مساعد تنفيذي

التقويم وإدارة الاجتماعات (الجدولة وإرسال التذكيرات والخدمات اللوجستية المستحقة وتنظيم تقديم الطعام)
العمل كشخص اتصال محوري لمنطقة إنتركونتيننتال.
إنتاج المراسلات والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وأي رسائل بريدية خارجية.
تنسيق ترتيبات السفر وإجراءات النقل/الهجرة (عند الاقتضاء).
معالجة تقارير النفقات ومطالبات السداد.
إدارة جميع جوانب التحضير للأحداث / المؤتمرات / اجتماعات الفريق.
الدعم في عمليات الشراء: التفاوض مع الموردين، والحصول على عروض الأسعار، ومعالجة أوامر الشراء.
عند الطلب، يتم تنسيق بعض المهام مع إدارة المرافق وفريق تكنولوجيا المعلومات.
التعامل مع المعلومات السرية والحساسة للغاية.

المؤهلات / المتطلبات:

خبرة لا تقل عن ثماني سنوات في EA، معظمها في بيئة شركات دولية
مستخدم متقدم لتطبيقات Microsoft Word وPowerPoint بالإضافة إلى استخدام الإنترنت وتطبيقات الويب
المستوى الأساسي لتطبيق Excel لإنشاء المخططات والرسوم البيانية وجداول البيانات
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية
مهارات إدارة المشاريع والوقت. القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
منظمة تنظيما جيدا مع الشعور بالإلحاح
مهارات إدارية وشخصية ممتازة، مع القدرة والثقة على التفاعل بفعالية مع الإدارة العليا والعملاء البارزين