وظائف Executive Admin Assistant في دبي

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن مساعد تنفيذي / إداري منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم الإداري الشامل لفريق عملائنا خلال إجازة الأمومة لمدة 4 أشهر. سيتضمن هذا الدور مجموعة واسعة من المسؤوليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وإعداد المستندات، والإدارة العامة للمكتب. المسؤو المزيد...

دبلوم / درجة في أي مجال أو ذات صلة الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة يتقن أدوات MS Office اماراتي الجنسية المسؤوليات: يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب يكمل المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الها المزيد...

We are looking for a master multitasker with excellent communication skills and an upbeat attitude. Candidates should be able to assist management and all visitors to the company by handling office tasks providing polite and professional assistance via phone mail and email making rese المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يقدم مساعد الإدارة الدعم لفريق الإدارة في تقديم تقارير الإدارة وأرقام المبيعات وإدارة المعلومات المتعلقة بالموظفين في المتجر. ما ستفعله: - وصف المساءلة: نظام المعلومات الإدارية (المتجر/المدير الإقليمي) - التأكد من تقديم معلومات دقيقة إلى مساعد الإدارة الأول لضم المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تشمل المسؤوليات عددًا من الموضوعات، بما في ذلك: إدارة النفقات، وتطبيقات إدارة علاقات العملاء، وإكمال خط أنابيب المبيعات، ومعلومات السوق والتنافسية، وغيرها. تنسيق التنفيذ الإقليمي لمبادرات التنفيذ التجاري عن كثب مع المنظمة التجارية المساهمة في تنفيذ تكتيكات المبيع المزيد...

الأدوار والمسؤوليات صيانة وتحديث وتسجيل ومعالجة جميع الوثائق بالتنسيق مع الأطباء لتوحيد وإنشاء أنظمة استدعاء وتسجيل مناسبة. المسؤول عن تنظيم وعقد المجالس الطبية والاجتماعات العامة. الإشراف على المنطقة المخصصة، والإبلاغ عن جميع محركات عبء العمل القابلة للقياس، وتصعيد أي مشاكل ذات صل المزيد...

التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم. إعداد وتحرير وتنظيم المراسلات والمذكرات والتقارير ورسائل البريد وغيرها من الوثائق حسب المزيد...

Job Accountabilities Support the updates of timekeeping activities such as: input of sick absence leave overtime to ensure accurate records are maintained. Assist in compiling routine management reports Recommend improvements to process/procedure to seniors. Support the composition an المزيد...

Job Requisition ID: 164688Established in the 1930s as a trading business AlFuttaim Group today is one of the most diversified and progressive privately held regional businesses headquartered in Dubai United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive financial المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيتولى المساعد التنفيذي مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتراوح من دعم فريق القيادة العليا، إلى دعم العمليات اليومية لفريق القيادة المدرسية الأكبر. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بكفاءة المزيد...

Once your application package and online questionnaire is received you will receive an acknowledgement email. You are responsible for checking status updates and notifications in USAJOBS. Hard copy notifications will not be sent to you. You may check the status of your application fo المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متمرس للانضمام إلى PropertyFinder بدوام كامل، لدعم المدير المالي (CFO). المرشح المثالي سيكون قادرًا على حل المشكلات بشكل استباقي مع مهارات اتصال استثنائية واهتمام دقيق بالتفاصيل. يجب أن يكون لدى هذا الشخص خبرة في العمل في بيئة مكتبية، وأد المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

Responsibilities Provides executive support in a one-on-one working relationship. Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies Completes various administrative tasks including: managing an extremely active calendar of appointments; completin المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مهام ومسؤوليات المساعد التنفيذي الأول المالية الالتزام بالميزانية العملاء إدارة اليوميات إدارة مكثفة لليوميات عبر الإنترنت وحجز المواعيد وترتيب الاجتماعات والتحديثات حسب الحاجة التأكد من وصول المديرين التنفيذيين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق المنا المزيد...

The Opportunity As an executive assistant, you’ll develop your skills by providing support services to some of MENA’s largest organizations. Your experience in business communication will help you to build effective relationships with important stakeholders and senior le المزيد...

توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المص المزيد...

What you'll do You’ll love what you do and take pride in delighting our guests: Your role will involve the preparation of online responses for our esteemed guests, to ensure our guests receive nothing but the best experience. You’ll also be responsible for co المزيد...