مستشار إدارة الأصول

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول إدارة الأصول مسؤول عن إدارة أصول المنظمة، والتأكد من تتبعها وصيانتها واستخدامها بشكل فعال لتحقيق أقصى قيمة. هذا الدور حيوي لضمان تنظيم الأصول المادية وغير الملموسة للشركة (على سبيل المثال، المعدات والعقارات والاستثمارات المالية والملكية الفكرية وما إلى ذلك) بشكل جيد والمساهمة في الأهداف التجارية الشاملة. يمكن العثور على الدور في مجموعة واسعة من القطاعات، بما في ذلك التمويل والتصنيع والعقارات والرعاية الصحية.

المهارات الأساسية لمسؤول إدارة الأصول:
1. الإدارة المالية والتحليل
تقييم الأصول: القدرة على تقييم قيمة الأصول واستهلاكها بمرور الوقت، وفهم كيفية حساب العمر الإنتاجي للأصول المختلفة.
التقارير المالية: الكفاءة في إنشاء التقارير المالية المتعلقة بأداء الأصول والاستثمارات والتقييمات، باستخدام برامج مثل Excel أو أنظمة إدارة الأصول.
الميزانية: إدارة الميزانيات المتعلقة بشراء الأصول وصيانتها والتخلص منها، وضمان بقاء التكاليف ضمن الحدود المخطط لها.
المعرفة الاستثمارية: في إدارة الأصول التي تركز على الاستثمار (على سبيل المثال، الأوراق المالية)، وفهم ظروف السوق، وفئات الأصول، وإدارة المحافظ.
2. الكفاءة الفنية

برامج إدارة الأصول: الكفاءة في استخدام منصات إدارة الأصول أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) مثل SAP أو Oracle أو البرامج المتخصصة مثل IBM Maximo أو Infor EAM أو Archibus.

تحليل البيانات: القدرة على تحليل اتجاهات البيانات فيما يتعلق بأداء الأصول ودورة حياتها وجداول الصيانة، باستخدام وظائف Excel المتقدمة أو أدوات الاستخبارات التجارية.

إدارة الصيانة: معرفة أفضل الممارسات في صيانة الأصول، بما في ذلك الصيانة التنبؤية وإدارة دورة الحياة.

3. الاهتمام بالتفاصيل

حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لمخزونات الأصول والمواقع وتواريخ الاستحواذ والظروف والاستخدام.

تتبع الامتثال: ضمان تلبية الأصول للمتطلبات التنظيمية، وخاصة في الصناعات مثل الرعاية الصحية والتمويل والتصنيع، والتي لديها معايير امتثال صارمة.

مراقبة المخزون: مراقبة ومطابقة مخزونات الأصول المادية والرقمية لتجنب التناقضات ومنع الخسارة.
4. المهارات التنظيمية وإدارة المشاريع
إدارة دورة حياة الأصول: الإشراف على دورة حياة الأصول بالكامل، من الشراء والاستخدام إلى الاستهلاك والصيانة والتخلص منها أو بيعها في النهاية.
تنسيق المشروع: تنسيق المشاريع التي تنطوي على اقتناء الأصول أو ترقيتها أو التخلص منها، وإدارة الجداول الزمنية، والتعاون مع الإدارات الأخرى (مثل تكنولوجيا المعلومات أو المشتريات أو المالية).
الجدولة والتخطيط: التأكد من جدولة الصيانة أو الإصلاحات في الوقت المحدد لمنع التوقف وإطالة عمر الأصول.
5. إدارة المخاطر والامتثال
تقييم المخاطر: تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بإدارة الأصول، بما في ذلك فقدان الأصول المادية أو التقادم التكنولوجي أو قضايا الامتثال.
معرفة الامتثال: فهم معايير الامتثال القانونية والمالية والتنظيمية ذات الصلة بإدارة الأصول في صناعة الشركة (مثل قوانين الضرائب واللوائح البيئية ومعايير إعداد التقارير المالية مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا).
التأمين والمسؤولية: إدارة التأمين على الأصول، وضمان التغطية الكافية للخسارة أو التلف أو السرقة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نبذة عن الوظيفة
الانضمام فورًا
بكالوريوس أو ماجستير إدارة الأعمال
إتقان اللغة الإنجليزية
خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو المنصب، ويفضل في مجال النقل وإدارة المرافق ومعرفة أعمال الإدارة
إدارة وتحديث جميع أصول الشركة، ومساعدة عملية الشراء
إتقان حزمة Microsoft Office ومهارات تعدد المهام
مهارات تواصل ممتازة
مكان العمل مصفح - أبو ظبي

1. اقتناء الأصول وتتبعها
اقتناء الأصول: الإشراف على عملية شراء الأصول الجديدة، والتأكد من أنها تلبي احتياجات المنظمة وتتوافق مع الإرشادات المالية.
تسجيل الأصول: الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لجميع الأصول، بما في ذلك الموقع والحالة والملكية وأي مستندات ذات صلة (مثل الضمانات وعقود الخدمة).
تتبع الأصول: استخدام أنظمة إدارة الأصول لتتبع الاستخدام والحركة وحالة الأصول المادية وغير الملموسة.
2. صيانة الأصول وتحسينها
جدولة الصيانة: تنسيق الصيانة الدورية أو إصلاح الأصول المادية (مثل الآلات والمركبات والعقارات) لتمديد عمرها الإنتاجي والحد من وقت التوقف عن العمل.
مراقبة الأداء: تحليل أداء الأصول لتحديد الأصول ذات الأداء الضعيف أو ذات التكلفة العالية التي قد تتطلب التحسين أو الإصلاح أو الاستبدال.
إدارة دورة الحياة: ضمان استخدام الأصول بكفاءة طوال دورة حياتها، من الاستحواذ إلى التخلص منها، مع مراعاة عوامل مثل الاستهلاك والضمانات والصيانة.