ضابط سياسات وخدمات التأمين

تنسيق والالتزام وتنفيذ دليل إدارة المخاطر والتأمين للمجموعة، والذي يتضمن جمع وتجميع المعلومات المحدثة / إعلان تفاصيل الاكتتاب.
صياغة طلب عرض الأسعار المتعلق بعطاءات التأمين، وتقييم عطاءات التأمين، لإنشاء توصيات فنية تجارية للمنح بالتنسيق مع وحدة العقود. الترتيب للحصول على الموافقات اللازمة وإعداد الفاكسات والمذكرات لشركات التأمين والأقسام المعنية.
إدارة ومتابعة جميع مطالبات التأمين الخاصة بالشركة حتى التسوية النهائية بموجب جميع السياسات والتي تشمل دراسة جميع مطالبات التأمين، وتقديم المشورة للقسم المعني (الصحة والسلامة والبيئة، وتنمية الموارد البشرية، وتنمية المجتمع، وما إلى ذلك ...) بشأن المستندات المطلوبة، وإعداد فواتير المطالبات، وتقديم المطالبات إلى شركات التأمين، وترتيب زيارة المساحين وما إلى ذلك.
الحفاظ على سجلات محدثة لجميع مسائل التأمين المتعلقة بالشركة، وكذلك سجل محدث للمطالبات المقدمة إلى شركات التأمين وإعداد تقارير حالة دورية عن أنشطة التأمين للإدارة والأقسام الأخرى ذات الصلة.
في حالة النزاع مع شركات التأمين، التواصل مع المستشار القانوني بشأن رفع دعوى قضائية مناسبة (للنزاعات التأمينية). إعداد ملخصات المطالبات/القضايا لإجراءات التقاضي الإضافية.
التنسيق في تنفيذ برنامج تقييم الأصول بما في ذلك جمع المعلومات ونشرها من/إلى وحدات الأعمال المعنية.
مراجعة تقرير تقييم الأصول بالتنسيق مع القسم المعني، واستخدامه كأساس لحساب القسط.
إعداد ميزانية التأمين السنوية والتنسيق مع القسم المعني للحصول على تقارير عن النفقات الفعلية مقابل ميزانية التأمين المعتمدة.
مراجعة وفحص الأقساط التي يحسبها المؤمنون. التحقق من المدفوعات وتخصيص مركز التكلفة والحساب المناسبين.
تلقي الشيكات/مذكرات الائتمان/مذكرات الخصم من شركات التأمين مقابل مبالغ تسوية المطالبات/الأقساط المتفق عليها التي يتعين دفعها وإبلاغ مدير الخط المعني وفقًا لذلك.
التنسيق مع الأطراف ذات الصلة بشأن الحسابات والأقساط التي يتعين دفعها مقابل كل وثيقة شاملة وإبلاغ مدير الخط المعني وفقًا لذلك فيما يتعلق بنقل المدفوعات إلى حساب الشركة.

المسئوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 2)

المسئوليات الخاصة بالوظيفة (الجزء 3)

المسئوليات العامة

الإشراف

التخطيط والإشراف على وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المخصصة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من إتقان العمل وتحقيق أهداف القسم المعني.

الميزانيات

تقديم المدخلات لإعداد ميزانيات القسم/الإدارة والمساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
التحقيق في أي فروق كبيرة وإبرازها لدعم الأداء الفعال والتحكم في التكاليف.