كاتب إدارة الترفيه

المساعدة في تحديث وتنظيم الوثائق، بما في ذلك الجداول الزمنية وأوراق التسجيل.
تقديم الدعم الإداري لبرامج العضوية، بما في ذلك معالجة الطلبات والتجديدات.
إنشاء تقارير عن إحصائيات واتجاهات العضوية.
الرد على استفسارات الضيوف بخصوص الخدمات الترفيهية والجداول وتفاصيل العضوية.
التواصل بشكل فعال مع أقسام الفندق الأخرى والموظفين الترفيهيين.
المساعدة في تنسيق الأنشطة والفعاليات الترفيهية من خلال إدارة الجداول الزمنية والحجوزات.
العمل مع الإدارات الأخرى لضمان التنفيذ السلس للأحداث.
التعامل مع المعاملات المالية المتعلقة بالخدمات الترفيهية، بما في ذلك معالجة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات فواتير دقيقة.
التوفيق بين التقارير المالية اليومية والمساعدة في تتبع الميزانية.
مراقبة وإدارة مستويات المخزون من المعدات واللوازم الترفيهية.
تقديم طلبات الإمدادات الضرورية وتتبع عمليات التسليم.
تقديم الدعم الإداري العام لقسم الترفيه، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات والمراسلات.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
التفاعل مع الضيوف بطريقة احترافية ومهذبة، وتلبية احتياجاتهم واستفساراتهم.
التعاون مع مكتب الاستقبال وموظفي الفندق الآخرين لضمان اتباع نهج منسق لخدمات الضيوف
الاحتفاظ بسجلات دقيقة تتعلق بالمرافق الترفيهية والعضويات والأنشطة.
مؤهل

شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها؛ يعد التعليم الإضافي ذو الصلة ميزة إضافية.
- خبرة إدارية سابقة، ويفضل أن يكون ذلك في فندق أو مكان ترفيهي.
الكفاءة في البرامج المكتبية (مثل Microsoft Office Suite).
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.