drjobs مدير الخدمة English

مدير الخدمة

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

Not Mentionedسنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

إماراتي

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ضمان تسجيل جداول العمل بدقة وفي الوقت المناسب. تقديم الدعم لإدخال جداول عمل الموظفين في نظام قاعدة البيانات الإلكترونية، بما يتماشى مع شروط وأحكام الموظفين/العقد، لتلبية المواعيد النهائية الأسبوعية والشهرية.
للتحقق من دقة الترميز والحسابات للساعات والبيانات المستلمة.
إعداد التقارير والتحقق من البيانات وتحليلها.
تقديم الدعم لضوابط التمويل والمشروع.
الإدخال الشهري لجميع مدفوعات العمل الإضافي المستلمة (البدلات / الأيام الزائدة).
الإدخال الدقيق للاحتياطي والتدريب في قاعدة بيانات كتابة الوقت.
الدعم الإداري العام لفريق المشروع.
التفاعل اليومي مع أقسام متعددة داخل الشركة لتمكين تسجيل جميع جداول العمل بدقة.
إعداد / إدارة مجموعات كتابة الوقت والموافقة.
إعداد البدايات الجديدة وإصدار الإرشادات لاستكمال بطاقات العمل.
إعداد / إدارة تخصيصات الحجز.
تعديلات بطاقة العمل A10.
إدارة بطاقة العمل المفقودة.
تسويات الغياب.

المؤهلات

الخبرة الدنيا:

المعرفة والخبرة في حزم MS Office، مع مهارات Excel على مستوى الخبراء ومعرفة Oracle السابقة مفضلة.

الكفاءات والسلوكيات

القدرة على العمل بمبادرة شخصية وكجزء من فريق.
المسؤولية المالية - قيم مالية قوية.
مستوى عال من الدقة والطبيعة التفصيلية.
الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات كتابية وشفوية جيدة.

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة في إدخال البيانات والتحقق منها لضمان تسجيل جميع الساعات بشكل صحيح.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال، وإدارة المواعيد النهائية المتعددة وضمان معالجة جداول العمل في الوقت المناسب.

الكفاءة في البرامج: الإلمام ببرامج إدارة جداول العمل وأنظمة الرواتب (على سبيل المثال، ADP أو QuickBooks أو برامج الموارد البشرية الأخرى).

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات جداول العمل لمعرفة الاتجاهات والتناقضات وقضايا الامتثال.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والإدارة فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بجداول العمل.

قدرات حل المشكلات: القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بتقديم جداول العمل وتناقضات الرواتب.

المهارات التنظيمية: القدرة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق منظمة تتعلق بجداول العمل وجداول الرواتب.

المعرفة التنظيمية: فهم قوانين العمل واللوائح المتعلقة بساعات العمل للموظفين والعمل الإضافي وممارسات الرواتب.

السرية: الالتزام القوي بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموظفين.

التوجه نحو خدمة العملاء: موقف ودود ومتعاون تجاه مساعدة الموظفين في الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بجدول العمل.


الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الاهتمام بالتفاصيل: التركيز القوي على الدقة في إدخال البيانات والتحقق منها لضمان تسجيل جميع الساعات بشكل صحيح.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال، وإدارة المواعيد النهائية المتعددة وضمان معالجة جداول العمل في الوقت المناسب.

الكفاءة في البرامج: الإلمام ببرامج إدارة جداول العمل وأنظمة الرواتب (على سبيل المثال، ADP أو QuickBooks أو برامج الموارد البشرية الأخرى).

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل بيانات جداول العمل لمعرفة الاتجاهات والتناقضات وقضايا الامتثال.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والإدارة فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بجداول العمل.

قدرات حل المشكلات: القدرة على تحديد وحل المشكلات المتعلقة بتقديم جداول العمل وتناقضات الرواتب.

المهارات التنظيمية: القدرة على الاحتفاظ بسجلات ووثائق منظمة تتعلق بجداول العمل وجداول الرواتب.

المعرفة التنظيمية: فهم قوانين العمل واللوائح المتعلقة بساعات العمل للموظفين والعمل الإضافي وممارسات الرواتب.

السرية: الالتزام القوي بالحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للموظفين.

التوجه نحو خدمة العملاء: موقف ودود ومتعاون تجاه مساعدة الموظفين في الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بجدول العمل.

نوع التوظيف

القسم / المجال المهني

الإدارة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا