وظائف Administrative Skill في أبوظبي

MISSIONS: Managing the creation and upkeep of design and construction records, which include correspondence, agreements, design documents, submittals, contract changes, daily reports, proposal requests, and payment applications, in alignment with the overarching document control syst المزيد...

Job description:Manage office supplies stock and place ordersPrepare regular reports on expenses and office budgetsMaintain and update company databasesOrganize a filing system for important and confidential company documentsAnswer queries by employees and clientsUpdate office policie المزيد...

1. Deliver high quality customer service to all visitors and staff, representing the Academy in a professional manner. 2. Greet visitors in a friendly and helpful manner. 3. Have a strong knowledge of the key information about the Academy. 4. Offer guidance and assistance to parent المزيد...

Coordinate and manage office activities to ensure smooth operations.Arrange travel accommodation and meeting schedules for personnel.Coordinate transportation for project teams and ADNOC site visits.Maintain and update records including contracts employee files and project documentati المزيد...

Roles & Responsibilities Maintain accurate and up-to-date records and files, both physical and electronic. Support and assist other team members with administrative tasks and projects as needed. Create and maintain databases and other tracking systems. Manage and organize daily admin المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يلعب الموظف الإداري دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس للمكتب أو القسم من خلال إدارة المهام الإدارية ودعم الموظفين وضمان العمليات التنظيمية الفعّالة. فيما يلي المهارات الأساسية المطلوبة لدور الموظف الإداري: 1. المهارات التنظيمية إدارة المهام: تنسيق وظائف المكتب ا المزيد...

المسمى الوظيفي: مساعد إداري (مواطن إماراتي) الموقع: أبوظبي الخبرة: من سنة إلى 10 سنوات المؤهل الدراسي: بكالوريوس اللغة: الإنجليزية/العربية المسمى الوظيفي الحد الأدنى 1 سنة من العمل كمساعد إداري نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Key Accountabilities: Proven experience in an administrative role, preferably in a corporate environment. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications. Excellent organizational skills and the ability to multitask an المزيد...

Responsibilities • Managing office supplies and equipment, ensuring proper stocking and maintenance. • Coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for employees. • Handling incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. • المزيد...

إدارة العمليات اليومية وسير العمل. يقوم بإعداد وتأليف المراسلات والوثائق حسب التوجيهات. إدارة البريد الوارد والصادر والفاكسات والبريد الإلكتروني، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي والتسجيل. يحافظ على نظام الملفات. يحافظ على التقويم وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية والمو المزيد...

إدارة إنشاء وصيانة سجلات التصميم والبناء، والتي تشمل المراسلات والاتفاقيات ووثائق التصميم والتقديمات وتغييرات العقود والتقارير اليومية وطلبات العروض وطلبات الدفع، بما يتماشى مع نظام التحكم الشامل في المستندات. جمع الإحصائيات والبيانات العامة لإعداد التقارير للاستخدام الداخلي والخارجي. المزيد...

Roles & Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a المزيد...

تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، وتمثيل الأكاديمية بطريقة احترافية. الترحيب بالزائرين بطريقة ودية ومفيدة. لديك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول الأكاديمية. تقديم التوجيه والمساعدة لأولياء الأمور خلال عملية تسجيل الطلاب وقبولهم خلال مرحلة الاستفسار الأولي. - المزيد...

Job Description Fleet Admins/IVMS Admin shall be available 6 days a week, 10 hours per day as per CLIENT schedule. No fixed weekly off. Fleet admin should be able to manage the schedule for the drivers. Monitor the condition of buses and Cars on daily basis, including maintenance, المزيد...

Black & Grey HR is hiring an experienced Administrative Assistant for a prominent organization in Abu Dhabi. The role involves managing executives schedules handling communications organizing meetings and providing comprehensive administrative support. The ideal candidate will hav المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

الأدوار والمسؤوليات أساسي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من سنة إلى سنتين عمل كسكرتيرة أو مساعدة إدارية مهارات تنظيمية ممتازة إجادة استخدام الكمبيوتر القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط مطلوب: المعرفة باستخدام نظام العلاقات العامة (EPRO) رخصة قيادة سارية المفعول في المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تبحث شركة بارسونز عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! المسؤوليات ما ستقوم به: جمع الإحصائيات والبيانات العامة؛ ومراجعة هذه المعلومات ودمجها في تقارير ثابتة لاستخدامها داخل الوحدة وخارجها. قد يطور تقارير جديدة أو يراجع التقارير الحالية، حسب التوج المزيد...

التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية ممتازة لتوصيل احتياجات وطلبات اهتمامات العملاء بشكل فعال إلى الإدارة وموظفي المبيعات. بالإضافة إلى مهارات الاتصال الكتابية للبريد الإلكتروني والوثائق المهارات اللغوية: القدرة على قراءة وفهم المزيد...