أمين الصندوق العام

لجمع، مع شاهد معين، جميع مظاريف التحويلات الخاصة بكتبة المكاتب الأمامية وكتبة الأطعمة والمشروبات من الخزنة والتحقق منها مقابل صحيفة الشاهد اليومية.
لعد النقود والشيكات وقسائم بطاقات الائتمان، جنبًا إلى جنب مع الشاهد، والتحقق منها من خلال تفاصيل تقرير التحويلات المحوسبة لموظفي المكاتب الأمامية وموظفي الأطعمة والمشروبات.
إعداد الإيداعات المصرفية لجميع الشيكات والنقدية، والتأكد من إيداع جميع التحصيلات النقدية سليمة.
لتجميع جميع قسائم مبيعات بطاقات الائتمان من قبل شركة بطاقات الائتمان، وموازنتها مع إجماليات الكمبيوتر وإعدادها للخدمات المصرفية يوميًا.
للتحديث يوميًا وللحفاظ على تفاصيل المعاملات الجارية شهريًا بواسطة شركة بطاقة الائتمان.
الحصول على أسعار صرف العملات الأجنبية اليومية من مصادر البنك وتحديثها في نظام PMS.
لصرف طلبات المصروفات النثرية التي تمت الموافقة عليها من قبل مدير الشؤون المالية وإعداد ملخص يومي للمصروفات.
لحساب وموازنة بنك المنزل الخاص به وإعداد التلخيص يوميًا.
لإعداد التقرير اليومي لأمين الصندوق العام عن طريق إدخال التحصيلات النقدية التفصيلية لليوم وجميع المدفوعات الأخرى المستلمة للمراجعة والاستكمال من قبل كل من مدقق الدخل وكبير المحاسبين.
لإعداد تقارير مراقبة النقد والعملات الأجنبية التي قد يتطلبها القانون المحلي.
التأكد من عدم تقديم السلف النقدية إلا إذا حصلوا على موافقة كل من المدير العام والمدير المالي.
للمساعدة، عند الحاجة، في إجراء عمليات الجرد النقدي المفاجئة.
للمساعدة في متابعة جميع المسودات التي يتم إرسالها للمقاصة إلى البنك والاتصال برئيس المحاسبين بشأن أي مستحقات معلقة.
أن يكون لديك معرفة عملية كاملة وقدرة على الإشراف على جميع الواجبات والمهام وتصحيحها وإظهارها في مكان العمل المعين وفقًا لمجموعة المعايير.
أن تكون مرنًا تمامًا وتتكيف مع التناوب داخل الأقسام الفرعية المختلفة لقسم المحاسبة والمالية أو أي قسم آخر بالفندق يتم تعيينه.
أن يكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمها الفندق.
لتزويد كتبة المكاتب الأمامية وكتبة الأطعمة والمشروبات بالتغيير المطلوب وتوقع التغيير الإضافي والتخطيط له في عطلات نهاية الأسبوع الطويلة أو العطلات.
لتعويض موظفي المكاتب الأمامية عن النفقات التي قاموا بها (الدفعات المستحقة).
للحفاظ على الحضانة ودعم الأجور غير المطالب بها.
للمساعدة في تدريب الموظفين لضمان حصولهم على المهارات اللازمة على سبيل المثال. في التعرف على الأوراق النقدية المزورة، والتحقق من الشيكات وبطاقات الائتمان، لأداء واجباتهم بأقصى قدر من الكفاءة.
للمساعدة في إجراء جرد ربع سنوي ونصف سنوي وسنوي لمعدات التشغيل.