المدير العام

إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي
إعطاء الأولوية لجميع المكالمات الهاتفية والزوار الشخصيين وجدولة المواعيد
الحفاظ على نظام التعبئة السري للمراسلات والسياسات والمعايير واللوائح والمسائل المختلفة المتعلقة بمكتب المدير العام
مساعدة قادة الإدارات في استكمال المشاريع الخاصة كما هو مطلوب
جدولة وإدارة تقويم المدير العام وترتيبات السفر.
جدولة الاجتماعات في الموقع وخارجه، والمكالمات الجماعية، وإعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر وتوزيعها والترتيبات الكاملة لأماكن الاجتماعات والأطعمة والمشروبات كما هو مطلوب.
صياغة و/أو إعداد المذكرات والمراسلات التجارية لضمان دقة جميع الوثائق المقدمة.
دعم مشاريع الفندق الداخلية، وتتبع الإجراءات اللازمة وتحديث التقارير مع إحراز التقدم (أي رؤية الفندق، والميزانية السنوية، وما إلى ذلك).
المساعدة في أحداث الموظفين ودعمها حسب الاقتضاء، مثل اجتماعات القيادة والخلوات التنفيذية وحفلات استقبال الموظفين وما إلى ذلك.
الحفاظ على المراسلات الإدارية.
إنشاء وتطوير العروض التقديمية للمدير العام.
الاحتفاظ بسجلات نفقات المدير العام وإعداد تقارير النفقات اللازمة.
احتفظ بقائمة جهات الاتصال وملف التتبع وقدم العناصر اليومية للعمل على المهام المناسبة.
الحفاظ على ملفات شهادات الهدايا / التبرعات وتتبعها والمساعدة في إجراء الحجوزات.
يعمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة والمدير العام.
يضمن التعامل مع طلبات وسائل الراحة لكبار الشخصيات من المدير العام في الوقت المناسب.
التعامل مع جميع واجبات إدارة المكتب.
اتباع سياسات وإجراءات الإدارات