صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيحالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيتنظيم المكتب ومساعدة الزملاء بطرق تعمل على تحسين الإجراءات
فرز وتوزيع الاتصالات في الوقت المناسب
إنشاء وتحديث السجلات بما يضمن دقة وصحة المعلومات
جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد
مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص
حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان الامتثال للسياسات المعمول بها
الحفاظ على علاقات الثقة مع الموردين والعملاء والزملاء
أداء واجبات موظف الاستقبال عند الحاجة
متطلبات
خبرة مثبتة كمساعد مكتب خلفي، ومساعد مكتب، ومساعد افتراضي في دور إداري آخر ذي صلة
المعرفة بأنظمة الكمبيوتر "المكتب الخلفي" (برنامج ERP)
معرفة العمل بالمعدات المكتبية
فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس
دوام كامل