالعملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء فيما يتعلق بالمسائل التجارية والعقدية. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لضمان رضا العملاء وتكرار العمل.
إدارة المطالبات: التعامل مع أي مطالبات تتعلق بمشاريع البناء، بما في ذلك التغييرات والتأخيرات والنزاعات. التأكد من حل المطالبات بكفاءة وبما يتماشى مع الالتزامات التعاقدية.

قيادة الفريق: إدارة وتوجيه الفريق التجاري، بما في ذلك مساحي الكميات ومديري العقود. التأكد من أن الفريق متوافق مع أهداف الشركة وأغراضها.

التقارير: تقديم تحديثات وتقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول الوضع التجاري للمشاريع، بما في ذلك الأداء المالي والمخاطر والفرص.

المؤهلات:

التعليم:

درجة البكالوريوس في مسح الكميات أو إدارة البناء أو الهندسة المدنية أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على درجة الماجستير أو المؤهلات المهنية (على سبيل المثال، RICS أو CIOB).

الخبرة:

15-20 عامًا من الخبرة في دور الإدارة التجارية داخل صناعة البناء.

خبرة مثبتة في إدارة مشاريع البناء واسعة النطاق.

المهارات:

معرفة قوية بعقود البناء، بما في ذلك NEC وJCT وFIDIC.

مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة العقود.
- متمكن من الإدارة المالية وضبط التكاليف.
- مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
- مهارات التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- مهارات تواصل وتعامل شخصي ممتازة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. صياغة العقود والتفاوض عليها:
صياغة العقود: إعداد العقود ومراجعتها وتحريرها، والتأكد من وضوحها واختصارها وسلامتها القانونية. ويشمل ذلك صياغة الاتفاقيات للموردين والعملاء والمقاولين من الباطن والشركاء.
التفاوض على الشروط: قيادة مفاوضات العقود مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن، وضمان الشروط المواتية للمنظمة مع موازنة المخاطر والالتزامات.
الامتثال القانوني: التأكد من امتثال جميع العقود للقوانين واللوائح ذات الصلة ومعايير الصناعة وسياسات الشركة. ويشمل ذلك مراعاة المخاطر القانونية والمالية والتشغيلية عند التفاوض على الشروط.
التخصيص: تصميم قوالب العقود القياسية لتناسب احتياجات المشروع المحددة، والتأكد من أن جميع الشروط والأحكام مناسبة لكل عقد فردي.
2. إدارة العقود:
تنفيذ العقود: الإشراف على تنفيذ العقود والتأكد من أن كلا الطرفين يفي بالتزاماته وفقًا للشروط المتفق عليها.
التحكم في المستندات: صيانة وتنظيم جميع مستندات العقد، والتأكد من حفظ العقود والتعديلات والمراسلات ذات الصلة بشكل صحيح وإتاحتها.
تنسيق أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية (على سبيل المثال، الشؤون القانونية والمالية والمشتريات ومديري المشاريع) لضمان تلبية جميع المتطلبات التعاقدية طوال دورة حياة المشروع أو العقد.
تعديلات وتمديدات العقد: إدارة التعديلات والتمديدات وتجديدات العقود حسب الحاجة، والتأكد من توثيق جميع التغييرات بشكل صحيح والموافقة عليها من قبل جميع الأطراف.
3. إدارة المخاطر وحل النزاعات:
تحديد المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة المرتبطة بالعقود، بما في ذلك المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية، والعمل على التخفيف من هذه المخاطر في وقت مبكر من العملية.
حل النزاعات: معالجة وحل النزاعات التعاقدية، بما في ذلك العمل مع الفرق القانونية لحل الخلافات من خلال التفاوض أو الوساطة أو التحكيم. وقد يتضمن هذا أيضًا إدارة المطالبات أو التقاضي.
مراقبة الأداء: مراقبة أداء العقد طوال دورة الحياة، والتأكد من تلبية المتطلبات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا للمواصفات.
مراقبة الامتثال: تتبع امتثال العقد لضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية، بما في ذلك معايير الجودة والجداول الزمنية والمتطلبات القانونية.
4. الإدارة المالية:

التحكم في التكاليف: التأكد من الالتزام بشروط وأحكام العقد من أجل التحكم في التكاليف والحد من المخاطر المالية وتجنب النفقات غير المتوقعة.
شروط الدفع: الإشراف على الشروط المالية للعقود، بما في ذلك جداول الدفع والعقوبات المفروضة على التأخير في الدفع وحل نزاعات الدفع.
تسويات الحساب النهائي: تأكد من استكمال تسويات الحساب النهائي بدقة، بما في ذلك حل أي تناقضات بين قيمة العقد المتفق عليها والتكاليف الفعلية المتكبدة.
5. إعداد التقارير والتوثيق:
إعداد التقارير المنتظمة: تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا حول حالة العقد، بما في ذلك المشكلات المحتملة والتأخيرات والمخاطر والنزاعات.
إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال: إنشاء تقارير لإثبات الالتزام بالعقود، بما في ذلك عمليات التدقيق والتحقق من الامتثال وتقييمات الأداء.
معالم العقد: تتبع المعالم الرئيسية والمنتجات النهائية بموجب كل عقد، والتأكد من الوفاء بالجداول الزمنية وتلبية متطلبات المشروع.
6. إغلاق العقد:

التقييم النهائي: التأكد من إتمام جميع الالتزامات التعاقدية بشكل مرضٍ قبل إغلاق العقد، بما في ذلك التأكد من استلام جميع المدفوعات وتقديم الخدمات.

مراجعة ما بعد العقد: إجراء مراجعات ما بعد العقد لتقييم نجاح العقد، وتحديد الدروس المستفادة، واقتراح تحسينات للعقود المستقبلية.

إغلاق حل النزاعات: التأكد من حل أي نزاعات أو مطالبات قبل الإغلاق النهائي للعقد.

المهارات والكفاءات الأساسية:
1. معرفة العقد:

فهم متعمق للعقود: معرفة قوية بأنواع مختلفة من العقود (على سبيل المثال، السعر الثابت، والوقت والمواد، وEPC، واتفاقيات المشاريع المشتركة) والآثار القانونية لكل منها.

المعرفة القانونية والتنظيمية: فهم متعمق للإطار القانوني داخل الصناعة، بما في ذلك قانون العقود، ولوائح المشتريات، ومتطلبات الامتثال.

2. مهارات التفاوض:
القدرة على التفاوض على شروط مواتية للمنظمة مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموردين والمقاولين.

مهارات قوية في حل النزاعات لمعالجة وحل النزاعات التعاقدية بسرعة وكفاءة.
3. إدارة المشاريع:

مهارات قوية في إدارة المشاريع، مع القدرة على التنسيق بين مختلف أصحاب المصلحة (على سبيل المثال، العملاء والموردين والفرق القانونية ومديري المشاريع) وضمان الوفاء بجميع الالتزامات التعاقدية.

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة عقود متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.