وظائف سكرتير الشركة في أبوظبي

إدارة المذكرات والتقويم المعقدين للمديرين التنفيذيين، وضمان جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بكفاءة. تنظيم مسارات السفر، بما في ذلك ترتيب الرحلات الجوية والإقامة والنقل. التعامل مع طلبات التأشيرة وإدارة الخدمات اللوجستية ذات الصلة. معالجة وتسوية نفقات السفر. تسهيل الاجتماعات من خلال المزيد...

Roles & Responsibilities Job Description Please note that this is not an exhaustive list of everything that needs to be done. Anantara employees always find new ways to look after the business, their guests, and their colleagues. Within this, the key responsibilities for this positio المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or full-time. Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your sche المزيد...

ستعطى الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في أحد البنوك أو مكاتب الصرافة مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط خبير تقني في تطبيقات الحاسوب للرد بنبرة متحكمة وممتعة حتى في المواقف الصعبة جاهز للعمل 6 أيام في الأسبوع ونوبات وتناوبات متعددة إنشاء نظام ت المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

Duties and responsibilities Your specific duties and responsibilities will include: • Provide administrative support to the Co-Head of the Middle East • Manage travel coordination, booking and roadshow campaigns • Organise and prepare colleagues (PMs, Strategists, leadership) for clie المزيد...

استخدام وتشغيل نظام CAFM ومكتب المساعدة. استقبال المكالمات وتحديد الفئة والنوع والرد. إدخال تفاصيل الطلب في نظام مكتب المساعدة. قم بإرشاد المتصل بموعد توقع السطر الأول من الرد. تخصيص الطلب لمقدم الخدمة المعين وإبلاغ الأطراف المعنية الأخرى حسب الاقتضاء. كن على علم بالمكالمات المتعددة ا المزيد...

Key Responsibilities/Duties :- Reception: Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office. Direct visitors to the appropriate person and office. Answer, screen, and forward incoming phone calls. Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary statione المزيد...

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...

قم بتحية الضيوف بحرارة ومهنية عند وصولهم. أجلس الضيوف على طاولاتهم وزودهم بقوائم الطعام. أجب عن الأسئلة المتعلقة بعناصر القائمة والعروض الخاصة بالمطاعم والعروض الترويجية. أخذ تحفظات عبر الهاتف وشخصيا. تأكيد وتعديل الحجوزات الحالية حسب الحاجة. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع طلبات الحجز وا المزيد...

المسؤول عن الرد على الهواتف ورسائل WhatsApp والرد على استفسارات العملاء. يجب معالجة معاملات الدفع الخاصة بخدمات السبا بدقة، بما في ذلك مدفوعات بطاقات الائتمان والتعامل مع النقد. المسؤول عن تقديم خدمة عملاء متميزة من خلال الاستجابة السريعة للأسئلة وتقديم المساعدة حسب الحاجة. ضمان التحك المزيد...

إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات. تنظيم وتصنيف المستندات وفقًا لمتطلبات المشروع ومعايير الصناعة. التأكد من فهرسة جميع مستندات المشروع وتخزينها وأرشفتها بشكل صحيح. تنفيذ إجراءات التحكم في المستندات والحفاظ عليها لضمان الاتساق والكفاءة المزيد...

Full job description Making appointments for all staff or for specific employees, such as executives Processing bills and helping clients or customers if they have any questions about their charges Organizing files for billing, customer and client records, etc. Directing visitors to t المزيد...

Scheduling and Coordination Time Management: Ensure effective time management for the AVC/Chief Counsel by organizing the diary and work schedule, accommodating daily meetings, and resolving scheduling conflict Meeting Support: Schedule meetings and videoconferences, provide necessary المزيد...

دبلوم (أو ما يعادله) وعادة ما تزيد عن 8 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة بمراقبة المستندات. يجب أن تشتمل معرفتك الرقمية على Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وAccess) وأنظمة إدارة المستندات عبر الإنترنت. - المعرفة في شهادات ISO ومراجعة الحسابات. تجربة إيكونيكس ممتازة. المزيد...

Roles & Responsibilities The Executive Assistant reports to the Associate Vice Chancellor/Chief Counsel for Legal and Compliance and provides high-level secretarial and administrative support of a confidential nature. This includes drafting routine correspondence, maintaining records المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال في الإدارة أو في أي مجال ذي صلة مثل الإدارة الشهادات المهنية في خدمة العملاء، وإدارة الصراع هو الأفضل. الخبرة والمهارات: الكفاءات: 1. معرفة جيدة بجميع الأنظمة المكتبية وإدارة المكاتب. 2. المعرفة التقنية بالأنظمة داخل قاعات الاجتماعات L5؛ مثل أ المزيد...

الترحيب بالزائرين والمرضى وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم وفقًا لذلك. للإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات مباشرة للشخص أو عبر الهاتف. لتنفيذ المهام والواجبات ذات الصلة كما هو مطلوب وطلب المشرف المباشر / الإدارة. الحفاظ على اتصال ودي مع الأطباء والممرضات والموظفين الآخرين من أجل خلق جو المزيد...

Job Description: 1. Oversees and coordinates the day-to-day activities of the office, to include management, scheduling and prioritizing work assignments, and implementation of operating policies, procedures, and systems. 2. Receives screens, evaluates, and determines appropriate re المزيد...

Greet patients or their families and determine the nature of their inquiry. Provide information to assist patients or refer them to the appropriate contact, either in the organization or elsewhere. Advocate for patients’ and their families’ rights and responsibilities, confidentiality المزيد...