مساعد إداري في المكتب
نُشرت في :
15-10-2024
صاحب العمل نشط
4 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
مساعد إداري هو دور داعم في المكتب. يكون مسؤولاً عن إدارة وتوزيع المعلومات بين زملائه، والرد على المكالمات الهاتفية، والقيام بأعمال إدارية أخرى.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة المواعيد
- التخطيط للاجتماعات وتدوين المحاضر بشكل مفصل
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والفاكسات، والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن عروض جديدة وموردين
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر
- تقديم تقارير المصروفات والمصالحة
- تقديم الدعم العام للزوار
نوع التوظيف
المجال
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
