أخصائي المشتريات والخدمات اللوجستية

مراقبة امتثال الموردين لشروط وأحكام العقد وتقديم الشهادات والتقارير الروتينية. كما يُطلب من صاحب الوظيفة مراقبة امتثال طيران الإمارات لشروط وأحكام العقد مع الالتزامات المختلفة. إدارة مكتبة العقود والتحكم في الوصول إلى المستندات. ضمان الاحتفاظ بالسجلات بشكل متسق لإنشاء مستودع مشترك مع الموردين. تسهيل حل المشكلات التعاقدية في الوقت المناسب لتقليل تأثير انقطاع الخدمة على طيران الإمارات، تنسيق المراجعات المناسبة (بما في ذلك القانونية والمالية وما إلى ذلك)

تقديم الدعم لمدير المشتريات والخدمات اللوجستية أو مدير المشتريات والخدمات اللوجستية في تنفيذ الاستراتيجيات المتفق عليها لتقديم أدنى تكلفة إجمالية للملكية و / أو الاستحواذ لمجموعات متعددة من السلع والخدمات.

الإشراف على وظيفة تحديد المصادر والتأهيل المسبق وتقييم الموردين من قبل فريق المشتريات لتقييم الخدمات والمنتجات التي يكون الموردون مؤهلين لتقديمها وتقديم المشورة لكبار مديري المشتريات وإدارة المستخدمين بشأن السلع والخدمات الأكثر ملاءمة لتلبية المواصفات.

البت بشكل مستقل في أوامر التوريد والعقود وتفويضها لقيم تصل إلى 10000 درهم إماراتي. عندما تتجاوز قيم العقود هذا الحد المالي، قم بتحليل وإعداد التقارير والتوصيات للمراجعة والموافقة عليها من قبل مدير الربح والخسارة/ مدير الربح والخسارة حسب الضرورة.

الإشراف على تطوير وثائق العطاءات من فريق المشتريات وتسهيل عمل الفرق متعددة الوظائف (بين الإدارات) لإنتاج مواصفات مفصلة (حيثما كان ذلك مناسبًا، بالاشتراك مع الإدارات القانونية والتأمينية والمستخدمين) وإصدار العطاءات لاحقًا للحصول على عروض أسعار متساوية وتنافسية.

إسداء المشورة إلى كبار أصحاب المصلحة بشأن الشروط التجارية واعتبارات المخاطر.

قيادة الفرق متعددة الوظائف في المفاوضات المعقدة حول النطاق الكامل للاعتبارات التجارية والاحتياجات التشغيلية حسب الحاجة لمجموعات متعددة من السلع المعقدة و/أو عالية المخاطر لضمان تحقيق أفضل موقف تعاقدي وتجاري للشركة.

إتمام وإقرار وثائق الشروط التجارية ومتطلبات التشغيل (العقود) مع الموردين وتقديم مسودة العقد النهائية لمراجعة إدارة المشتريات.

تحديد واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخفيف من أي مخاطر تجارية غير ضرورية لنشاط المشتريات في الشركة وقاعدة التوريد في أي من المجموعات المتعددة من السلع أو الخدمات ضمن نشاط فريق المشتريات.
إجراء دراسات الجدوى الأساسية لضمان الاستخدام الأمثل للموارد سواء داخليًا أو خارجيًا من الموردين.
تنفيذ برامج إدارة علاقات العملاء/إدارة علاقات العملاء عبر مجموعات السلع/الخدمات المتعددة لضمان رضا العملاء وتشجيع تطوير الموردين والشراكة.
إنشاء/مراجعة تقارير المشترين والنشاط والأداء لضمان عمل القسم بكفاءة وتحديد المجالات التي قد يتطلب تدخلهم فيها إلى مدير الربح والخسارة/مدير الربح والخسارة.