محلل إدارة البيانات

وضع المبادئ التوجيهية القوية لإدارة البيانات المؤسسية وممارسة جمع البيانات التنظيمية وتنظيمها وحمايتها وتخزينها.

التأكد من فحص جميع الوثائق الفنية والمقترحات الفنية وحالات العمل وملاحظات الملفات والعروض التقديمية والتقارير والإجراءات الإدارية والإدارية وما إلى ذلك الصادرة عن القسم أو الواردة إلى القسم بدقة وإقرارها للنظر فيها من قبل رئيس القسم.

إجراء تدقيق إدارة البيانات ربع السنوي والمساهمة في التحسين المستمر لممارسات إدارة البيانات.

المراقبة والتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة داخل القسم لضمان امتثال العمليات التجارية وتحسيناتها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى للحصول على البيانات والمعلومات والتقارير وطلبات العمل المناسبة وما إلى ذلك حسب الحاجة لإدخالها في الخطط القصيرة / الطويلة الأجل للقسم.

تطوير المراسلات والوثائق الداخلية والخارجية وخاصة ذات الطبيعة الفنية والتنسيق مع أصحاب المصلحة للمراجعة قبل تقديمها إلى إدارة القسم.

التأكد من تنسيق جميع المراسلات واستجابات الإدارة الصادرة من القسم والواردة إلى القسم على الفور لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

المسؤول عن تسجيل المستندات وتخزينها والتحكم في جميع المستندات والاتصالات الداخلية / الخارجية المتعلقة بالقسم.
تنسيق جميع متطلبات تكنولوجيا المعلومات في القسم وتسهيل الدعم السريع لتكنولوجيا المعلومات كلما لزم الأمر.
إعداد الحالة الشهرية لمراقبة المستندات وتحديد مشكلات التوثيق والتوصية بالحلول وتنفيذها.
التواصل مع الأطراف المعنية داخل المجموعة فيما يتعلق بالتوثيق.
تشغيل نظام إدارة البيانات الإلكتروني ومراقبة الوصول والأمان لضمان جودة وسلامة المستندات.
المشاركة في تطوير وصيانة إجراءات أنظمة إدارة السجلات المحوسبة لاسترجاع المستندات المطلوبة في الوقت المناسب وبسهولة.