متخصص عقود

الأدوار والمسؤوليات

موظف العقود هو شخص محترف مسؤول عن إدارة والإشراف على إنشاء وتنفيذ والامتثال للعقود بين المنظمة وشركائها أو مورديها أو عملائها. وهم يضمنون أن جميع الاتفاقيات التعاقدية سليمة قانونيًا، وتلبي احتياجات العمل، ويتم تنفيذها وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات المعمول بها. يعمل موظفو العقود عادةً في صناعات مثل الحكومة أو البناء أو المشتريات أو القانون أو الأعمال التجارية للشركات، ويلعبون دورًا حاسمًا في عملية إدارة المخاطر من خلال ضمان وضوح العقود وقابليتها للتنفيذ وحماية مصالح المنظمة.

المهارات الأساسية لموظف العقود:
1. معرفة قانون العقود
الفهم القانوني: فهم قوي لقانون العقود والمصطلحات القانونية وحقوق والتزامات جميع الأطراف المشاركة في العقد.
الامتثال التنظيمي: معرفة اللوائح ومتطلبات الامتثال التي تؤثر على العقود، مثل قوانين العمل واللوائح التجارية والمعايير الخاصة بالصناعة.
2. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة: التأكد من أن شروط العقد واضحة ودقيقة وخالية من الأخطاء، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتفاصيل القانونية المهمة مثل التسليمات والجداول الزمنية وشروط الدفع.
مراجعة المستندات: مراجعة المستندات المعقدة بعناية وتحديد المشكلات المحتملة أو المخاطر أو الغموض في الشروط أو البنود.
3. مهارات التفاوض
التفاوض على العقود: مهارة التفاوض على الشروط مع الأطراف الخارجية، بما في ذلك الأسعار والمواعيد النهائية والمنتجات النهائية وغيرها من جوانب العقد التي تتوافق مع أهداف المنظمة وميزانيتها.
حل النزاعات: القدرة على حل النزاعات أو الخلافات حول شروط العقد أو الأداء، وإيجاد حلول مفيدة للطرفين مع الحفاظ على نهج مهني ومتوازن.
4. إدارة المشاريع
الجداول الزمنية والمواعيد النهائية: مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ العقود في الوقت المحدد ووفقًا للجدول الزمني.
تنسيق المهام: التنسيق مع الإدارات الداخلية المختلفة (على سبيل المثال، الشؤون القانونية والمشتريات والمالية) لضمان إدارة جميع جوانب العقد بشكل فعال.
5. مهارات الاتصال
التواصل الكتابي: القدرة على كتابة عقود أو تعديلات أو وثائق قانونية أخرى واضحة وفعالة.
التواصل اللفظي: التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة، مثل الموردين والبائعين والفرق الداخلية والمستشارين القانونيين، لتوضيح شروط العقد ومتطلباته.

إدارة علاقات العملاء: بناء علاقات مهنية والحفاظ عليها مع العملاء أو المقاولين أو الشركاء لضمان تنفيذ العقد بسلاسة.

6. إدارة المخاطر

تحديد المخاطر: القدرة على تقييم المخاطر المحتملة المرتبطة بالعقد، بما في ذلك المخاطر المالية والقانونية والتشغيلية.

تخفيف المخاطر: هيكلة العقود بطرق تقلل من المخاطر التي تتعرض لها المنظمة وتحميها من المسؤوليات المحتملة.

7. المهارات التحليلية

تقييم العقد: مراجعة شروط العقد لتقييم آثارها على المنظمة، وتحليل التكاليف والجداول الزمنية ونطاق العمل لضمان تلبية أهداف العمل.

حل المشكلات: إيجاد الحلول عندما تنشأ مشكلات أثناء مفاوضات العقد أو تنفيذه، مثل التأخير أو النزاعات أو التناقضات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نبذة عن الوظيفة

1. صياغة العقود والتفاوض عليها
صياغة العقود: إعداد المسودات الأولية للعقود بناءً على متطلبات المنظمة، والتأكد من أن جميع الشروط سليمة قانونيًا وتلبي احتياجات العمل.
التفاوض على الشروط: العمل مع أطراف أخرى (مثل الموردين والبائعين والعملاء) للتفاوض على شروط العقد المواتية، مثل التسعير والجداول الزمنية وجداول الدفع والمنتجات المحددة.
تعديل العقود: تعديل أو تغيير العقود الحالية لتعكس الشروط الجديدة أو التغييرات التنظيمية أو التحديثات بناءً على تغييرات المشروع أو نتائج التفاوض.
2. مراجعة العقود والموافقة عليها
مراجعة العقود: تحليل وثائق العقد للتأكد من دقتها واكتمالها ومواءمتها مع أهداف المنظمة والمتطلبات القانونية.
المراجعة الداخلية: التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل الفرق القانونية والمالية ومديري المشاريع لمراجعة شروط العقد قبل الموافقة النهائية.
ضمان الامتثال: ضمان امتثال جميع العقود للقوانين ذات الصلة ومعايير الصناعة وسياسات الشركة.
3. إدارة العقود وإدارتها

مراقبة الامتثال: تتبع تقدم العقود خلال دورة حياتها، والتأكد من أن جميع الأطراف تفي بالتزاماتها التعاقدية والمواعيد النهائية.

التوثيق: التأكد من تخزين جميع الوثائق المتعلقة بالعقود وأرشفتها وإتاحتها بشكل صحيح بما يتماشى مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.

التجديدات والتمديدات: إدارة تجديدات العقود أو تمديدها أو تعديلها لضمان استمرارية العمليات التجارية وسلاسة العمل.

متوفر في الإمارات العربية المتحدة
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال
التحدث باللغة العربية وقراءتها وكتابتها.
درجة البكالوريوس في مجال الأعمال أو القانون.
خلفية في المجال القانوني أو التجاري، مع أدوار تشمل الإشراف على صياغة وتحليل العقود.
مهارات قيادية قوية ومعرفة بالمصطلحات والمفاهيم القانونية التعامل أو الخبرة مع الجهات الحكومية
مكان العمل: أبو ظبي