Accounts Supervisor

نقل بيانات دفتر الأستاذ اليومي للمدينة من نظام المكتب الأمامي إلى وحدة حسابات القبض في المكتب الخلفي
تحقق من إجمالي التحويل باستخدام أوراق دفتر أستاذ المدينة
قم بمراجعة أوراق دفتر الأستاذ للمدينة مع المستندات الداعمة مثل إيصالات الشحن وأوامر الشراء المحلية وما إلى ذلك.
قم بالمتابعة إذا لزم الأمر لتعليمات الفوترة وأوامر الشراء المحلية والمستندات الداعمة وما إلى ذلك.
إعداد الفواتير والحصول على توقيع المدير المالي/المراقب المالي
إرسال الفواتير الأصلية مع المستندات الداعمة للعميل وحفظ نسخة من المجموعة الكاملة في ملف العميل ونسخة أخرى في الملف التسلسلي
حساب عمولة مدفوعات بطاقات الائتمان المستلمة
إصدار إيصالات النقد والشيكات المستلمة من العملاء والدفع ببطاقات الائتمان المستلمة مباشرة إلى البنك
تسليم جميع المقبوضات النقدية إلى أمين الصندوق العام مع نسخة من الإيصال
قم بإعداد وتقديم ملخص دفتر الأستاذ لمدينة الموظف إلى مسؤول الرواتب في الخامس والعشرين من كل شهر

مهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الفنادق أو المحاسبة ولديك خبرة سابقة لمدة عام على الأقل في بيئة فندقية. مهارات الاتصال باللغة الإنجليزية الشفوية والكتابية الممتازة ومحو الأمية الحاسوبية أمر لا بد منه، في حين أن المعرفة بأنظمة Opera وMicros وFBM ونظام SUN تعد أحد الأصول.