مساعد مدير

إدارة التقويمات وتحديد مواعيد الاجتماعات للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق الآخرين
تنسيق الاجتماعات والمكالمات الجماعية، بما في ذلك ترتيب غرف الاجتماعات والمعدات
ترتيب السفر والإقامة لأعضاء الفريق، بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق والنقل
إعداد وتوزيع أجندات الاجتماعات والمحاضر والمواد الأخرى
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى
أداء المهام الإدارية العامة، مثل حفظ المستندات وتصويرها ومسحها ضوئيًا
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وتلقي الرسائل والرد على الاستفسارات
الحفاظ على اللوازم المكتبية والتأكد من أن المعدات في حالة جيدة
المساعدة في استيعاب الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الأوراق وتنسيق التوجيه
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بحذر

المرشح المفضل:

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في أدوار الدعم الإداري
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية
مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة
القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل
الاهتمام بالتفاصيل و الدقة
القدرة على الحفاظ على السرية
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
استباقي وقادر على توقع الاحتياجات
مهارات قوية في حل المشكلات