مساعد تنفيذي

لفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات.
لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق.
للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير الفندق.
لمسح صواني الإدخال والإخراج وصندوق البريد لمدير الفندق وتوزيعها على المعنيين.
لضمان الطلب السليم والتحكم في اللوازم المكتبية ؛ متابعة تسليم المواد والوثائق.
لضمان الرد على جميع المراسلات والفاكسات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب / نشرها وفقًا لذلك.
ترجمة المستندات من التركية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى التركية عند الحاجة.
لإعداد التقارير عند الحاجة.
للحفاظ على عمليات توقيع الوثيقة.
للتعامل مع المهام التي تم تعيينها من قبل الرؤساء ومتابعتها (بما في ذلك الإجازات السنوية، وكشوف المرتبات، وإجراءات التشغيل القياسية، وJDP، وLQA، وشكاوى الضيوف، ومراقبة الفواتير، والشراء، وما إلى ذلك).
للتعامل مع المواعيد المتعلقة بفريق الإدارة. متابعة جدول أعمالهم وارتباطاتهم.
للمساعدة في حل أي مشاكل إدارية.
تولي المهام الموكلة من قبل المدير العام ومدير الفندق وأعضاء اللجنة التنفيذية عند الحاجة.
للتأكد من إجراء جميع الترتيبات قبل الاجتماعات (حجز قاعات الاجتماعات والتجهيزات ومواد الاجتماعات).
التنسيق مع الزملاء وممثلي الإدارات الأخرى لضمان التدفق الفعال للاتصالات.
تدوين محاضر أثناء الاجتماعات كما هو مطلوب؛ التأكد من توزيع المحاضر على جميع الحاضرين/المعنيين.