مدير مشروع مساعد تصميم المباني

التواصل بشأن نطاق المشروع والرسوم والمنتجات النهائية والبرنامج مع الفريق من خلال عمليات بدء المشروع والتحديثات المنتظمة.
إدارة اتفاقيات ومدفوعات الاستشاريين الفرعيين (الإدارة الفنية من خلال وظيفة إدارة التصميم)
التأكد من أن خطة تنفيذ المشروع تعالج متطلبات إدارة التصميم، بما في ذلك التكامل وإدارة الواجهة بين متطلبات العميل وحزم تصميم الاستشاريين الفرعيين
دعم مدير المشروع ومدير المشروع في إنتاج مجموعة مستندات إدارة المشروع والنماذج القياسية.
المساعدة في تحديد المخاطر وإدارتها
مساعدة مدير المشروع ومدير المشروع في تحديد وإدارة تغييرات النطاق وتمديدات النطاق
تحديد مشكلات الموارد والمتطلبات وتنسيقها مع قادة الفريق الفني. التصعيد إلى مدير المشروع ومدير المشروع عند الحاجة/إذا لزم الأمر.
توفير تقارير شهرية خارجية وداخلية في الوقت المناسب من خلال تنفيذ جدول تسليم مخطط للتقارير الروتينية.
ضمان الالتزام بعمليات أنظمة الجودة في تسليم المشاريع
إجراء جلسات استماع مع العميل
المساعدة في إدارة العمل ماليًا وفنيًا وعقديًا

الإدارة المالية

مراقبة تقدم فريق التصميم والتكاليف - تسليط الضوء على الأماكن التي لا تتبع فيها التكاليف كما هو مخطط لها والتنسيق مع القادة الفنيين للمشروع للتخفيف من التجاوزات المحتملة / الإنفاق غير الكافي.
امتلاك فهم جيد للمخاطر والحاجة إلى استخدام فطنتهم التجارية.
إدارة المخاطر بشكل استباقي من خلال استخدام الأدوات المقدمة والمشاركة المنتظمة للفريق والعميل وتحديث متطلبات الطوارئ بانتظام (مرة واحدة على الأقل لكل مرحلة تصميم).
إعداد الفواتير للمراجعة والتوقيع من قبل مدير المشروع والحفاظ على السجلات المالية محدثة.

إدارة العملاء

التواصل والتفاعل مع العميل بشأن مكونات التسليم الفني للمشروع.

الإدارة

أداء المهام الإدارية مثل إعداد الفواتير والتقديرات ومحاضر الاجتماعات وجدولة الاجتماعات وما إلى ذلك.
الحفاظ على وثائق المشروع
تتبع وإعداد تقارير عن تقدم المشروع