مساعد حسابات الدفع

تأكد من ترميز الفواتير بشكل صحيح، ونشرها في النظام، وإرفاقها بشكل مناسب بالمستندات ذات الصلة مثل أوامر الشراء، وأوامر حفلات العشاء، وما إلى ذلك.
تأكد من موافقة رؤساء الأقسام أو رؤساء الأقسام المعنيين على جميع طلبات الدفع.
تأكد من صحة القيود اليومية التي يتم ربطها من خلال مراقبة التكاليف/مكتب الاستلام.
أدخل جميع الشيكات اليدوية في النظام.
جدولة الدفع الإلكتروني وإجراؤه وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
تأكد من نشر جميع النفقات الخاصة بالشهر وإجراء الاستحقاقات اللازمة.
تأكد من تطابق أعمار الحسابات الدائنة مع دفتر الأستاذ العام.
تحديث تسوية الدائنين لضمان تطابق سجلاتنا مع بيان الدائن.
تحقق من فواتير الأطعمة والمشروبات اليومية التي يتم ربطها من خلال مراقبة التكاليف لضمان دقة الأسعار والكميات مقابل أوامر التسليم وأوامر الشراء.
قم بإجراء دفع دقيق وفي الوقت المناسب للدائنين وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
تأكد من إرسال إشعارات الدفع إلى الدائنين في الوقت المحدد