مدير المشروع
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
يؤدي كامل الواجبات الكتابية والإدارية والمكتبية العامة التي تشمل النسخ والكتابة والسجلات وصيانة الملفات وإدخال البيانات واستقبال الهاتف.
يتطلب فهمًا لمحتوى وظيفة المدير وطريقة عمله بالإضافة إلى معرفة عمليات وإجراءات الإدارة.
ينظم ويحتفظ بملفات مراسلات المدير وسجلاته وما إلى ذلك ومتابعة الأمور المعلقة
يعمل كموظف استقبال للمدير، وفحص المراسلات والمكالمات الهاتفية
جدولة المواعيد وتنسيق ترتيبات الاجتماعات
طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات للاجتماعات
ترتيب السفر / الإقامة / تأجير السيارات. إعداد الرسائل والمذكرات الروتينية لمراجعة المدير
ينظم ويسرع تدفق العمل من خلال المكتب ويبدأ إجراءات المتابعة
الدعم في جمع المعلومات والبيانات لإعداد التقارير
يملأ القوالب وينشئ المستندات
أنشطة التدبير المنزلي العامة للمكتب كما هو مطلوب
نوع التوظيف
دوام كامل
