وظائف Administrative Assistant I في أبوظبي

الأدوار والمسؤوليات 1. الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والعروض التقديمية والتقارير. فحص المراسلات ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتحديد أولوياتها وإدارتها. 2. تنسيق المه المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نظرة عامة/الوظيفة الأساسية: إدارة وتنظيم العمل المكتبي لمكتب المطبخ وفقًا لأعلى المعايير المهنية. تنفيذ المهام الموكلة إليه بشكل مستقل وبالسرية اللازمة المطلوبة من منصبه. الاهتمام بالجداول اليومية لرئيس الطهاة التنفيذي ورئيس الطهاة المساعد ورئيس الطهاة المسؤولين المزيد...

الأدوار والمسؤوليات المساعد الإداري هو لاعب رئيسي في ضمان سلاسة عمليات المكتب، وتقديم الدعم للمديرين أو الفرق أو الأقسام. فيما يلي المهارات الأساسية المطلوبة لدور المساعد الإداري: 1. المهارات التنظيمية إدارة المهام: تحديد أولويات وإدارة مهام أو مشاريع متعددة في وقت واحد. حفظ السجلات المزيد...

إدارة إنشاء وصيانة سجلات التصميم والبناء، والتي تشمل المراسلات والاتفاقيات ووثائق التصميم والتقديمات وتغييرات العقود والتقارير اليومية وطلبات العروض وطلبات الدفع، بما يتماشى مع نظام التحكم الشامل في المستندات. جمع الإحصائيات والبيانات العامة لإعداد التقارير للاستخدام الداخلي والخارجي. المزيد...

Roles & Responsibilities Answer and direct phone calls Organize and schedule appointments Plan meetings and take detailed minutes Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms Assist in the preparation of regularly scheduled reports Develop and maintain a المزيد...

Responsibilities Administrative Duties: Oversee daytoday office operations to ensure smooth workflows.Manage communication channels including phone calls emails and correspondence.Maintain and update databases contracts and supplier records.Follow up on staff attendance and ensure com المزيد...

Black & Grey HR is hiring an experienced Administrative Assistant for a prominent organization in Abu Dhabi. The role involves managing executives schedules handling communications organizing meetings and providing comprehensive administrative support. The ideal candidate will hav المزيد...

MISSIONS: Managing the creation and upkeep of design and construction records, which include correspondence, agreements, design documents, submittals, contract changes, daily reports, proposal requests, and payment applications, in alignment with the overarching document control syst المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Key Accountabilities: Proven experience in an administrative role, preferably in a corporate environment. Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other relevant software applications. Excellent organizational skills and the ability to multitask an المزيد...

Roles & Responsibilities Maintain accurate and up-to-date records and files, both physical and electronic. Support and assist other team members with administrative tasks and projects as needed. Create and maintain databases and other tracking systems. Manage and organize daily admin المزيد...

What you will do: Achieve monthly unit sale targets by taking the customer on a structured “one offer” journey. Achieve the set Trade-ins. Achieve monthly (Finance and Insurance) F&I product sales targets. Promote effective referrals to Showroom Managers to ensure 100% second facin المزيد...

Job Title: Wealth Management Administrative Assistant Location: Abu Dhabi Our client is a leading investment management firm that prides itself on developing lasting partnerships with their clients. Specialising in wealth management and financial services they provide tailored soluti المزيد...

Gathers statistics and general data; reviews and combines this information into established reports for use within and outside the unit. May develop new reports or revise existing reports, as directed. Such reports may be in spreadsheet or graphical formats, or narrative style. May b المزيد...

الأدوار والمسؤوليات منسق الإدارة مسؤول عن مجموعة متنوعة من المهام التي تدعم سير العمل السلس والفعال للمنظمة. تتضمن المهارات الأساسية لمنسق الإدارة عادةً ما يلي: 1. التنظيم وإدارة الوقت جدولة الاجتماعات والأحداث والمواعيد بكفاءة إدارة مهام وأولويات متعددة في وقت واحد الحفاظ على أنظمة المزيد...

An administrative manager is required to work in a group of restaurants and juice cafes in London. He has experience and competence in managing restaurants, cafes and juice shops. He has previous experience in the United Arab Emirates. He has communication and English language skills. المزيد...

Job Responsibilities: • Answer and direct phone calls, organize and schedule appointments, and plan meetings and take detailed minutes. • Produce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and forms. • ist in the preparation of regularly scheduled reports. • Develop and main المزيد...

Responsibilities • Managing office supplies and equipment, ensuring proper stocking and maintenance. • Coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements for employees. • Handling incoming and outgoing communications, including emails, phone calls, and mail. • المزيد...

Job Description Assist Group Head of Contract in managing and administering contracts Ensure that contracts are effectively structured implemented and monitored contributing to the successful execution of the related project while safeguarding the organizations interests. Follow المزيد...

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...